Облік рецептур, фасування, собівартості та цін у Торгсофт
Торгсофт поєднує закупівлю сировини, технологічні карти, виробничі акти, випуск готової продукції, облік із ПДВ і формування цін. Підприємство бачить рух матеріалів, собівартість випущеної продукції та актуальні залишки в одній системі.
Торгсофт розраховує собівартість у процесі фактичного виробництва. Нова ціна компонента не запускає автоматичний перерахунок усіх технологічних карт, фасувань і цін продажу. Послідовність роботи: прихід сировини, перерахунок її собівартості, виробничий акт, випуск продукції, розрахунок відпускних цін і переоцінка.
Як організувати лакофарбову продукцію в програмі
Сировина, тара, базовий продукт і кожне фасування створюються як окремі товарні позиції. Така структура пов’язує закупівлю матеріалів, виробництво, склад готової продукції та продаж.
Сировина і тара
Пігменти, смоли, розчинники, добавки, відра, кришки та етикетки ведуться з власними одиницями виміру, закупівельними цінами й залишками.
Базовий продукт
Фарбу до фасування можна оформити як напівфабрикат із власною технологічною картою, матеріалами та виробничими операціями.
Фасована продукція
Фарба 0,8 кг, 2,5 кг, 25 кг і 50 кг створюється як окремий готовий товар. Для кожного фасування задається власна технологічна карта.
Ціни продажу
Для готової продукції ведуться роздрібні й гуртові ціни, націнки та правила округлення. Ціни можна змінювати для вибраних товарів або груп.
Дворівнева схема без повторення рецептури
Технологічна карта базової фарби містить сировину й операції. Технологічна карта фасованого товару містить потрібну кількість напівфабрикату та відповідну тару. Під час створення виробничого акта готового виробу Торгсофт автоматично створює пов’язаний акт на напівфабрикат і враховує матеріали, потрібні для його виготовлення.
Послідовність виробництва
Для кожного фасування у складі готового виробу вказується кількість базової фарби та відповідна тара. Вартість тари входить у собівартість конкретної позиції.
Технологічна карта задає матеріали й операції на одну облікову одиницю виробу. Рецептуру на 1000 кг можна привести до норм на 1 кг, а потрібний обсяг партії вказувати під час створення виробничого акта.
Від приходу сировини до готової продукції
Оприбуткувати сировину й тару
У прибутковій накладній фіксуються постачальник, кількість, закупівельна ціна та оподаткування ПДВ. Якщо ціна вказана без ПДВ і відповідне налаштування увімкнене, програма додає податок до закупівельної вартості.
Перерахувати собівартість сировини
Після нового надходження у режимі «Стан складу» можна перерахувати собівартість усіх товарів із рухом або лише вибраних позицій. Оновлена вартість буде врахована в наступних виробничих актах.
Створити виробничий акт
Акт формується за готовою технологічною картою. Користувач задає кількість продукції в партії та за потреби коригує матеріали й операції для конкретного випуску.
Перевірити наявність матеріалів
Під час створення акта програма перевіряє забезпечення сировиною. Якщо матеріалів недостатньо, Торгсофт повідомляє про нестачу і не створює виробничий акт.
Випустити продукцію
Продукцію можна випускати всю одразу або частинами. Торгсофт списує матеріали, створює пов’язані складські документи та оприбутковує готовий товар на вибраний центр обліку.
Розрахувати ціни та сформувати прайс
Після випуску можна розрахувати роздрібні й гуртові ціни за націнкою, застосувати їх одразу або через акт переоцінки та сформувати прайс-лист.
Якщо вся партія випускається одразу і виробничий акт закривається, собівартість одиниці визначається за фактично виконаними операціями та використаними матеріалами. Якщо випускається лише частина партії без закриття акта, для цього випуску використовується собівартість за технологічною картою. Під час остаточного випуску із закриттям акта програма враховує фактичні витрати всієї партії та собівартість продукції, випущеної раніше.
Як Торгсофт працює з ПДВ
У програмі можна налаштувати облік ПДВ для закупівлі, ціноутворення, продажу та податкових документів. Для коректного розрахунку потрібно узгодити загальні параметри обліку, налаштування прибуткової накладної та ставки у видах товару.
ПДВ у видах товару
Для виду товару задаються ознака оподаткування, код ставки та відсоток ПДВ. Це дає змогу вести товари з різними ставками.
ПДВ у приході
Закупівельну ціну можна вводити з ПДВ або без нього. За відповідного налаштування Торгсофт додає ПДВ і розраховує відпускну ціну від закупівельної вартості з податком.
Відпускні ціни
У режимі «Стан складу» роздрібна й гуртова ціни відображаються з урахуванням ПДВ, якщо податковий облік попередньо увімкнено в налаштуваннях системи.
Податкові документи
Торгсофт створює та друкує податкові накладні, формує коригування при поверненні та веде реєстр виписаних податкових накладних.
Як врахувати нову ціну сировини у готовій продукції
Зміна закупівельної ціни проходить через послідовні облікові операції. Це дає змогу відокремити фактичну собівартість виробництва від рішення підприємства про нову ціну продажу.
Нова партія сировини
У прибутковій накладній зазначається актуальна закупівельна ціна компонента.
Перерахунок вартості сировини
У «Стані складу» перераховується собівартість потрібних компонентів або всіх товарів із новим рухом.
Виробничий акт
За технологічною картою створюється акт на потрібний продукт і фасування.
Розрахунок відпускних цін
Готові товари відбираються за видом, виробником, постачальником або іншими доступними фільтрами. Для них задається роздрібна чи гуртова націнка.
Прайс-лист для продажу
Можна сформувати роздрібний, гуртовий або окремий клієнтський прайс-лист.
Нове надходження одного компонента не змінює одразу собівартість усіх рецептур, усіх фасувань і всі ціни продажу. Торгсофт веде фактичний виробничий облік, а масова зміна відпускних цін виконується окремо для вибраного асортименту.
Які завдання закриває Торгсофт
Що варто визначити перед налаштуванням
Чи потрібно повторювати всі компоненти для кожного фасування
Ні. Базову фарбу можна оформити як напівфабрикат з окремою технологічною картою. У карті фасованого товару достатньо вказати потрібну кількість напівфабрикату й відповідну тару.
Чи можна замінити матеріал у конкретній партії
Так. Для матеріалу технологічної карти визначається вид товару-аналога. У виробничому акті користувач обирає конкретний товар цього виду та вказує кількість заміни.
Як врахувати відходи виробництва
У технологічній карті можна вказати кількість відходу. Залежно від налаштування Торгсофт створить документ списання або оприбуткує відхід на склад під час виробництва.
Чи можна випускати партію частинами
Так. Якщо заплановано 100 одиниць, можна випустити частину, а під час наступного випуску програма запропонує залишок. Спосіб розрахунку собівартості залежатиме від того, чи закривається виробничий акт.
Як встановити різні ціни для фасувань
Оскільки фасування є окремими товарами, для них можна встановити різні роздрібні й гуртові ціни, націнки та правила округлення.
Як сформувати окремий прайс для покупця
У режимі «Прайс-лист клієнта» можна вибрати покупця, розрахувати ціни як націнку до собівартості або знижку від ціни продажу, задати округлення й експортувати готовий документ.
Чи перерахуються всі рецептури після зміни ціни компонента
Ні. Нова ціна сировини враховується через прихід, перерахунок складської собівартості та наступні виробничі акти. Ціни готової продукції змінюються окремою операцією для потрібних товарів або груп.
Що потрібно для роботи
Торгсофт-Ультра або Термінальна версія
Виробничий облік працює в цих ліцензіях і поєднує роботу з матеріалами, випуск готової продукції, склад і продажі.
Початкові довідники
Сировина, тара, напівфабрикати, готові товари, одиниці виміру й види товару
Технологічні дані
Рецептури, норми матеріалів, відходи, фасування й виробничі операції
Перевірте сценарій на власній рецептурі
Для демонстрації достатньо однієї базової рецептури, двох фасувань, переліку сировини й тари. На цих даних можна показати технологічні карти, виробничий акт, випуск, розрахунок собівартості, роботу з ПДВ і формування цін.
Повернутися до попереднього кроку