Плануйте витрати під роботу свого магазину
Єдиної суми для всіх магазинів немає. Щоб порахувати бюджет автоматизації, опишіть кількість кас і торгових точок, наявне обладнання та завдання, які потрібно вирішити.
Розділіть майбутні витрати на три групи: що вже є, що потрібно придбати для запуску та що можна запланувати пізніше. Так ви підготуєте конкретний запит на підбір програми й обладнання.
Що включити в розрахунок
Програма й робочі місця. Порахуйте магазини, каси та комп’ютери, з яких працюватимуть продавці, інші працівники й власник. Вкажіть, які робочі місця потрібні одночасно. Перед замовленням попросіть узгодити ліцензію, кількість підключень і повну вартість запропонованої конфігурації.
Торговельне обладнання. Почніть список перевірки з комп’ютера, програми обліку та сканера штрихкодів. Далі визначте, чи потрібні принтер чеків, принтер етикеток, ваги або термінал збору даних. Для кожного пристрою запишіть завдання, заради якого плануєте його придбати.
Фіскалізація. Якщо для ваших розрахунків потрібні фіскальні чеки, включіть у запит РРО або ПРРО та засоби друку чеків, якщо плануєте їх видавати на папері. Потребу у фіскалізації уточніть із бухгалтером або податковим консультантом, а склад касового місця — під час підбору рішення.
Додаткові завдання. Окремо перелічіть синхронізацію із сайтом, роботу з маркетплейсами, зарплату, виробництво й доставку, якщо вони потрібні вашому бізнесу. Попросіть пояснити, яке рішення пропонують для кожного завдання, що входить у його вартість і які умови використання. Не закладайте однакові умови для всіх позицій без уточнення.
Два приклади для підготовки бюджету
Уявімо магазин, де вже є справний комп’ютер, а товари надходять із заводськими штрихкодами. Для такого сценарію можна почати запит із програми та сканера. Наявний комп’ютер залиште в переліку техніки для перевірки: якщо він підходить для обраного рішення, повторну покупку до бюджету включати не потрібно.
Інший магазин сам маркує товари й планує фіскалізувати продажі. Тут варто додати до запиту принтер етикеток, РРО або ПРРО та обладнання для друку потрібних чеків. Остаточний перелік узгодьте після опису маркування, способів оплати й видачі чеків.
Саме тому два магазини однакового розміру можуть мати різний бюджет. Використовуйте ці приклади як основу для власного списку, а остаточний комплект підбирайте після перевірки техніки та робочих завдань.
Орієнтир для підрахунку
Бюджет запуску = програма + відсутнє обладнання + потрібні підключення + погоджені послуги.
Як підготувати запит на розрахунок
Перелічіть наявну техніку
Запишіть моделі комп’ютерів, сканерів, принтерів, ваг і банківських терміналів. Позначте, де вони використовуються та чи працюють справно. Попросіть перевірити їхню придатність до запропонованого рішення.
Опишіть процеси
Вкажіть кількість точок і кас, хто працюватиме з обліком, як надходить товар і як його маркують. Додайте способи оплати, потрібні чеки, інтернет-продажі та доставку.
Розділіть витрати на етапи
Виділіть необхідне для запуску. Решту завдань заплануйте на наступний етап і попросіть окремий розрахунок. Заздалегідь уточніть умови майбутнього розширення та можливі додаткові витрати.
Результат підготовки — перелік покупок і робіт, де для кожної позиції зрозумілі її призначення та строк придбання. Перевірте, щоб наявна придатна техніка не потрапила до списку повторних покупок.
Узгодьте комплект і витрати на допомогу
Якщо плануєте залучати спеціалістів, врахуйте умови підтримки. Після першої активації демоверсії або придбання першої ліцензії Торгсофт доступні до 2 годин безкоштовної техпідтримки протягом 30 днів. Подальшу допомогу включайте в бюджет за чинними умовами підтримки.
Надішліть підготовлений перелік у Telegram @torgsoft_sale або зателефонуйте +38 (067) 558 37 84. Попросіть розрахунок із переліком програми, обладнання, підключень і послуг.
Повернутися до попереднього кроку