Najjednoduchšie je začať zavádzať evidenčný systém pri otvorení predajne.
Pri rozbiehaní podnikania však mnohí podnikatelia nemajú na evidenciu čas. Všetko sa zdá byť jasné a prednosť majú organizačné a riadiace úlohy, presuny a neustály nedostatok času.
Úspešné podnikanie často prerastie do siete predajní. Problémy a úlohy rýchlo pribúdajú a času zostáva čoraz menej:
- pribúdajú zamestnanci, ktorých treba zaškoliť a kontrolovať,
- treba budovať vzťahy s dodávateľmi,
- rastie sortiment, pričom cenné znalosti o ňom zostávajú len v hlave majiteľa.
Je Торгсофт vhodný na automatizáciu siete predajní?
Áno.
Čo potrebujete na automatizáciu siete predajní?
Program a obchodné zariadenia
- Licenciu Торгсофт pre terminálový server, ktorá zahŕňa tri klientske pripojenia na prácu zamestnancov.
- Klientske licencie Торгсофт na vzdialené pripojenie k serveru na zvýšenie počtu pracovných staníc.
- Obchodné zariadenia: skener čiarových kódov a tlačiareň pokladničných dokladov pre každú pokladňu, tlačiareň etikiet pre sklad, kde sa tovar prijíma a označuje.
- Spotrebný materiál: etikety, pokladničné papierové kotúče a farbiace pásky. Odporúčame nakúpiť ich do zásoby, aby boli vždy k dispozícii.
Technické požiadavky
- Server s operačným systémom Windows: vlastný počítač alebo prenajatý server.
- Statická IP adresa.
Odporúčané doplnkové možnosti Торгсофт
- «Мобильное приложение» (Mobilná aplikácia) na vzdialenú kontrolu výsledkov predaja v sieti predajní, predaj a inventúru pomocou smartfónu.
- «Безопасность данных: архив в облаке» (Bezpečnosť údajov: záloha v cloude). Od začiatku nastavte pravidelné automatické zálohovanie, aby sa pri nepredvídaných udalostiach údaje uchovali na Google Drive.
- «Программный РРО» (Softvérová fiškálna pokladnica) na predaj tovaru, ktorý vyžaduje fiškálny doklad.
- «Подключение банковского терминала» (Pripojenie bankového platobného terminálu) na automatický prenos sumy predaja do terminálu a údajov o termináli na fiškálny doklad.
Kde začať s automatizáciou?
- Stiahnite si Торгсофт a aktivujte bezplatnú 30-dňovú verziu. S demo verziou Торгсофт môžete ihneď začať viesť plnohodnotnú evidenciu.
- Poraďte sa s našimi špecialistami o potrebách evidencie a zavedení programu vo vašej predajni.
- Ak máte otázky, pozrite si videonávody, prečítajte si používateľskú príručku, alebo sa obráťte na technickú podporu.
Zavedenie evidenčného systému v sieti predajní
Торгсофт - automatizácia za 1 deň
Toto označenie znamená, že program sa nainštaluje za 10 minút a ihneď môžete začať viesť evidenciu.
Evidenčný program Торгсофт-Терминал sa inštaluje na server: výkonný počítač vo vašej kancelárii alebo na vzdialenom serveri. Všetci zamestnanci tak pracujú s jednou databázou a aktuálnymi údajmi.
Zamestnancom postačujú bežné notebooky alebo počítače so systémom Windows. Торгсофт na ich počítače netreba inštalovať: pripojenie prebieha cez Vzdialenú pracovnú plochu v systéme Windows, Remmina v systéme Linux alebo Microsoft Remote Desktop v systéme macOS. Ak nemáte správcu systému, technická podpora Торгсофт pomôže nastaviť server, program aj vzdialené pripojenia zamestnancov.
Kde začať pri automatizácii siete predajní?
Všetko začína príjmom tovaru.
Podľa našich skúseností pridanie tovaru do databázy trvá 1 deň pri 2000-3000 jedinečných položkách.
Pri príjme tovaru je vhodné mať pripojenú tlačiareň etikiet, aby ste prijatý tovar mohli ihneď označiť. Торгсофт automaticky vytvára nové čiarové kódy, ak na obale chýba kód výrobcu.
Ak ste už viedli evidenciu, zoznam položiek môžete preniesť z iného evidenčného systému alebo z cenníka dodávateľa do Торгсофт. S nastavením importu pomôže technická podpora, ktorá pracuje každý deň od 9:00 do 18:00 kyjevského času.
Dôležitou súčasťou automatizácie je zodpovedná osoba: majiteľ, vedúci predajne alebo skladník. Základom je systematický postup a účasť zodpovednej osoby v každej fáze.
Ak sa majiteľ na automatizácii priamo nezúčastňuje, mal by aspoň rozumieť štruktúre evidenčného systému a postupnosti úkonov.
Po príjme možno tovar predávať, vracať, presúvať, meniť jeho ceny a vykonávať inventúru.
Торгсофт pomáha dodržiavať obchodné postupy: ak neviete, čo robiť ďalej, dostupné funkcie naznačia nasledujúci krok.
Funkcie evidenčného systému na riadenie siete predajní
Správa evidenčných centier. V Торгсофт môžete vytvoriť ľubovoľný počet predajní a skladov, teda evidenčných centier. Každému centru sa priradí zamestnanec, pokladne, vlastný sklad a vlastné synchronizačné centrum pre internetové obchody a online trhoviská.
Evidencia vo viacerých menách. V Торгсофт môžete viesť evidenciu tovaru vo viacerých menách: prijímať ho v dolároch alebo eurách, automaticky prepočítať sumy na národnú menu, pridať prirážku a v prípade potreby vytlačiť cenovku v cudzej mene.
Kontrola príjmových dokladov podľa súm a zákaz úprav skladových dokladov.
Evidencia a kontrola nákupných cien a obchodnej prirážky, aby predajcovia omylom nepredali tovar pod nákupnú cenu.
Práca so stálymi zákazníkmi: predaj na dlh, kontrola odovzdania tovaru, evidencia vzájomného vyrovnania a SMS upozornenia zákazníkom na dlh za tovar.
Zľavové systémy: nastavenie pravidiel akcií a vernostných systémov, kontrola zliav a bonusov. Ochrana zákazníka a majiteľa pred neoprávneným využívaním zliav a vernostných systémov predajcami.
Presun tovaru medzi predajňami. Tovar na ceste: kontrola dokladov a tovaru interného presunu.
Algoritmus rozdelenia tovaru medzi predajne: automatický výpočet a tlač dokladov interného presunu.
Centrum správy sortimentu na správu kolekcií, sledovanie tovaru medzi predajňami a skladmi a rýchle rozdelenie tovaru.
Kontrola chybného tovaru: odpis tovaru pod dohľadom majiteľa.
Evidencia zložených služieb: predaj tovaru, kombinácií tovaru so službami, vytváranie súprav a rozdelenie súprav na jednotlivé položky.
Práca s fiškálnymi pokladnicami (RRO). Evidencia fiškálneho a nefiškálneho tovaru a kontrola jeho predaja.
Hromadná zmena cien tovaru umožňuje hromadne pridať prirážku so zaokrúhlením na 1, 10 a 100 UAH.
Pohyb tovaru: história úkonov s tovarom od príjmu až po presun alebo odpis.
Miesto uloženia tovaru v sklade na rýchle vyhľadanie tovaru vo veľkých skladoch.
Kontrola minimálnych a maximálnych zásob: zákaz nákupu určitých druhov tovaru a upozornenia, že zásoby dochádzajú. Delegovanie objednávok u dodávateľov zamestnancom.
Internetový obchod a odovzdanie objednávok: synchronizácia jedného evidenčného centra alebo celej siete s internetovým obchodom či online trhoviskami, automatický export zásob a cien, import objednávok a údajov zákazníkov. Režim odovzdania internetových objednávok.
Výpisy z bankových účtov: načítanie platieb zákazníkov prijatých na kartu alebo bankový účet do Торгсофт. Kontrolu platieb môžete delegovať zamestnancom bez prístupu do internetového bankovníctva a vyhnúť sa opakovaným telefonátom, či platba prišla.
Zber a príprava údajov pre daňové faktúry a export do M.E.Doc alebo АртЗвіт.
Kontrola vyrovnania s dodávateľmi: evidencia zásob, všetkých dodávok a vyrovnania s dodávateľmi v cudzej aj národnej mene, súhrnné výkazy vyrovnania.
Vytváranie objednávok dodávateľovi: nemusíte vysvetľovať telefonicky alebo cez Viber, čo potrebujete. Ak tovar dochádza, môžete ho pridať do objednávky a elektronicky ju odoslať dodávateľovi.
Kontrola zamestnancov: príchod do práce, predaj podľa jednotlivých predajcov, individuálny výpočet mzdy a vedenie pracovného rozvrhu.
Obmedzenie prístupu zamestnancov k údajom: podrobné nastavenie rolí umožňuje povoliť alebo zakázať prístup ku každému tlačidlu či stĺpcu.
Výkazy a analýzy pre siete predajní: tovarový výkaz podľa evidenčného objektu, úplný cenník všetkých centier, výkaz predaja tovaru podliehajúceho spotrebnej dani, analýza tržieb podľa dodávateľov, stavu skladu, pomaly obrátkového tovaru a hodnoty podniku.
Торгсофт umožňuje analyzovať výsledky predaja v jednej predajni aj v celej sieti.
Toto je len malá časť mnohých užitočných funkcií Торгсофт, ktoré majitelia využívajú po automatizácii siete predajní.
Vráťte sa na predchádzajúci krok