Смартфон для власника, комірника й продавця
Частина роботи в магазині відбувається далеко від комп’ютера: біля полиць, на складі, під час доставки або поза торговою точкою. Мобільний додаток Торгсофт підключається до облікової бази й дає змогу використовувати телефон для доступних користувачеві звітів та операцій.
Почніть із завдань конкретної людини. Власнику потрібна інформація про роботу магазину, комірнику — робота з товаром, продавцю — продажі. Доступ до режимів налаштовують для кожного користувача окремо.
Власнику: перевірити, як іде день
У додатку доступні підсумки продажів, зокрема звіти за касою за день і за реалізованим товаром. Також передбачені режими фінансів та стану торговельної мережі. Доступ до звітів залежить від дозволів користувача.
Наприклад, якщо ви поза магазином, перегляньте доступні підсумки перед розмовою з продавцем. Радимо заздалегідь визначити, яку інформацію перевірятимете щодня, а які питання обговорюватимете з командою окремо. Так перегляд звітів стане частиною звичного контролю магазину.
Працівнику: працювати біля товару
Для приймання поставок і передачі товару між складом та магазином у додатку передбачені режими приходу й внутрішнього переміщення. Є також режим фотографування товару. Оберіть для працівника ті режими, які відповідають його обов’язкам.
Під час інвентаризації можна сканувати штрихкоди та вводити кількість товару, якщо користувачеві надано відповідний дозвіл. Окремо налаштовують доступ до перегляду відомості й кількості в ній.
Для першого переобліку радимо вибрати одну полицю або невелику групу товарів. Домовтеся, хто рахує, як позначати вже перевірені місця та кому повідомляти про розбіжності. Якщо товар лежить у кількох зонах, визначте послідовність підрахунку, щоб не врахувати одну позицію двічі.
Продавцю: оформити продаж поза стаціонарною касою
У мобільному додатку є режим реалізації. Його можна використовувати для продажу в торговому залі, під час доставки або виїзної торгівлі. Права продавця налаштовують окремо, зокрема щодо вибору клієнта та зміни умов продажу.
Перед роботою на виїзді радимо перевірити весь ваш сценарій: який товар продаватимете, хто оформлюватиме операцію та як організуєте розрахунок із покупцем. Питання оплати й чека узгодьте під час підготовки підключення.
Що підготувати перед підключенням
Визначте завдання
Складіть короткий список для кожного працівника: перегляд звітів, приймання товару, підрахунок або продажі.
Узгодьте доступ
Адміністратор налаштовує дозволені режими. Радимо окремо обговорити доступ до звітів, кількості в інвентаризації та зміни умов продажу.
Підготуйте з’єднання
Для підключення до бази потрібні активація додаткової функції та налаштування доступу. Мережеве підключення потребує статичної IP-адреси сервера й налаштованого доступу до порту сервера застосунків.
Смартфон варто підключати під конкретну роботу. Почніть із потрібних команді режимів і перевірте обраний сценарій там, де працівник виконуватиме його щодня.
Підберіть підключення для свого магазину
Опишіть, хто користуватиметься додатком і які завдання виконуватиме. Питання щодо підключення можна поставити відділу замовлень у Telegram @torgsoft_sale або за телефоном +38 (067) 558 37 84.
Повернутися до попереднього кроку