În practica comercială, în special dacă afacerea desfășoară activități de comerț angro sau funcționează într-un format mixt (angro și cu amănuntul), este important ca rezultatele inventarierii să fie evaluate nu numai la costul de achiziție sau la prețurile cu amănuntul, ci și la prețurile angro.
Modul de inventariere permite determinarea stocurilor reale, calcularea totalurilor și corectarea cantităților de produse, însă setările standard ale rapoartelor sunt orientate în principal către comerțul cu amănuntul.
Antreprenorii se confruntă de obicei cu următoarele întrebări:
"Cum putem pune la dispoziția vânzătorilor o verificare calculată anume la prețurile angro, dacă avem un magazin angro?",
"Cum se poate introduce în șablonul raportului o formulă pentru calcularea deficitului și surplusului la prețurile angro?", și
"De ce valorile deficitului și surplusului din formularul fișei diferă atât de mult de cele afișate în raportul tipărit?".
De ce apar diferențe în rapoarte și cum se activează prețurile angro
Înainte de a configura tipărirea, este important să înțelegeți logica de funcționare a programului. Clienții observă adesea că valorile deficitului și surplusului afișate în formularul «Fișa de inventariere» diferă de datele prezentate de program în raportul tipărit cu rezultatele inventarierii.
Motivul este că, în formularul «Fișa de inventariere», valorile sunt calculate și afișate la costul de achiziție, în timp ce raportul standard «Rezultatele inventarierii» calculează totalurile la prețurile cu amănuntul.
Dacă specificul afacerii dumneavoastră impune efectuarea verificărilor la prețurile angro, trebuie mai întâi să afișați aceste informații pe ecran:
-
În formularul «Produs la inventariere» a fost adăugată special coloana «Preț angro».
-
Această valoare este disponibilă și ca variabilă în șabloanele pentru tipărirea rezultatelor inventarierii.
Aspect important: vizibilitatea coloanei «Preț angro» depinde direct de setările drepturilor de acces. Dacă în meniul Setări - Parametri - Acces este bifată opțiunea «Restricționează fișa de inventariere pentru efectuarea inventarierii de către vânzător», coloana «Preț angro» nu va fi afișată utilizatorilor cu rolul de vânzător. Această măsură de securitate este prevăzută pentru ca personalul obișnuit să nu poată vedea informațiile comerciale. Prin urmare, înainte de a lucra cu raportul, asigurați-vă că utilizați rolul de proprietar sau de administrator cu drepturile corespunzătoare.
Configurarea șablonului în FastReport: formule de calcul
Pentru ca raportul tipărit «Rezultatele inventarierii» să afișeze datele la prețurile angro, nu la cele cu amănuntul, trebuie să editați șablonul acestuia în generatorul de rapoarte integrat FastReport.
Pentru aceasta, accesați meniul Document - Fișa de inventariere - Tipărirea rapoartelor de inventariere - Rezultatele inventarierii. Activați configurarea șablonului pentru a deschide editorul FastReport.
În secțiunea de totaluri a raportului trebuie să înlocuiți variabilele standard cu formule speciale de calcul, care vor înmulți diferența de cantitate (BalanceCount) cu valoarea câmpului «Preț angro». Specialiștii serviciului de asistență tehnică au pregătit formule gata de utilizare pentru trei indicatori principali:
1. Deficit total la prețurile angro
Această formulă verifică dacă diferența este negativă, adică există un deficit. În acest caz, cantitatea lipsă este înmulțită cu prețul angro al produsului: [SUM(<Товар у відомості."Оптова ціна"> *IIF(<Товар у відомості."BalanceCount"> < 0,-1* <Товар у відомості."BalanceCount">,0),MasterData1)]
2. Surplus total la prețurile angro
Această formulă funcționează invers: dacă diferența este pozitivă, adică există un surplus, cantitatea respectivă este înmulțită cu prețul angro: [SUM(<Товар у відомості."Оптова ціна">*IIF(<Товар у відомості."BalanceCount"> > 0,<Товар у відомості."BalanceCount">,0),MasterData1)]
3. Deficit total luând în considerare confuzia dintre produse, la prețurile angro
Confuzia dintre produse reprezintă situația în care deficitul unui produs este compensat parțial de surplusul altui produs. Pentru a obține valoarea finală a pierderii la prețurile angro după compensarea diferențelor, se utilizează o formulă compusă care scade valoarea surplusului din valoarea deficitului:
Copiați aceste expresii și introduceți-le în câmpurile corespunzătoare pentru totaluri, în blocul ReportSummary sau Footer al șablonului FastReport. Salvați șablonul sub o denumire nouă, de exemplu, "Rezultatele inventarierii ANGRO". După aceea, veți putea genera rapoarte financiare corecte pe baza rezultatelor inventarierii, care vor corespunde în totalitate sistemului de stabilire a prețurilor angro al afacerii dumneavoastră.
Reveniți la pasul anterior