Комп’ютер для Торгсофт: чеклист підготовки та перевірки перед купівлею

Перед купівлею комп’ютера для Торгсофт підготуйте опис його задачі: де працюватимуть користувачі, де буде база даних, яке обладнання потрібно підключити. Передайте ці дані техспеціалісту для погодження конфігурації, точних версій програм і ліцензій.

Домовтеся про випробування запропонованого комп’ютера до купівлі. Заздалегідь визначте операції, навантаження та прийнятний час виконання. Результатом підготовки мають бути заповнений чеклист, погоджена конфігурація й протокол тесту з переліком перевірених та неперевірених сценаріїв.

Визначте роль кожного пристрою

Складіть перелік пристроїв і навпроти кожного запишіть його призначення. Для сервера та робочого місця продавця підготуйте окремі рядки. Якщо один комп’ютер виконуватиме кілька задач, перелічіть їх усі.

Зафіксуйте кількість людей, які працюватимуть одночасно в найбільш завантажений період. Окремо запишіть заплановані нові робочі місця. Загальна кількість працівників не замінює опису одночасної роботи.

Як варіант встановлення Торгсофт визначає роль комп’ютера

У варіанті «Тільки на цьому комп’ютері» Торгсофт розгортає серверне та клієнтське середовище на одному пристрої: встановлюються база даних, SQL Server і програма. У заявці на підбір зазначте, що цей комп’ютер виконуватиме обидві ролі.

Варіант «Підключатися до віддаленого сервера» встановлює компоненти для запуску програми та підключення до віддаленої бази даних. Запишіть окремо характеристики цього робочого місця й пристрою, на якому розміщена база. Сам варіант встановлення не задає потрібної кількості оперативної пам’яті чи потужності процесора.

При роботі Торгсофт-Термінал через інтернет комп’ютери підключаються до сервера через віддалений робочий стіл. У плані позначте саме цей спосіб роботи. Підключення програми до віддаленої бази та термінальний сеанс описуйте окремо. Конкретне термінальне середовище й комплект ліцензій погодьте з техспеціалістом.

Зберіть дані для погодження конфігурації

Власник описує робочі задачі, а техспеціаліст допомагає зняти технічні характеристики. Для наявних пристроїв запишіть фактичні параметри. Для нового комп’ютера попросіть продавця надати точну специфікацію.

• Програми: версія й ліцензія Торгсофт, потрібні додаткові опції, редакція та збірка Windows, версія й редакція SQL Server.
• Ресурси: модель процесора, встановлена оперативна пам’ять, тип і місткість кожного диска, зайняте та вільне місце.
• Облік: кількість товарних позицій і документів, розмір бази, фотографій та архівів. Для приросту запишіть розміри на дві дати й тривалість між вимірюваннями.
• Навантаження: пікова кількість одночасних користувачів, їхні операції та інші програми, які працюватимуть паралельно.
• Обладнання: моделі сканерів, принтерів, ваг та інших пристроїв, спосіб підключення, версії драйверів.
• Інфраструктура: схема мережі, помічені обриви з’єднання, резерв живлення та зв’язку, місця зберігання копій.
• Підтримка: відповідальний за налаштування, відновлення даних і звернення при несправності.

Попросіть техспеціаліста письмово погодити точну комбінацію Торгсофт, Windows і SQL Server, сумісність обладнання та запропоновану конфігурацію для кожної ролі. Окремо доручіть перевірити строки підтримки компонентів і потрібні ліцензії. Збережіть погодження разом зі специфікацією комп’ютера.

Оцініть місце для архівів окремо від робочих даних

Визначте, скільки архівів плануєте зберігати, та виміряйте розмір одного архіву. Для попередньої оцінки помножте кількість копій на цей розмір. Якщо розміри суттєво відрізняються, складіть їхні обсяги окремо.

Умовний приклад. Припустімо, магазин планує зберігати 14 архівів, кожен по 2 ГБ. Їхній сумарний обсяг становитиме 14 × 2 = 28 ГБ. Це оцінка лише для цих копій.

Окремими рядками врахуйте робочу базу, фотографії, програми, тимчасові файли, виміряний приріст і погоджений запас. Повторіть оцінку для кожного місця зберігання. Не використовуйте обсяг архівів для визначення потрібного процесора або оперативної пам’яті.

Випробуйте конфігурацію на погоджених сценаріях

До тесту узгодьте з техспеціалістом представницькі дані: їхній обсяг і склад мають відповідати запланованій роботі. Визначте потрібні операції, обладнання, одночасність і прийнятний час кожної операції. Доступність функцій та одночасної роботи у вибраній тестовій ліцензії перевірте окремо.

1. Підготуйте окрему тестову базу на запропонованій конфігурації.
2. Виконайте погоджені сценарії з очікуваною кількістю одночасних користувачів та іншими потрібними програмами.
3. Перевірте роботу конкретних моделей обладнання й результати облікових операцій.
4. Запишіть час виконання, помилки, використання ресурсів і відповідність результату очікуваному.
5. Позначте недоступні сценарії як неперевірені та погодьте спосіб їх випробування.

Для кожного сценарію залиште запис: умови, очікуваний результат, фактичний результат і висновок техспеціаліста. Якщо конфігурацію або умови змінили, повторіть відповідні сценарії. Демонстрацію на іншому комп’ютері не зараховуйте як тест пристрою, який плануєте купити.

Архівація Торгсофт і перевірка відновлення

Для плану резервування визначте час створення копій і місце їх зберігання. Завдання на архівацію Торгсофт автоматично архівує базу даних у певний час або при виході з програми. Узгодьте цей режим із робочим графіком магазину.

Додаткова функція «Хмарний архів даних» створює та відправляє архів бази даних або каталогу програми в Google Диск. У плані зазначте, які дані архівувати, хто перевірятиме наявність копій і скільки місця для них передбачено.

Функція «Завантажити базу даних» дозволяє завантажити раніше збережену базу в Торгсофт. Разом із техспеціалістом перевірте відновлення копії в окремому середовищі, звірте погоджені дані та запишіть результат. Включіть повторну перевірку відновлення до плану обслуговування. Наявність архівного файлу сама по собі не є результатом такого випробування.