Ako vrátiť tovar dodávateľovi: odpis od individuálneho podnikateľa a účtovanie dlhu

Správne spracovanie vrátení: ako vykonať vrátenie tovaru dodávateľovi tak, aby sa správne odpísal z príslušného Živnostníka a znížil našu sumu dlhu?

Aby ste mohli vykonať vrátenie tovaru dodávateľovi so správnym odpísaním z príslušného Živnostníka a s automatickým znížením sumy vášho dlhu, je potrebné použiť príslušný režim v programe Torgsoft.

1. Vytvorenie dokladu o vrátení

• Prejdite do položky hlavného menu Dokument — Vrátenie tovaru dodávateľovi.

• Na vytvorenie nového vrátenia kliknite na tlačidlo Pridať.

2. Vyplnenie údajov (Výber Živnostníka a meny) 

V okne «Vrátenie dodávateľovi», ktoré sa otvorí, je veľmi dôležité správne vyplniť hlavičku dokladu, pretože práve ona určuje, ako sa zmenia vaše finančné zostatky:

• Dodávateľ: uveďte dodávateľa, ktorému vraciate tovar.

• Mena: povinne uveďte menu vrátenia. Je to potrebné na správne vedenie tovarovo-peňažnej bilancie s uvedeným partnerom.

• Podnik: práve v tomto poli je potrebné zo zoznamu vybrať podnik (súkromného podnikateľa / Živnostníka), v mene ktorého vykonávate vrátenie tovaru. To zaručuje, že tovar bude odpísaný zo zostatku konkrétneho Živnostníka a finančný výsledok bude priradený práve jemu.

Po vyplnení týchto kľúčových polí kliknite na tlačidlo Uložiť. Vytvorí sa „hlavička“ dokladu a okamžite budete môcť vidieť svoj aktuálny dlh voči tomuto dodávateľovi (ak je suma zobrazená so znamienkom mínus, znamená to, že dodávateľ dlhuje peniaze vám).

3. Pridanie tovaru do dokladu 

Ďalej je potrebné pridať tovary, ktoré fyzicky vraciate. Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi:

• Naskenovať čiarový kód tovaru priamo do formulára.

• Použiť tlačidlá Vybrať zo skladu alebo Vybrať zo skladu podľa druhov tovaru.

• Použiť tlačidlo Vybrať zo zoznamu dodávok. V tomto prípade sa otvorí okno so všetkými dodávkami od daného dodávateľa, kde po označení tovaru a kliknutí na "Vybrať" prenesiete tovar do dokladu o vrátení.

Na zmenu množstva vracaného tovaru dvakrát kliknite na tovar v doklade a zadajte potrebné množstvo. Tu si tiež môžete skontrolovať nákupné ceny. Kliknite na Uložiť.

Dôležité nuansy evidencie dlhu a zásob:

• Moment odpísania: hneď ako sa tovar dostane do dokladu o vrátení, automaticky sa považuje za vrátený dodávateľovi a odpočíta sa z vašich zásob. Cena vrátenia sa fixuje podľa nákupnej ceny.

• Zníženie dlhu: všetky vykonané vrátenia priamo ovplyvňujú vaše vzájomné vyrovnania. Napríklad v analýze predaja tovaru dodávateľa program automaticky vypočíta rozdiel medzi ukazovateľmi Dodávka (koľko tovaru a v akej sume bolo prijatého) a Vrátené dodávateľovi. Váš celkový dlh sa automaticky upraví podľa vzorca:

Dodávka — Zaplatené — Vrátené = Dlh.

• Obmedzenie: neodporúča sa vykonávať vrátenie tovaru dodávateľovi, ak sa tento tovar momentálne nachádza v zápornom množstve (v mínuse) na sklade, najmä ak s týmto dodávateľom pracujete podľa schémy «na realizáciu».

• Chybný tovar: ak vraciate nie iba zvyšky, ale konkrétne chybný tovar, na správnu evidenciu je lepšie použiť samostatný režim Dokument — Vrátenie chybného tovaru.