Переоблік товару

Що таке переоблік у магазині?

Переоблік (інвентаризація або ревізія) призначений для періодичних перевірок та зіставлення фактичної кількості товару на складі і кількості товару в програмі обліку.

Для чого потрібен переоблік?

По ходу інвентаризації кількість товару в програмі та у магазині може відрізнятися. Причиною можуть бути некоректне ведення обліку, пересортування або крадіжка товару. Мета переобліку - виявити розбіжності кількості та позицій товару, усунути їх та привести склад в актуальний стан.

Як провести інвентаризацію?

4 способи інвентаризації товару:

• Інвентаризація за допомогою комп'ютера. Підрахунок товару ведеться за допомогою сканера або вручну. Результати одразу вносяться у відомість інвентаризації в програмі Торгсофт.
• Інвентаризація вручну. Попередньо друкується відомість інвентаризації, по якій ведеться ручний підрахунок товару. Результати записуються у роздруковану відомість. Після - результати вносять у програму обліку.
• Інвентаризація за допомогою терміналу збору даних. ТЗД працює аналогічно сканеру. Особливість ТЗД у тому, що проводити інвентаризацію можна далеко від комп'ютера. Вся інформація зберігається в пам'яті терміналу, а після інвентаризації передається у програму обліку Торгсофт.
• Інвентаризація за серійними номерами. Вона необхідна у тому випадку, якщо ведеться суворий облік гарантійного товару за серійними номерами. Як правило, таку інвентаризацію проводять магазини електроніки, електротоварів, салони мобільного зв'язку.

Хто проводить переоблік у магазині?

Ініціатором ревізії виступає власник бізнесу. Переоблік повинен проходити під контролем керівника або товарознавця, щоб результати переобліку не були приховані або перекручені співробітниками.
При цьому рутинний процес сканування товару або підрахунку делегують продавцям.
Щоб уникнути спотворення та підтасування інформації - закрийте продавцеві суму недостачі та надлишку товару в програмі обліку, а також встановіть заборону на перегляд кількості товару для інвентаризації на складі.

Як часто проводити переоблік у магазині?

• Ми радимо проводити переоблік мінімум раз на місяць. Багато наших клієнтів проводять інвентаризацію 2 рази в місяць.
• Якщо склад великий та переоблік треба проводити з блокуванням товару, то цей процес займає від 2 до 5 днів. Такі підприємці проводять ревізію 1-2 рази на рік, у не сезон або період вихідних та свят.
• Якщо магазин невеликий, з активним товарообігом - доцільно робити переоблік при кожній перезміні продавців.
• Також переоблік зручно робити щотижня, але по різних групах товарів.
• У продуктових магазинах є поняття "усушки" вагового товару: коли оприбутковували одну вагу, не продавали цей товар, а через тиждень вага зменшилася. У такому випадку переоблік роблять щотижня.

Коли необхідно проводити інвентаризацію?

• При переміщеннях товару між центрами обліку
• При зміні сезонного товару
• При перезміні продавців
• Після акцій та знижок
• При розбіжності у касі
• Перед звільненням продавця

Чи потрібно закривати магазин під час інвентаризації?

Ні, під час переобліку з Торгсофт закривати магазин не обов'язково. Додайте потрібні товари або групу товарів у відомість інвентаризації та проводьте переоблік поетапно. Поки проводите переоблік групи товарів, товар з цієї групи можна заборонити продавати.

Як закрити від продавця суму недостачі та надлишку товару?

Налаштування - Параметри - вкладка "Доступ" - пункт "Обмежити відомість інвентаризації для проведення інвентаризації продавцем".

Продавець, який проводить переоблік, не побачить у відомості інвентаризації, яка кількість товару залишилася на складі, не може надрукувати документи з результатами інвентаризації, а також не побачить гуртову ціну товару. Це обмеження потрібне для того, щоб співробітники могли самі провести інвентаризацію, але без можливості підтасувати кількість підрахованого товару на необхідну.

Як закрити кількість товару у наявності на складі?

Закрити кількість товару можна в меню Налаштування - Параметри - Роль - Реалізація - Приховувати кількість товару на складі для інвентаризації.

Як зрозуміти, інвентаризація в "плюс" чи в "мінус"?

У результатах інвентаризації подивіться значення "Надлишку" та "Нестачі". Якщо нестача більше, ніж надлишок - то це однозначно мінус.

Яке торгове обладнання потрібно для інвентаризації?

• Якщо магазин невеликий - можна обійтися звичайним сканером.
• Переоблік також можна провести за допомогою Мобільного додатку Торгсофт.
• Один з оптимальних варіантів - бездротовий сканер. Популярністю в нашому інтернет-магазині користується радіосканер Netum NT-C6. Він з накопичувачем, тому радіус пересувань не обмежений. Заряду батареї вистачить на 6-8 годин інтенсивної роботи.