Zmena individuálneho podnikateľa v predajnom mieste v spoločnosti Torgsoft

Návod pre administrátora alebo majiteľa firmy, ako správne zmeniť Živnostníka (právny subjekt) na predajnom mieste v programe Torgsoft bez narušenia fiscalizácie, bankových platieb a prístupov personálu.

V ktorých prípadoch je zmena Živnostníka povinná

• Zmena vlastníka firmy alebo preregistrácia Živnostníka

• Prevod predajného miesta na iný právny subjekt

• Práca s viacerými Živnostníkmi v rámci jednej databázy

Aké problémy vznikajú, ak zmeníte Živnostníka nesprávne

• Na fiškálnom doklade je uvedený starý Živnostník

• Prostriedky z bankového terminálu prichádzajú na starý IBAN

• Chyby pRP pri otvorení zmeny alebo predaji

• Nie je možné otvoriť zmenu na pokladni

Čo sa pri zmene Živnostníka zvyčajne pokazí

• Neuzavretá zmena na starom pRP

• V programe zostali staré údaje podniku

• Bankový terminál je priradený k starému merchantovi

• Kľúče pRP nezodpovedajú zvolenému podniku

Ako správne zmeniť Živnostníka na predajnom mieste

Etapa 1. Príprava (povinné)

1. Uzavrite zmenu na starom Živnostníkovi

•    Vykonajte Z-report

•    Uistite sa, že zmena je uzavretá na aktuálnom pRP

2. Skontrolujte registráciu nového Živnostníka na daňovom úrade

•    Podané a prijaté formuláre: 20-OPP, 1-pRP, 5-pRP

•    Sú k dispozícii potvrdenia o úspešnej registrácii

3. Získajte údaje od banky

•    Nové Merchant ID pre operácie «Platba» a «Vrátenie»

•    Potvrdenie, či sa mení fyzický terminál

Etapa 2. Vytvorenie nového Podniku

1. Menu Nastavenia → Podnik

2. Kliknite na Pridať

3. Vyplňte údaje nového Živnostníka:

•    Názov

•    DIČ / IČO

•    Adresa

•    Daňové parametre

Etapa 3. Bežný účet

1. Nastavenia → Banka → Bežný účet

2. Vytvorte nový účet (IBAN)

3. Uveďte, že účet patrí novému Podniku

4. V karte Podniku nastavte tento účet ako hlavný

Etapa 4. Nastavenie pRP

1. Uložte nové KEP kľúče nového Živnostníka do PC

2. Nastavenia → Programové RP

3. Vytvorte nové pRP:

•    Vyberte kľúč nového Živnostníka (cesta + heslo)

•    Vykonajte «Výber hospodárskej jednotky»

•    Vyberte potrebné predajné miesto zo zoznamu daňového úradu

4. Priraďte pRP ku pokladni (k pracovnému miestu):

•    Nastavenia → Parametre → Doklad

•    Typ fiškálneho registrátora: programové RP

•    Vyberte novovytvorené pRP

5. Skontrolujte šablóny dokladov (predaj, vrátenie, servisné)

Etapa 5. Bankový terminál

1. Nastavenia → Parametre → Dodatočné funkcie → Bankový terminál

2. Vyberte terminál → tabuľka Merchanti

3. Pre operácie «Platba» a «Vrátenie»:

•    Uveďte nový bežný účet

•    Zadajte nové Merchant ID

4. Ak bol terminál fyzicky vymenený — skontrolujte IP alebo COM-port

Etapa 6. Prístupy a tovary

1. Používatelia

•    Poskytnite predajcom prístup k novému Podniku

•    Skontrolujte prístup k účtu

•    V prípade potreby — aktualizujte kľúč pokladníka

2. Tovary

•    Ak sa používa rozdelenie podľa Živnostníka — skontrolujte priradenie skupín tovaru v karte Druh tovaru

Ako skontrolovať, že predajné miesto už pracuje na nového Živnostníka

1. Otvorte novú zmenu

2. Vykonajte testovací predaj (1 UAH)

3. Skontrolujte:

•    Živnostníka na fiškálnom doklade

•    Účet na slip-doklade terminálu

4. Vykonajte testové vrátenie

Ako sa vyhnúť chybám pri zmene Živnostníka

• Nemeňte Živnostníka bez Z-reportu

• Nepoužívajte terminál, kým nie sú zmenení merchanti

• Vždy kontrolujte testovacím dokladom