Підготуйте магазин до першого фіскального продажу
Початок роботи з ПРРО варто організувати послідовно: з’ясувати потреби магазину, підготувати електронний підпис, підключити опцію та перевірити реєстраційні дані.
У Торгсофт ПРРО підключається як додаткова платна опція. Заяви на реєстрацію торгової точки, програмного РРО та касирів можна подати з програми. Перед запуском залиште час на перевірку даних і підготовку продавців.
Що підготувати заздалегідь
З’ясуйте потреби магазину
Обговоріть із бухгалтером або податковим консультантом, чи потрібен ПРРО саме у вашій ситуації. Для розмови підготуйте опис діяльності, систему оподаткування та способи приймання оплат. Якщо потрібне офіційне роз’яснення, зверніться до ДПС.
Підготуйте КЕП
Перевірте чинність кваліфікованого електронного підпису та доступність його пароля. Для реєстрації з Торгсофт потрібно налаштувати підприємство й додати ключ підприємця або директора юридичної особи. Якщо працюватимуть касири, заздалегідь підготуйте їхні дані та ключі для реєстрації.
Підключіть опцію
Оформіть і активуйте додаткову опцію ПРРО. До підключення обговоріть із відділом замовлень, скільки кас і робочих місць плануєте використовувати, щоб узгодити умови для свого магазину.
Організуйте реєстрацію
Підготуйте відомості про підприємство, торгову точку та касирів. У Торгсофт можна надіслати відповідні реєстраційні заяви. Реєстрація самого ПРРО відбувається для обраної діючої господарської одиниці — перевірте, що вказали потрібну торгову точку.
Перед поданням заяв звірте назви, адресу торгової точки та дані власників ключів. Якщо помітили розбіжність, спочатку з’ясуйте правильні відомості, а потім продовжуйте підготовку.
Перевірте товари, податки й оплату
Разом із бухгалтером підготуйте перелік товарів для фіскалізації та погодьте податкові дані. Окремо звірте назви товарів, які покупець має бачити в чеку, ставки ПДВ або акцизу, якщо вони застосовуються, та способи оплати, які приймає магазин.
Для перевірки оберіть кілька характерних товарів із вашого асортименту. Якщо використовуєте різні способи оплати, підготуйте окремий сценарій для кожного. Попросіть фахівця перевірити відповідність налаштувань погодженим даним до першого реального продажу.
Чотири перевірки перед стартом
Чинність КЕП → реєстрація ПРРО та касира → податкові дані товарів → правильність реквізитів чека.
Домовтеся про порядок роботи касира
До запуску узгодьте з фахівцем безпечний спосіб навчальної перевірки. Підготуйте сценарії продажу, повернення, відкриття зміни та її закриття із Z-звітом. Попросіть пояснити продавцям порядок виконання цих операцій для вашого налаштування каси.
Окремо домовтеся, що робити під час втрати інтернету. Уточніть, чи налаштована підтримка офлайн-роботи, які актуальні правила потрібно врахувати та як перевіряти передавання документів після відновлення зв’язку. Збережіть для касира коротку пам’ятку й контакт відповідального за технічні питання.
Якщо залишилися питання щодо ключів, реєстрації, податків або чека, з’ясуйте їх до відкриття робочої зміни.
Узгодьте підключення ПРРО
Перегляньте умови опції та зверніться до відділу замовлень у Telegram @torgsoft_sale або за телефоном +38 (067) 558 37 84. Опишіть кількість кас і те, що вже підготували для запуску.
Повернутися до попереднього кроку