V obchodnej praxi, najmä ak sa podnik zameriava na veľkoobchod alebo funguje v zmiešanom formáte (veľkoobchod a maloobchod), je dôležité hodnotiť výsledky inventarizácie nielen podľa obstarávacích alebo maloobchodných cien, ale aj podľa veľkoobchodných cien.
Režim inventarizácie umožňuje zistiť skutočný stav zásob, vypočítať celkové výsledky a upraviť množstvo tovaru, štandardné nastavenia výkazov sú však orientované najmä na maloobchod.
Podnikatelia sa zvyčajne stretávajú s týmito otázkami:
"Ako môžeme predajcom pripraviť kontrolu práve vo veľkoobchodných cenách, ak máme veľkoobchodnú predajňu?",
"Ako napísať vo vzore výkazu vzorec na výpočet manka a prebytku vo veľkoobchodných cenách?", a
"Prečo sa sumy manka a prebytku vo formulári inventúrneho súpisu výrazne líšia od súm uvedených v tlačenom výkaze?".
Prečo vznikajú rozdiely vo výkazoch a ako zapnúť veľkoobchodné ceny
Pred nastavením tlače je dôležité pochopiť logiku fungovania programu. Zákazníci si často všimnú, že sumy manka a prebytku uvedené priamo vo formulári «Inventúrny súpis» sa líšia od údajov, ktoré program zobrazuje v tlačenom výkaze výsledkov inventarizácie.
Dôvodom je, že vo formulári «Inventúrny súpis» sa sumy vypočítavajú a zobrazujú podľa obstarávacej ceny, zatiaľ čo štandardný výkaz «Výsledky inventarizácie» vypočítava celkové výsledky podľa maloobchodných cien.
Ak si špecifiká vášho podnikania vyžadujú vykonávanie kontrol vo veľkoobchodných cenách, najskôr je potrebné zobraziť tieto informácie na obrazovke:
-
Do formulára «Tovar v inventarizácii» bol špeciálne pridaný stĺpec «Veľkoobchodná cena».
-
Tento údaj je dostupný aj ako premenná vo vzoroch na tlač výsledkov inventarizácie.
Dôležité upozornenie: viditeľnosť stĺpca «Veľkoobchodná cena» priamo závisí od nastavení prístupových práv. Ak je v ponuke Nastavenia - Parametre - Prístup zapnutá možnosť «Obmedziť inventúrny súpis pri vykonávaní inventarizácie predajcom», používateľovi s rolou predajcu sa stĺpec «Veľkoobchodná cena» nezobrazí. Ide o bezpečnostné opatrenie, aby bežní zamestnanci nevideli obchodné informácie. Pred prácou s výkazom sa preto uistite, že ste prihlásení s rolou vlastníka alebo správcu s príslušnými právami.
Nastavenie vzoru v programe FastReport: vzorce na výpočet
Aby tlačený výkaz «Výsledky inventarizácie» zobrazoval údaje vo veľkoobchodných, a nie maloobchodných cenách, je potrebné upraviť jeho vzor vo vstavanom generátore výkazov FastReport.
Prejdite do ponuky Dokument - Inventúrny súpis - Tlač inventarizačných výkazov - Výsledky inventarizácie. Zapnite nastavenie vzoru, čím otvoríte editor FastReport.
V súhrnnej časti výkazu musíte nahradiť štandardné premenné špeciálnymi výpočtovými vzorcami, ktoré vynásobia rozdiel v množstve (BalanceCount) hodnotou poľa «Veľkoobchodná cena». Špecialisti technickej podpory pripravili hotové vzorce pre tri hlavné ukazovatele:
1. Celkové manko vo veľkoobchodných cenách
Tento vzorec kontroluje, či je rozdiel záporný, teda či ide o manko. Ak áno, chýbajúce množstvo sa vynásobí veľkoobchodnou cenou tovaru: [SUM(<Товар у відомості."Оптова ціна"> *IIF(<Товар у відомості."BalanceCount"> < 0,-1* <Товар у відомості."BalanceCount">,0),MasterData1)]
2. Celkový prebytok vo veľkoobchodných cenách
Tento vzorec funguje opačne: ak je rozdiel kladný, teda ide o prebytok, dané množstvo sa vynásobí veľkoobchodnou cenou: [SUM(<Товар у відомості."Оптова ціна">*IIF(<Товар у відомості."BalanceCount"> > 0,<Товар у відомості."BalanceCount">,0),MasterData1)]
3. Celkové manko so zohľadnením zámeny tovaru vo veľkoobchodných cenách
Zámena tovaru je situácia, keď je manko jedného tovaru čiastočne vykompenzované prebytkom iného tovaru. Na získanie konečnej sumy straty vo veľkoobchodných cenách po vzájomnom započítaní zámeny sa používa zložený vzorec, ktorý odpočíta sumu prebytku od sumy manka:
Skopírujte tieto výrazy a vložte ich do príslušných polí súhrnov v bloku ReportSummary alebo Footer vo vašom vzore FastReport. Uložte vzor pod novým názvom, napríklad "Výsledky inventarizácie VEĽKOOBCHOD". Následne budete môcť vytvárať správne finančné výkazy podľa výsledkov inventarizácie, ktoré budú úplne zodpovedať veľkoobchodnej cenotvorbe vášho podnikania.
Vráťte sa na predchádzajúci krok