Це відео 2015 року. Дизайн програми давно змінився, функцій стало більше. Але принцип роботи багатьох режимів залишився той самий або дуже схожий. Ми оновлюємо базу знань та відеоуроки. З 2022 року відео виключно українською мовою.
Облікові записи й ролі
У меню «Налаштування — Користувачі» для кожного співробітника створюють окремий обліковий запис із власним паролем. Роль визначає, які функції та дані йому доступні. Для продавця можна обмежити перегляд закупівельних цін, підсумкових показників, окремих центрів обліку та дій у продажу. Після налаштування перевірте роботу під відповідним обліковим записом, щоб переконатися, що потрібні операції доступні, а зайві приховані.
Копії бази даних
Резервна копія потрібна для відновлення обліку після втрати або пошкодження робочої бази. У Торгсофт можна створити архів вручну через «Файл — Архівація» або налаштувати регулярне створення копій за розкладом. Зберігайте копії окремо від робочого комп'ютера й перевіряйте, що вони справді створюються. Перенесення чи відновлення бази виконуйте за чинною інструкцією, враховуючи версію програми й склад архіву.
Що показує відео
Семінар поєднує теми доступу користувачів, паролів, захисту робочого комп'ютера та зберігання копій бази. Інтерфейс і частина згаданих сервісів належать до старої версії. Для поточних назв полів, розкладу архівації та доступних способів зберігання користуйтеся актуальним хелпом і матеріалами сайту.
Докладніше: Права доступу співробітників у хелпі; Архівація в хелпі; Створення резервної копії бази
Повернутися до попереднього кроку