Precenenie tovaru

Precenenie v Torgsoft: pravidlá, protokoly a zodpovednosť

V programe Torgsoft mechanizmus precenenia umožňuje pružne sa prispôsobiť zmenám na trhu, či už ide o kolísanie výmenného kurzu alebo zmenu podmienok dodávateľa, a zároveň zabezpečuje prísnu kontrolu nad činnosťou personálu. Pochopenie pravidiel práce s aktmi precenenia, protokolmi zmien a nastaveniami prístupových práv je základom na vybudovanie transparentného systému skladovej evidencie, v ktorom je každá zmena cenovky odôvodnená, zaznamenaná a bezpečná pre vlastníka.

V akých prípadoch je potrebné precenenie tovaru?

Precenenie tovaru je jedným z kľúčových nástrojov riadenia tvorby cien, ktorý podnikatelia používajú na udržanie rentability, prispôsobenie sa podmienkam trhu a podporu predaja.

1. Zmena nákupnej ceny od dodávateľa 

Najčastejším dôvodom precenenia je prijatie novej dodávky tovaru za inú cenu. Ak prijímate tovar, ktorý už bol predtým na sklade, a nastavíte preň novú maloobchodnú cenu, táto zmena sa automaticky použije na celý zostávajúci stav tohto tovaru na aktuálnom stredisku evidencie. Robí sa to preto, aby sa zachovalo požadované percento prirážky a nestratil sa zisk v dôsledku zdraženia nákupu.

2. Kolísanie výmenného kurzu 

Ak sa tovar nakupuje v cudzej mene (dolár, euro a pod.) a predáva sa v národnej mene, jeho maloobchodné a veľkoobchodné ceny si vyžadujú dynamickú úpravu v závislosti od aktuálneho kurzu. V prípadoch prudkej zmeny výmenného kurzu umožňuje precenenie veľmi rýchlo prepočítať predajné ceny z ekvivalentnej ceny tovaru v cudzej mene. To zaručuje, že podnikateľ nepredá tovar so stratou v dôsledku znehodnotenia národnej meny.

3. Podpora predaja neobrátkového tovaru (ležania na sklade) 

Precenenie je potrebné pri tovare, ktorý sa dlhodobo nachádza na sklade a zle sa predáva. Na základe analýzy takéhoto tovaru môže vlastník rýchlo znížiť cenu alebo nastaviť špeciálnu tovarovú zľavu, aby urýchlil jeho predaj. To umožňuje uvoľniť miesto na regáloch a vrátiť prostriedky viazané v neobrátkovom tovare.

4. Zníženie ceny chybného tovaru alebo tovaru s vadami 

Ak do predajne príde chybný tovar, ale stále je vhodný na predaj, možno ho preceniť (zlacniť). Pri takomto precenení sa tovaru pridelí status «Zlacnený». To znamená, že tovar sa bude predávať za zníženú cenu, zákazník ho nebude môcť vrátiť a nebudú sa naň vzťahovať štandardné zľavy pre klientov.

5. Realizácia marketingových akcií a umelé vytváranie zliav 

Na prilákanie zákazníkov majitelia obchodov často používajú marketingový postup: pred výpredajom umelo zvýšia maloobchodné ceny tovaru a potom naň nastavia percentuálnu zľavu. V dôsledku toho je konečná cena po zľave rovnaká ako pred precenením. Vlastník tak nestráca zisk a zákazníci sú psychologicky motivovaní k nákupu, keď na nových etiketách vidia veľké zľavy.

6. Hromadná zmena cenovej politiky

Niekedy vznikne potreba globálne zmeniť ceny — napríklad zvýšiť alebo znížiť ceny celého tovaru, určitej skupiny tovarov alebo tovarov konkrétneho výrobcu či sezóny. Precenenie sa v takom prípade vykonáva hromadne: ceny možno zmeniť o zadané percento alebo o konkrétnu sumu v hrivnách. Môže sa to týkať maloobchodných aj veľkoobchodných cien.

7. Regionálna tvorba cien a podpora nových predajní 

Precenenie môže byť potrebné pri otvorení novej predajne alebo pri vstupe na nový trh. Napríklad na «rozbehnutie» novej predajne možno nastaviť nižšie ceny (veľkoobchodné alebo regionálne). Neskôr, keď sa prevádzka stane populárnou, vykoná sa precenenie a ceny sa vrátia na štandardnú maloobchodnú úroveň. Taktiež, ak je v nastaveniach zapnutá podpora rovnakých cien, zmena ceny na hlavnom sklade automaticky povedie k preceneniu tohto tovaru vo všetkých ostatných predajniach siete.

Ako správne vykonať precenenie v Torgsoft?

V programe Torgsoft je k dispozícii niekoľko spôsobov vykonania precenenia tovaru v závislosti od vašich obchodných procesov (rýchla zmena ceny jedného tovaru, hromadná zmena cien, plánované precenenie alebo precenenie pri zmene výmenného kurzu).

Tu sú najdôležitejšie a najsprávnejšie metódy:

Spôsob 1. Plánované precenenie cez «Akt precenenia» (Odporúčané pre hromadné a kontrolované zmeny)

Táto metóda je najvhodnejšia na prípravu hromadnej zmeny cien. Jej výhodou je, že uchováva históriu: kto, kedy a s akým komentárom zmenil ceny.

1. Prejdite do položky menu «Dokument» — «Akt precenenia» a stlačte «Pridať» na vytvorenie nového dokumentu.

2. V dolnej časti okna («Obsah aktu precenenia») pridajte tovary, ktoré treba preceniť. Dá sa to urobiť skenovaním čiarových kódov alebo ručným výberom zo skladu (možno naraz označiť celý zoznam tovarov).

3. V okne pridania zadajte Novú maloobchodnú/veľkoobchodnú cenu alebo nastavte novú zľavu v percentách. Existuje aj možnosť hromadne zmeniť ceny (napríklad zvýšiť o 10 %) tak, že označíte zoznam tovarov a stlačíte «Zmeniť nové predajné ceny».

4. Ceny sa na sklade nezmenia okamžite. Aby nové ceny nadobudli účinnosť, treba v hlavnom okne stlačiť tlačidlo «Použiť precenenie» a vybrať obchodné miesta (strediská evidencie), na ktorých sa má toto precenenie uplatniť.

5. Z tohto formulára možno pohodlne vytlačiť nové etikety na precenený tovar.

Spôsob 2. Rýchle (operatívne) precenenie cez «Stav skladu»

Ak potrebujete rýchlo zmeniť cenu jedného alebo viacerých tovarov priamo teraz:

1. Prejdite do «Sklad» — «Stav skladu».

2. Pre jeden tovar: dvojklikom otvorte jeho kartu. Zmeňte hodnotu v poli «Prirážka (%)» alebo jednoducho zadajte novú sumu do poľa «Maloobchodná cena» a stlačte «Zapísať».

3. Pre skupinu tovarov (hromadná zmena): Označte potrebné tovary (možno použiť filtre, napríklad odfiltrovať všetok tovar konkrétneho dodávateľa alebo značky a stlačiť Ctrl+A), potom stlačte tlačidlo «Podmienky predaja tovaru» a vyberte «Zmeniť predajnú cenu».

4. V okne vyberte akciu: «Zvýšiť», «Znížiť» alebo «Nastaviť» cenu. Ďalej zadajte hodnotu v percentách alebo v hrivnách, vyberte typ zaokrúhľovania (napríklad na celé čísla alebo na 10 kop.) a stlačte «Zmeniť cenu».

Spôsob 3. Automatické precenenie pri príjme tovaru

Ak prijímate tovar, ktorý už bol predtým na sklade, a zadáte preň novú maloobchodnú cenu, program automaticky zmení maloobchodnú cenu pre celý zostávajúci stav tohto tovaru na danom stredisku evidencie. Aby sa predišlo náhodným chybám, keď to predajca urobí neúmyselne, odporúča sa zapnúť prepínač «Upozorniť na precenenie tovaru pri príjme» v nastaveniach parametrov dokumentov.

Spôsob 4. Dynamické precenenie pri zmene výmenného kurzu

Ak nakupujete tovar v cudzej mene a predávate ho v národnej mene, použite špeciálny režim:

1. Prejdite do «Sklad» — «Výpočet maloobchodných a veľkoobchodných cien podľa prirážky a kurzu».

2. Odfiltrujte potrebný tovar, vyberte «Spôsob výpočtu» (z nákupnej ceny alebo z ekvivalentnej ceny) a «Kurz mien» (napríklad najbližší alebo len dnešný).

3. Vyberte «Spôsob zmeny ceny»: okamžite alebo cez akt precenenia.

4. Stlačte tlačidlo «Aktualizovať údaje tabuľky», po čom program prepočíta maloobchodné ceny podľa nového kurzu a vami zadanej prirážky, a aby sa zmeny použili, označte tovary a stlačte “Nastaviť maloobchodnú/veľkoobchodnú cenu”

Spôsob 5. Precenenie cez zlacnenie (Tovarová zľava)

Ak sa tovar zle predáva alebo je chybný, môžete ho zlacniť bez zmeny základnej maloobchodnej ceny:

1. V stave skladu označte tovar a stlačte «Nastaviť zľavu na tovar».

2. Zadajte percento zľavy.

3. Aby sa táto zľava nesčítavala so zľavovými kartami zákazníkov a tovar nebolo možné vrátiť, zaškrtnite políčko «Zlacnenie», potom stlačte «Zapísať».

Pravidlá precenenia pri príjme tovaru

Príjem tovaru sa vykonáva cez režim «Dokument» — «Príjem tovaru». Keď pridávate tovar do príjemky, program umožňuje nastaviť predajnú (maloobchodnú) cenu viacerými spôsobmi. Ak poznáte nákupnú cenu, zadáte ju do príslušného poľa a potom uvediete požadovanú prirážku v percentách (pole «Prirážka %») — program automaticky vypočíta konečnú maloobchodnú cenu. Maloobchodnú cenu možno zadať aj ručne a percento prirážky sa potom vypočíta automaticky.

Aby sa predišlo náhodným chybám, keď predajca alebo skladník neúmyselne zmení cenu celého dostupného sortimentu, v programe (menu «Nastavenia» — «Parametre» — «Dokumenty») je k dispozícii prepínač «Upozorniť na precenenie tovaru pri príjme». Ak je zapnutý, program zobrazí upozornenie, že zmena maloobchodnej ceny v tejto príjemke ovplyvní cenu toho istého tovaru, ktorý už bol predtým na sklade. Okrem toho možno priamo z formulára príjmu vytlačiť nové etikety na precenený tovar.

Protokol precenenia: zaznamenanie zmien

Aby mohol vlastník kontrolovať všetky zmeny maloobchodných cien a aby predajcovia včas menili cenovky v predajni, používa sa Protokol precenenia.

Aby sa tovar pri zmene ceny v príjme automaticky dostal do tohto zoznamu, je potrebné aktivovať prepínač «Zahrnúť množstvo tovaru do protokolu precenenia (vytvoriť protokol precenenia)» v nastaveniach dokumentov.

V režime «Dokument» — «Protokol precenenia» sa zaznamenáva celá história: o aký tovar ide, kedy došlo k zmene, aká bola stará cena a aká je nová cena. Osobitosti práce s protokolom:

• Stĺpec «Množstvo» v tomto protokole nezobrazuje aktuálny stav na sklade, ale množstvo tovaru práve v okamihu vykonania precenenia.

• Z tohto formulára možno pohodlne vytlačiť nové etikety na celý precenený tovar stlačením tlačidla «Tlač etikiet».

• Na operatívne informovanie personálu existuje nastavenie «Zobrazovať protokol precenenia pri prihlásení». Ak ho zapnete, pri spustení programu zamestnanci okamžite uvidia zoznam tovarov, pri ktorých sa zmenila cena, čo je priamy signál na prelepenie cenoviek. Viditeľnosť tohto okna pre predajcov sa tiež riadi samostatným prístupom.

Zodpovednosť a prístupové práva

Riadenie cien je oblasť so zvýšeným rizikom, preto je v Torgsoft implementovaný pružný systém rozdelenia prístupových práv (rolí).

 Ochrana obchodného tajomstva.

Vlastník môže zakázať personálu vidieť nákupné ceny. Ak v nastaveniach roly zrušíte zaškrtnutie «Povolené vidieť nákupné ceny», príslušný blok v karte tovaru počas príjmu bude skrytý. Všimnite si dôležitú nuansu: ak takýto «obmedzený» používateľ pridá existujúci tovar do novej príjemky, program nepreberie predchádzajúcu nákupnú cenu (aby ju «neodhalil»), ale dosadí hodnotu 0,00 UAH. Je to urobené zámerne: bežný pracovník zadá len množstvo tovaru, ktoré fyzicky prišlo, a neskôr vlastník alebo oprávnený skladník otvorí túto príjemku a doplní skutočné nákupné a predajné ceny.

 Zákaz manipulácií s cenami.

Aby sa predišlo situáciám, keď pokladník svojvoľne zmení cenu počas predaja, v nastaveniach roly «Predajca» sa odoberie povolenie «Povolené meniť predajnú cenu pri realizácii». Taktiež sa obmedzí prístup k formuláru «Zmena predajnej ceny» a možnosť nastavovať manuálne zľavy na tovar. Akékoľvek úkony pri zmene predajnej ceny sa zaznamenávajú v systéme: možno ich skontrolovať cez «Súbor» — «Protokol činností používateľov» alebo priamo v stave skladu cez akciu «História zmien ceny a zľavy».

Odpovede — Otázky