Як прив’язати працівника до користувача і налаштувати роботу за бейджем

Щоб працівник міг входити в Торгсофт, виконувати продажі та ідентифікуватися в програмі за бейджем, потрібно створити для нього користувача, прив’язати цей обліковий запис до картки співробітника і згенерувати штрихкод для бейджа. У цій інструкції показано весь процес від налаштування доступу до фактичної роботи працівника в програмі.

Перед налаштуванням перевірте, що для працівника правильно обрані роль, категорія і потрібний обліковий запис користувача. Якщо помилитися на етапі прив’язки, співробітник може увійти в програму не під тим користувачем, отримати неправильні права або некоректно ідентифікуватися під час продажу. Якщо є сумнів, яку роль, категорію чи режим сканування бейджа потрібно встановити у вашій базі, краще спочатку уточнити це в техпідтримці.

---

Крок 1. Створення користувача та його ярлика

Перед тим як прив'язати працівника, для нього потрібно створити обліковий запис користувача з певними правами доступу (роллю) та винести ярлик для запуску програми.

1. Зайдіть у меню «Налаштування» — «Користувачі».
2. Натисніть «Додати» (для нового) або «Змінити» (для редагування існуючого).
3. Вкажіть ім'я, логін, пароль та призначте відповідну роль (наприклад, «Продавець»).
4. У цьому ж вікні натисніть кнопку «Ярлик». Програма запитає, чи вводити пароль автоматично при запуску цього ярлика. Оберіть «Так» або «Ні» та вкажіть місце для збереження (наприклад, Робочий стіл).

Крок 2. Створення картки співробітника та прив'язка до користувача

Тепер фізичного працівника потрібно пов'язати зі створеним обліковим записом.

1. Зайдіть у меню «Налаштування» — «Співробітник».
2. Оберіть потрібну картку працівника та натисніть кнопку «Змінити» (або «Додати», якщо це новий працівник).
3. У випадаючому списку «Категорія» оберіть необхідне значення (наприклад, «Продавець» або «Співробітник»).
4. У полі «Реєстраційне ім’я при вході в програму» оберіть зі списку назву створеного раніше користувача.
5. Натисніть кнопку «Записати».

Крок 3. Генерація та друк бейджа

Щоб працівник міг ідентифікувати себе в програмі, йому потрібен штрихкод.

1. Після натискання кнопки «Записати» програма автоматично згенерує для цього співробітника унікальний штрихкод.
2. На формі «Співробітник» натисніть кнопку «Друк бейджів для продавців», щоб переглянути та роздрукувати бейдж зі штрихкодом.

Крок 4. Робота співробітника в програмі

1. Працівник запускає Торгсофт через свій персональний ярлик на Робочому столі.
2. Залежно від системних налаштувань (меню «Налаштування» — «Параметри»), працівник сканує свій бейдж або один раз при вході в програму, або перед кожною новою реалізацією (продажем) товару. Після сканування програма фіксує, що всі подальші дії виконує саме цей співробітник.