Це відео 2017 року. Дизайн програми давно змінився, функцій стало більше. Але принцип роботи багатьох режимів залишився той самий або дуже схожий. Ми оновлюємо базу знань та відеоуроки. З 2022 року відео виключно українською мовою.
Навіщо потрібна копія
Резервна копія бази допомагає відновити облік після пошкодження комп'ютера або втрати локальних файлів. Опція хмарного архіву створює копію за розкладом і відправляє її в Google Drive. Перед налаштуванням визначте відповідальний обліковий запис, місце зберігання, періодичність і обсяг доступного простору. Окремо зберігайте відомості, потрібні для відновлення, у доступному власнику місці.
Перевірка архіву
Недостатньо лише ввімкнути розклад: регулярно перевіряйте час останньої успішної копії, розмір файлу та доступність його в хмарі. Під контролем відповідального працівника випробуйте відновлення на окремому середовищі, не перезаписуючи робочу базу. Відео 2017 року показує стару версію налаштувань; актуальні вимоги до опції й порядок відновлення звіряйте з чинною документацією.
Докладніше: Хмарний архів даних
Повернутися до попереднього кроку