Як працює автоматична розукомплектація при оприбуткуванні: створення документів, обмеження редагування та часті питання

Автоматична розукомплектація під час оприбуткування товару: пов’язані документи, правила редагування та скасування

У роздрібній та гуртовій торгівлі часто виникає ситуація, коли товар надходить від постачальника великими пакуваннями (ящиками, рулонами, блоками), а реалізується покупцям поштучно. Для оптимізації обліку таких товарів у програмі Торгсофт передбачено функцію автоматичної розукомплектації під час оприбуткування товару в прибутковій накладній. 

Підприємці найчастіше звертаються до фахівців технічної підтримки з питаннями про те, як правильно налаштувати цей процес, чому після редагування початкової накладної не змінюється кількість або ціна розпакованого товару, звідки в базі з'являються документи зі статусами «Списання при розукомплектації» та «Прихід від розукомплектації», а також як правильно скасувати чи видалити помилково оприбуткований комплект.

Механіка роботи режиму та типи документів

З точки зору програми Торгсофт, комплекти діляться на два типи: «упаковка» (товар, у складі якого є лише один вид товару) та «набір» (товар, у складі якого два і більше різних товарів).

Для упаковок доступні два способи автоматичної розукомплектації:

1. У поточний документ: товар-комплект взагалі не ставиться на прихід. Замість нього одразу оприбутковується єдиний товар зі складу цього комплекту, а його кількість і ціни автоматично перераховуються відносно кількості та ціни товару-комплекту. Особливістю цього типу є повна відсутність акта оприбуткування самої упаковки.

2. Окремими документами: товар-комплект спочатку ставиться на прихід. Після цього програма автоматично створює акт списання товару-комплекту в кількості, що дорівнює оприбуткованій (у полі одержувача цього документа вказується значення «Списання при розукомплектації»). Далі автоматично створюється акт приходу (у полі одержувача вказується «Прихід від розукомплектації») вже з розпакованими товарами комплекту (штуками).

Для «наборів» (де є кілька різних товарів) доступний лише один спосіб автоматичної розукомплектації — Окремими документами.

Незалежність від подальшого редагування початкової накладної

Одне з найчастіших питань від користувачів стосується того, чому зміни не застосовуються до штучного товару після редагування накладної.

Наслідки видалення або скасування документів

Якщо під час оприбуткування була допущена помилка, програма передбачає чіткі правила видалення та скасування пов'язаних документів:

• Видалення всієї накладної. Якщо на формі «Перелік приходів» видалити прибуткову накладну, у складі якої є товари, що пройшли автоматичну розукомплектацію окремими документами, то разом із цією накладною будуть автоматично видалені і всі пов'язані документи («Списання при розукомплектації» та «Прихід від розукомплектації»).

• Видалення окремого товару з накладної. Якщо на формі «Прихід товару» безпосередньо в прибутковій накладній видалити лише сам товар-комплект, для якого була виконана автоматична розукомплектація, то пов'язані акти списання та приходу від розукомплектації для цього товару також будуть видалені.

• Скасування лише розукомплектації. Якщо необхідно залишити накладну та оприбуткований комплект цілими, але скасувати сам факт розпакування, це робиться на формі «Документ» — «Комплектація» на вкладці «Перелік розукомплектацій». Дія «Скасувати розукомплектацію» призведе до видалення актів «Списання при розукомплектації» та «Прихід від розукомплектації», але залишить початковий документ приходу самого комплекту.

 Зверніть увагу, що у програмі доступна можливість багаторядкового (масового) скасування розукомплектації для зручності роботи з великими обсягами даних.

Відповіді на часті питання підприємців щодо роботи режиму

Зважаючи на звернення підприємців до технічної підтримки, ось відповіді на найпоширеніші ситуації: