Перевірте програму на щоденних завданнях магазину
Перед покупкою програми обліку варто зіставити її можливості з тим, як працює ваш магазин: хто приймає товар, хто продає, як оформлюють повернення та які дані потрібні власнику.
Підготуйте кілька власних товарів і звичних ситуацій. Така перевірка допоможе оцінити логіку обліку та сформулювати конкретні запитання до консультанта.
Облік через операції з товаром
У Торгсофт можна оформлювати прихід товару від постачальника, продаж покупцеві, повернення та переміщення між магазинами або складами. Перед вибором перевірте саме ті операції, які регулярно виконують ваші працівники.
Програма також підтримує інвентаризацію та фінансовий облік, зокрема облік витрат за торговими точками й розрахунок прибутку. Під час перевірки зіставляйте документи з фактичною кількістю товару та сумами оплат: власнику важливо розуміти, звідки беруться підсумкові показники.
Доступ відповідно до роботи працівника
Рольовий доступ у Торгсофт дозволяє розмежовувати інформацію та дії користувачів. Наприклад, продавцю потрібні продажі й повернення, товарознавцю — робота з товаром, а власнику — управлінські дані.
Заздалегідь запишіть, хто має змінювати ціни, оформлювати документи та переглядати фінанси. Потім перевірте погоджені обмеження під обліковим записом кожної ролі. Попросіть працівників виконати свої звичні завдання й відзначити незрозумілі моменти.
Підготуйте дані та майбутню схему роботи
Якщо облік уже ведеться в Excel або іншій системі, зберіть назви товарів, залишки, ціни та штрихкоди. Приберіть дублікати й узгодьте з консультантом, які дані та в якому форматі можна перенести. До остаточного переходу варто перевірити невелику частину каталогу та звірити її з вихідними записами.
Торгсофт передбачає роботу на одному робочому місці та мережеву роботу кількох місць з однією базою. До програми можна підключати торговельне обладнання, зокрема сканери та принтери чеків і етикеток. Конкретні моделі й потрібну конфігурацію погодьте до придбання.
Якщо плануєте віддалені торгові точки, ПРРО, інтернет-магазин, маркетплейси або доставку, включіть ці завдання до запиту на консультацію. Уточніть склад рішення, умови ліцензії та порядок перевірки кожного підключення.
Основа для вибору
Ваші операції + ролі працівників + робочі місця + потрібні підключення.
Що перевірити перед рішенням
Пройдіть рух товару
Оформіть прихід, продаж і повернення на кількох власних товарах. Якщо працюєте з кількома складами, перевірте переміщення.
Звірте результат
Проведіть тестову інвентаризацію. Перегляньте доступні звіти та перевірте, чи можете пояснити залишки й підсумки операцій за день.
Залучіть працівників
Попросіть продавця й товарознавця повторити їхні операції. Запишіть питання щодо доступу, даних і послідовності роботи.
Після перевірки у вас має бути перелік потрібних функцій, погоджена схема роботи та питання, які необхідно вирішити до покупки.
Уточніть умови й отримайте допомогу
Техпідтримка допомагає з налаштуваннями та початком роботи. На сайті також є інструкції й відеоуроки для самостійного навчання. Умови подальшого супроводу перегляньте на сторінці технічної підтримки.
Для вибору рішення зверніться до відділу продажу в Telegram @torgsoft_sale або за телефоном +38 (067) 558 37 84. Підготуйте опис магазину та результати своєї перевірки.
Повернутися до попереднього кроку