Що зменшує прибуток магазину
Магазин може добре торгувати й водночас мало заробляти. Частина причин ховається в щоденній роботі: непомічених нестачах, пересортиці, закупівлях без перевірки продажів і залишків, розбіжностях між готівкою та обліковою сумою в касі.
Почніть із трьох питань: чи відповідає кількість товару фактичній, на чому ґрунтується наступна закупівля та чи пояснено кожну різницю в касі. Нижче — практичний порядок перевірки.
Нестачі й пересортиця: перевіряйте конкретні товари
Якщо товар є в обліку, але його немає на полиці чи складі, варто з’ясувати причину. Рекомендуємо перевірити приймання, продажі, повернення та передачі товару, перш ніж робити висновки про втрату.
Окремо звертайте увагу на схожі позиції. Наприклад, коли продали один розмір, а записали інший, загальна кількість може збігатися, проте залишки за окремими товарами будуть неправильними. Це приклад пересортиці: за однією позицією виникає нестача, за іншою — надлишок.
Для регулярної перевірки оберіть кілька товарів, які легко переплутати, і звіряйте кожну позицію окремо. Зафіксуйте розбіжність, перевірені документи та рішення — так наступну перевірку буде простіше почати з конкретного питання.
Закупівлі: спочатку дані, потім замовлення
Перед замовленням постачальнику рекомендуємо зіставити продажі за обраний період із фактичними залишками. Велика партія сама по собі не означає вигідної закупівлі: частина грошей може залишитися в товарі, який продається повільно.
Не орієнтуйтеся лише на загальний виторг. Перевірте, які саме позиції купували, які залишилися та чи були повернення. Для сезонного асортименту врахуйте наближення або завершення сезону. Якщо дані про залишки викликають сумніви, спочатку перерахуйте потрібні товари, а вже потім погоджуйте кількість у замовленні.
Перед закупівлею
Зіставте продажі, перевірені залишки та потребу магазину на наступний період.
Каса: відокремлюйте облікову суму від фактичної
У Торгсофт можна сформувати звіт про продажі за день. Повний денний звіт містить суми в касі на початок і кінець дня. Ці дані варто звіряти з фактичною готівкою, перевіряючи оформлені операції.
Вилучення грошей також важливо враховувати. У Торгсофт інкасація зменшує обліковий залишок грошей у касі на зазначену суму. Якщо власник забрав готівку, рекомендуємо перевірити, чи відображено цю дію в обліку.
Порахуйте готівку
Звіряйте касу в узгоджений момент, щоб нові оплати не змішувалися з перевіркою.
Зіставте суми
Порівняйте фактичну готівку з обліковою сумою та перевірте причини різниці.
Зафіксуйте результат
Запишіть пояснення розбіжності й визначте, що потрібно уточнити або виправити.
Такий контроль варто зробити регулярним: товари перевіряти за позиціями, закупівлі обґрунтовувати даними, а касові розбіжності розбирати за операціями.
Почніть із власного сценарію перевірки
Для знайомства з Торгсофт підготуйте кілька своїх товарів і перелік запитань про облік. Після активації демоверсії доступно до 2 годин безкоштовної технічної підтримки протягом 30 днів. Фахівці допомагають із налаштуваннями та пояснюють основні функції.
Умови допомоги наведено на сторінці технічної підтримки. Із запитаннями звертайтеся в Telegram або телефонуйте: +38 (067) 558 37 84.
Повернутися до попереднього кроку