Підготуйте касу до першої зміни
Якщо для вашої діяльності потрібні фіскальні чеки, почніть із перевірки реєстраційних даних, електронного підпису та налаштувань товарів. У Торгсофт фіскальні чеки формуються за документами обліку. Касиру варто заздалегідь пройти звичайний продаж, повернення та завершення зміни.
Власнику магазину корисно розділити підготовку на дві частини: узгодити вимоги для своєї діяльності з бухгалтером або ДПС і перевірити технічну роботу каси.
Що перевірити перед першим продажем
КЕП і реєстраційні дані
Для роботи ПРРО в Торгсофт використовується кваліфікований електронний підпис. Підготуйте ключ касира, перевірте його чинність і звірте дані господарської одиниці, ПРРО та касирів. Заздалегідь визначте, хто стежитиме за строком дії ключів і змінами реєстраційних даних.
Товари й податки
Складіть перелік товарів, які плануєте проводити через ПРРО. Перевірте їхні назви та податкові налаштування. Торгсофт передбачає налаштування ПДВ і акцизу; які саме ставки застосовувати до вашого асортименту, узгодьте з бухгалтером.
Способи оплати
Звірте налаштування з оплатами, які фактично приймає магазин. Наприклад, якщо покупці платять карткою та переказом, перевірте обидва сценарії. Для безготівкової операції в Торгсофт можна вибрати засіб оплати, який відображатиметься у фіскальному чеку.
Тестова зміна
До початку реальної роботи використайте тестовий режим ПРРО. Пройдіть із касиром продаж, повернення та завершення зміни, перевірте товари, суми й оплати. Тестові чеки не є фіскальними, хоча можуть містити фіскальний номер. Перемикання тестового режиму доступне за закритої зміни.
Одна перевірка — повний сценарій
Тестовий продаж → перевірка чека → повернення → завершення зміни.
Як організувати робочий день касира
Домовтеся про послідовність роботи: відкрити зміну, оформлювати продажі та повернення, наприкінці роботи сформувати Z-звіт. У Торгсофт Z-звіт закриває зміну. Включіть цю дію до внутрішньої пам’ятки касира.
Під час продажу запропонуйте касиру перевіряти товар, кількість, суму та спосіб оплати. Для повернення окремо відпрацюйте ситуацію, коли гроші повертаються безготівково: програма дозволяє вибрати відповідний засіб виплати.
Перед завершенням дня звірте продажі й повернення з фактично прийнятими та виплаченими коштами. Якщо бачите розбіжність, з’ясуйте її причину й передайте інформацію відповідальному працівнику.
Що підготувати на випадок перебоїв зв’язку
Якщо плануєте офлайн-роботу, заздалегідь перевірте налаштування й погодьте порядок дій із відповідальним за касу. Торгсофт має можливість перевести ПРРО в офлайн-режим; сформовані під час офлайн-зміни чеки можна передати до податкової.
Підготуйте касиру коротку пам’ятку: кому повідомити про втрату зв’язку та хто перевірятиме передавання чеків після його відновлення. Допустимі умови такого режиму уточніть для своєї діяльності в ДПС або з бухгалтером.
Узгодьте підключення ПРРО
Перед першою зміною перевірте ключі, реєстраційні дані, товари, податки й оплати. Після тестування закріпіть порядок щоденної роботи та відповідальних за перевірки.
Докладніше про опцію — на сторінці Програмного РРО. Питання щодо підключення можна поставити відділу замовлень у Telegram @torgsoft_sale або за телефоном +38 (067) 558 37 84.
Повернутися до попереднього кроку