Як створити продавця в Торгсофт і налаштувати вхід за бейджем

Щоб продавець міг працювати в Торгсофт, потрібно створити для нього користувача для входу в програму, прив’язати цей обліковий запис до картки співробітника і налаштувати облік робочого часу за бейджем. У цій інструкції показано весь процес від створення логіна до підготовки входу в програму та реєстрації продажів.

Перед налаштуванням перевірте, що для співробітника правильно обрані роль, центр обліку, місце роботи, каса і категорія. Якщо помилитися в цих полях, продавець може отримати не ті права доступу, працювати не в тому магазині або проводити операції не через ту касу. Якщо є сумнів, яку саме роль чи схему входу потрібно застосувати у вашій базі, краще спочатку уточнити це в техпідтримці.

Крок 1. Створення користувача (облікового запису для входу)

1. Зайдіть у «Налаштування» ⟶ «Користувачі».
2. Натисніть кнопку «Додати».
3. У вікні, що з'явиться, заповніть:
   • Повне ім'я користувача (наприклад, ПІБ касира або «Продавець 1»).
   • Поточний центр обліку — зі списку оберіть магазин, де працюватиме співробітник.
   • Реєстраційне ім'я (англ) — введіть логін англійською мовою без пробілів (наприклад, seller).
4. Натисніть кнопку «Створити» та двічі введіть пароль для цього облікового запису.
5. Зі списку оберіть роль (наприклад, «Продавець») для встановлення відповідних прав доступу.
6. У полі «Спосіб ведення обліку робочого часу» оберіть варіант «за бейджем».
7. Натисніть кнопку «Ярлик». Програма запитає, чи вводити пароль автоматично — погодьтесь або відмовтесь, оберіть робочий стіл як місце збереження та натисніть «Записати».

Крок 2. Створення співробітника та прив'язка до нього користувача

1. Зайдіть у «Налаштування» ⟶ «Співробітник».
2. Натисніть кнопку «Додати».
3. Заповніть обов'язкові поля:
   • ПІБ — вкажіть прізвище, ім'я та по батькові співробітника.
   • Категорія — зі списку обов'язково оберіть «Продавець» (це важливо для коректного застосування обмежень прав).
   • Реєстраційне ім'я при вході в програму — оберіть зі списку користувача, якого ви створили на Кроці 1.
   • Місце роботи — вкажіть центр обліку (магазин).
   • Каса — оберіть касу, куди надходитимуть гроші.
4. Натисніть «Записати». Програма автоматично згенерує унікальний штрих-код (бейдж) для цього продавця, який можна роздрукувати.

Результат: на робочому столі з'явиться створений ярлик. Співробітник запускає Торгсофт через нього (якщо налаштовано автоматичне введення пароля — програма відкриється відразу, інакше — потрібно ввести пароль). Для реєстрації часу та виконання продажів продавець просто сканує свій бейдж.