Centru de gestionare a sortimentelor pentru gestionarea stocurilor și logisticii

Instrumentul principal al comerciantului: Centrul de gestionare a sortimentului pentru administrarea stocurilor și a logisticii

În comerțul cu amănuntul, mai ales într-o rețea extinsă de magazine, apare frecvent situația în care un produs rămâne ca stoc blocat într-un punct de vânzare, iar în altul clienții îl solicită, dar nu îl pot cumpăra deoarece nu este disponibil. 

Pentru rezolvarea rapidă a acestor sarcini logistice și analitice, în programul Torgsoft a fost creat modul «Centrul de gestionare a sortimentului». 

Antreprenorii adresează cel mai frecvent specialiștilor în implementarea programului următoarele întrebări practice: 

Funcționalitatea acestui mod oferă răspunsuri la toate aceste provocări logistice și transformă statisticile în instrumente practice pentru luarea rapidă a deciziilor de management.

Ce este «Centrul de gestionare a sortimentului» și pentru ce este necesar?

Modul «Centrul de gestionare a sortimentului», disponibil în meniul Analiză - Centrul de gestionare a sortimentului, este centrul analitic și logistic al programului. Inițial, acesta a fost creat în principal pentru magazinele de îmbrăcăminte și încălțăminte, sub denumirea «Centrul de gestionare a sortimentului de modele», dar ulterior funcționalitatea sa a fost extinsă pentru lucrul cu orice tip de produse, inclusiv cu cele fără mărimi.

Scopul principal al modului este gestionarea rapidă a matricei sortimentale și distribuirea optimă a produselor în funcție de preferințele clienților din diferite orașe sau puncte de vânzare.

Avantajele economice ale utilizării acestui mod sunt clare pentru proprietarul afacerii:

1. Reducerea fondurilor blocate în stocuri: banii nu rămân imobilizați în produse care se prăfuiesc pe rafturi.

2. Reducerea pierderilor cauzate de reduceri: dacă produsele sezoniere, de exemplu ghetele de iarnă, nu sunt transferate la timp acolo unde se vând, proprietarul va trebui să ofere reduceri mari la sfârșitul sezonului pentru a epuiza stocul.

Funcțiile principale ale Centrului de gestionare a sortimentului

Pentru ca antreprenorii să poată găsi răspunsuri la întrebările despre stocurile de produse, programul oferă un set flexibil de instrumente:

• Vizualizarea cererii prin fotografii. Afișarea listei de produse împreună cu fotografiile acestora îi permite proprietarului să evalueze imediat tendințele cererii și să ia decizii mult mai repede decât prin simpla citire a denumirilor sau a codurilor de articol.

• Afișarea flexibilă a cantităților. Utilizatorul poate schimba modul de afișare a cantității produselor: numai după mărimi, după mărimi și cantitate, cantitatea totală sau cantitatea totală cu detalii. Pentru cei interesați exclusiv de produse cu mărimi există opțiunea «Numai cu mărime».

• Marcarea colorată a circulației produselor. Informațiile sunt grupate după tipul mișcării și evidențiate prin culori. De exemplu, intrările sunt marcate cu roșu, intrările din retururi și vânzările cu albastru, iar intrările sau ieșirile rezultate din transferuri interne cu verde.

• Personalizarea coloanelor «Intrare» și «Ieșire». Pentru a răspunde solicitărilor frecvente ale antreprenorilor privind transferurile care influențează statisticile, dezvoltatorii au adăugat opțiunea de meniu «Documentele pe baza cărora se formează "Intrarea" și "Ieșirea"». Aceasta permite configurarea coloanei de ieșiri astfel încât să afișeze numai vânzările, fără a lua în calcul transferurile interne.

• Reevaluare și imprimare rapidă. Deoarece analiza sortimentului indică adesea necesitatea stimulării cererii, prețul produsului poate fi modificat direct din acest formular prin aplicarea unei reduceri sau diminuări de preț, iar noile etichete pot fi imprimate imediat.

• Eliminarea produselor neactuale din baza de date. Deoarece toate produsele active sunt incluse intenționat în analiză, aici este disponibil un buton pentru dezactivarea produsului. Acesta permite eliminarea din raport a produselor care nu mai sunt utilizate.

Logistica produselor cu vânzare lentă între filiale: algoritmul acțiunilor

Cea mai importantă funcție a Centrului de gestionare a sortimentului este posibilitatea de a automatiza identificarea produselor cu vânzare lentă și de a le transfera rapid între filiale.

Procesul cuprinde mai mulți pași care răspund direct celor mai frecvente necesități ale comercianților:

Pasul 1. Analiza eficienței vânzărilor (Filtru după vânzări).

Pentru a găsi un produs din care, de exemplu, s-a vândut mai puțin de 20% în 21 de zile de la recepționare, una dintre cele mai frecvente solicitări ale rețelelor comerciale, se utilizează Filtrul după vânzări. Proprietarul stabilește procentul necesar de vânzări și numărul de zile în care acesta trebuia atins. Programul va filtra produsele cu rezultate slabe care au rămas nevândute într-un anumit magazin.

Pasul 2. Identificarea stocurilor unitare (Filtru după stocuri).

Deseori este necesară găsirea produselor rămase într-un singur exemplar pentru a le aduna într-un magazin central sau pentru a le vinde. Cu ajutorul Filtrului după stocuri poate fi afișată lista produselor al căror stoc este mai mic, mai mare sau egal cu valoarea specificată, de exemplu = 1, în depozitul selectat.

Pasul 3. Transfer rapid (Drag-and-Drop).

Dacă un produs rămâne ca stoc blocat în Magazinul 1, dar este solicitat în Magazinul 2, nu mai este necesară deschiderea unor documente de transfer separate. Sarcina logistică se rezolvă printr-o simplă glisare cu mouse-ul:

1. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pe produsul din coloana Magazinului 1 și îl glisați în câmpul Magazinului 2.

2. Eliberați butonul — apare o fereastră în care trebuie să specificați cantitatea care va fi transferată.

3. Apăsați «Transferă». Programul creează automat documentul de transfer intern între aceste depozite. Transferul planificat este afișat imediat în partea de jos a ecranului, în registrul de planificare, iar cantitatea rămasă în tabel este evidențiată cu verde.

«Centrul de gestionare a sortimentului» din Torgsoft reunește într-o singură fereastră analiza ABC a cererii, controlul stocurilor și instrumentele logistice pentru depozit. Răspunzând necesităților reale ale antreprenorilor, programul permite nu doar vizualizarea situației produselor, ci și rezolvarea dintr-un singur clic a problemei stocurilor cu vânzare lentă, asigurând că produsul necesar ajunge întotdeauna în magazinul potrivit.