Сертифікати якості

Навіщо потрібен облік сертифікатів якості?

Цей режим у програмі Торгсофт дозволяє переглядати інформацію про наявність сертифікатів товарів, терміни їхньої дії, а також визначати товари, які потребують оновлення або отримання нових сертифікатів.

Сертифікати діляться на кілька категорій за статусом: діючі, завершені або відсутні. В Торгсофт можна додати або зміни інформацію про сертифікати: вказати номер сертифіката та дату закінчення. Товар можна відфільтрувати за періодом та статусом сертифіката, а також швидко знайти потрібний товар.

Цей режим буде корисним для менеджерів закупівель, менеджерів з контролю якості, товарознавців і власників магазинів або торгових мереж. Він дозволяє контролювати відповідність товарів нормам якості, а також вчасно реагувати на закінчення термінів дії сертифікатів, щоб уникнути проблем з продажем несертифікованих товарів та забезпечити дотримання стандартів якості.

Як додати сертифікат якості на товар в Торгсофт?

Додати сертифікат та термін його дії можна в картці товару в момент оприбуткування товару або в меню Склад - Стан складу.
Контролювати сертифікати зручно у меню Товарознавство - Сертифікат якості.

→ Інструкція з управління сертифікатами якості

Для чого потрібна сертифікація походження товару?

Підтвердження країни походження. Сертифікат походження (COO) - це офіційний документ, який вказує, де саме був виготовлений товар. Його зазвичай вимагають при ввезенні товарів у країну.

Контроль обмежень. Сертифікат походження дозволяє визначити чи підлягає товар певним економічним, політичним або екологічним обмеженням, таким як імпортні квоти, санкції, бойкоти або антидемпінгові заходи. Для деяких продуктів, наприклад, тих, що походять від рослин чи тварин, сертифікат може бути особливо важливим, бо вони часто потребують додаткового контролю.

Преференційні та непреференційні сертифікати. Існують два типи сертифікатів походження - преференційний та непреференційний. Преференційний сертифікат видається на товари, які постачаються з країн, з якими укладено торговельну угоду, і може забезпечити знижені імпортні мита, тоді як непреференційний сертифікат використовується лише для підтвердження походження товару.

Необхідність оформлення. Видачею сертифікатів походження займається місцева торгова палата, і оформлення зазвичай вимагається для кожної партії товару. Іноді оформлення СОО може бути делеговане експедитору, митному брокеру або представнику компанії.

Сертифікат якості потрібен виробникам, представникам чи продавцям?

Сертифікат якості є важливим документом для усіх ритейлерів:

• Для виробників сертифікація якості важлива, оскільки вона підтверджує, що їхні продукти відповідають встановленим стандартам та нормам. Це не тільки підвищує довіру споживачів до продуктів, а й може бути вимога для входження на певні ринки чи у співпрацю з великими торговельними мережами. Сертифікат якості демонструє, що виробник дотримується високих стандартів у виробництві своєї продукції.
• Представники, які займаються продажем або розповсюдженням продукції, можуть використовувати сертифікат якості як інструмент для підтвердження якості та надійності продуктів, які вони представляють. Це може допомогти у налагодженні довірчих відносин з потенційними клієнтами та партнерами.
• Продавці можуть використовувати сертифікат якості як доказ якості та безпеки продуктів, які вони пропонують своїм покупцям. Це особливо важливо в сегментах ринку, де споживачі особливо уважні до якості та безпеки продукції (наприклад, харчові продукти, медичні вироби).

Сертифікація якості часто здійснюється на основі міжнародно визнаних стандартів, таких як ISO 9001 для систем управління якістю або ISO 22000 для систем управління безпечністю харчових продуктів. Ці стандарти допомагають виробникам підтримувати стабільну якість продукції та вдосконалювати свої виробничі процеси.