Torgsoft
Выберите язык RU UA
Главная » Статьи » Описание Режимов "ТоргСофт" » Сопряжение с Новой почтой

 

Сопряжение с Новой почтой

Сопряжение с Новой почтой

Читати цю статтю українською мовою

Наша дополнительная опция “Сопряжение с Новой почтой” была добавлена в последнем глобальном обновлении программы Торгсофт®. Выход этого функционала был необходим, т.к. большая часть наших клиентов продают свои товары в интернете, а следовательно, постоянно сталкиваются с необходимостью отправлять покупки из магазина.
Чтобы облегчить им каждодневную рутину по заполнению товарно-транспортных накладных, отслеживанию посылок, уточнению данных от покупателей, а также перенос учёта приобретений от клиентов в Торгсофт®, мы и сделали эту дополнительную опцию.

Начать работу с данной опцией максимально быстро и легко. Вам понадобится её активация и API-ключ из личного кабинета на сайте Новой Почты.


С опцией “Сопряжение с Новой почтой” Вы сможете:

  •     Формировать ТТН сразу в выписанных счетах;
  •     Отслеживать актуальную информацию о статусе посылки;
  •     Распечатывать ТТН самостоятельно;
  •     Создавать и сохранять получателей для клиентов, сохраняя их данные, такие как адрес, ФИО, номер телефона, чтобы быстро сформировать следующие ТТН;
  •     Формировать необходимое количество мест для доставки, вносить такие данные как вес, ширина, высота, оценочная стоимость, либо указывать только итоговые параметры (вес, общий объем, количество мест, оценочная стоимость и описание посылки);
  •     Получать уведомления от Новой почты для конкретных пользователей;
  •     Сохранять описание посылки и автоматически заполнять его в новых ТТН;
  •     Перенести созданные ТТН извне (из личного кабинета Новой Почты) в Торгсофт®, а также получать информацию о статусе таких ТТН.

Почему это удобно?

  •     Вы формируете накладные и заполняете данные о клиенте прямо в программе;
  •     Информация о расходных накладных и ТТН собрана вместе;
  •     Статус посылок всегда актуален и доступен в Торгсофт®;
  •     Торгсофт® “запоминает” все данные о клиенте, его покупках и тех, кого он указал как получателей;
  •     Вам не нужно стоять в очереди, чтобы оформить отправку посылки.

Описание полного функционала опции:

1. Создание в Торгсофт® от 1 и более отправителей Новой Почты (удобно для нескольких торговых точек или филиалов по городам).

2. Замена API-ключа отправителя без потери наработанной базы получателей, адресов и т.д.

3. Добавление адреса отправителя Новой Почты (которые есть в личном кабине) + добавление в базу данных склады Новой Почты (для быстрого доступа при создании ТТН).

4. Добавление всех адресов (при создании отправителя Новой Почты). При использовании данной функции, загружаются только адреса отправителя, которые есть в личном кабинете (склады Новой Почты  можно добавить вручную).

5. Добавление платежных карт отправителя из личного кабинета Новой Почты (используется для безналичной оплаты или при использовании обратной доставки, с типом наложенный платеж).

6. Создание получателей Новой Почты с типами Юрлицо и Физлицо.

7. Связывание уже созданных ранее получателей Новой Почты (в личном кабинете Новой Почты) с клиентом (контрагентом доставки) в Торгсофт® для использования наработанной базы данных контрагентов в личном кабинете Новой почты, без создания новых.

8. Копирование получателей для существующих отправителей Новой Почты  в Торгсофт® на основе данных клиента/контрагета доставки.

9. Добавление адреса получателя Новой Почты в т.ч. склад. Есть возможность при таком действии создавать адрес клиента/контрагента доставки, если он еще не был добавлен, а также  использовать его по умолчанию.

10. Возможность "пристегнуть" к расходной накладной ТТН Новой Почты, которая была создана извне (на сайте) с воссозданием данных из ТТН в БД Торгсофт®, с возможностью проводить отслеживание статуса ТТН.

11. Использование дополнительных услуг, таких как:

  •  обратная доставка, в частности - “Наложенный платеж”, а также другие типы обратной доставки (документы, прочее) ;
  •  дополнительная обратная доставка - (как и в пункте выше);
  •  для юридических лиц, у которых заключен договор с Новой Почтой, дополнительная услуга - Контроль оплаты (описание использования есть на сайте Новой почты).

12. Печать ТТН сразу после её создания.

13. Отображение пиктограмм в режиме Торговли с выпиской счёта при изменении статусов ТТН:

  • группа пиктограмм для состояния посылки: Отправлено/Доставлено;
  • группа пиктограмм, для отображения статусов движения денежных средств (при использовании Наложенного платежа или Контроля оплаты).

14. Удаление ТТН, массовое удаление (в режиме Торговли с выпиской счёта при мультистрочном выделении расходных накладных).

15. Фильтрация расходных накладных по статусу движения денежных средств ТТН (при создании ТТН с дополнительной услугой обратная доставка - "наложенный платеж").

16. Фильтрация расходных накладных с созданными ТТН Новой Почты.

17. Создание ТТН Quick & Easy. Это позволяет быстро добавить адрес/склад отправителя, добавить контрагента-получателя Новой Почты и его адрес/склад, не выходя с режима создания ТТН  и заполнить остальные параметры, которые необходимы для формирования накладной.

Напоминаем, что у Вас есть возможность опробовать данную опцию бесплатно в течении 30-ти дней. Для этого активируйте её в “Настройках” - “Список дополнительных опций”, либо обращайтесь в нашу техническую поддержку для активации. Так Вы сможете сразу же получить консультацию по работе данной опции!


Обратите внимание, что “Сопряжение с Новой Почтой” работает начиная с версии программы Торгсофт® 2018.

02.08.2018

×
Тестировать Торгсофт® онлайн
Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Торгсофт® и поставьте галочку, в случае согласия с ней.
Получить доступ к Торгсофт® онлайн
×
Оставить отзыв
Введите, пожалуйста, корректный адрес электронной почты.
Отправить отзыв

Благодарим Вас за отзыв! Для нас очень ценно Ваше мнение!

×
Установите мне программу
Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Торгсофт® и поставьте галочку, в случае согласия с ней.
Отправить запрос
Ваш запрос отправлен. Наши специалисты свяжутся с Вами
×
Скачать демо
Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Торгсофт® и поставьте галочку, в случае согласия с ней.
Отправить запрос
Скачать демо

Не получилось установить с помощью первой ссылки? Воспользуйтесь этой

Скачать Торгсофт с Google Drive

×