Електронний рахунок-фактура для Казахстану

Для работы функции необходимо в каталог с программой Торгсофт поместить файл openssl.exe, который можно скачать отсюда. 

После активации дополнительной опции “Электронный счет-фактура для Казахстана” необходимо зайти в раздел “Настройки-->Параметры” и выбрать пункт “Электронный счет-фактура для Казахстана”. (рис 1).

В данном окне можно приступить к первоначальной настройке необходимых параметров для работы с функцией. Для начала необходимо зарегистрировать предприятие от имени которого будет вестись работа с счетами, а также указать сотрудника, который будет работать со счетами.

Так же необходимо настроить сервер ИС ЭСФ.(рис 1.3).

В окне регистрации предприятия (рис 3.3) необходимо указать следующие данные :

 

1) Предприятие – в данном пункте необходимо выбрать предприятие, от лица которого будет вестись работа со счетами.

2) Сотрудник – необходимо выбрать сотрудника, который будет работать со счетами.

3) Файл сертификата авторизации – здесь необходимо указать путь к файлу сертификата авторизации.

4) Изменить ПИН-код AUTH-сертификата – необходимо указать пин код файла сертификата авторизации.

5) Файл сертификата электронной подписи – здесь нужно указать путь к файлу сертификата электронной подписи на Вашем компьютере.

6) Изменить ПИН-код RSA-сертификата – необходимо указать пин код файла сертификата электронной подписи.

7) Имя пользователя (логин) в ИС ЭСФ – здесь Вы должны ввести данные (Ваш логин) личного кабинета на сайте Информационной Системы Электронных Счетов Фактур.

8) Изменить пароль пользователя в ИС ЭСФ – здесь Вы должны ввести данные (пароль) личного кабинета на сайте Информационной Системы Электронных Счетов Фактур.

В окне настройки сервера необходимо указать следующие данные (рис 2.3):

 

1) HTTP адрес – в данной строке необходимо указать HTTP адрес сервера ИС ЭСФ, с которым будет проводиться работа.

2) Описание – здесь Вы можете добавить комментарий.

Для работы с электронными счетами-фактурами необходимо настроить предприятие, которое будет выбрано в настройках самой дополнительной опции.

Для настройки необходимо зайти в раздел “Настройки-->Предприятие”, выбрать необходимое предприятие или создать новое. (рис 8.1)

После того как будут заполнены необходимые данные, перейти на вкладку “Параметры для электронного счета-фактуры Казахстана”. (рис 8.2)

После того, как мы выберем вкладку “Параметры для электронного счета-фактуры Казахстана”, необходимо задать нужные данные. Сделать это можно нажав на кнопку “Задать/изменить параметры”. (рис 7.1)

На открывшийся форме можно внести указанные данные. Важно отметить, что пункт “ИИН_БИН” является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ к заполнению. Все же остальные параметры заполняются по желанию или необходимости.

 

Ещё одним необходимым пунктом настройки является настройка контрагента, которому будет отправляться счет фактура.

Для того, чтобы настроить контрагента, необходимо зайти в раздел “Настройки-->Контрагент”, выбрать из списка существующих контрагентов нужного, или же создать нового. В карточке контрагента необходимо перейти на вкладку “Параметры для электронного счета-фактуры Казахстана”. (рис 9.1)

 

После выбора вкладки “Параметры для электронного счета-фактуры Казахстана” необходимо указать параметры контрагента. Сделать это можно нажав на кнопку “Задать/изменить параметры”. (рис 9.2)

Основным местом для работы со счетами-фактурами для Казахстана является раздел “Документ - Электронные счета-фактур”. (рис 12.1)

При выборе данного раздела откроется форма, в которой есть 2 подраздела : 1) Исходящие; 2)Входящие. (рис 12.2)

1. Исходящие – данный подраздел формы отображает все созданные счета-фактуры в программе, и позволяет проводить дальнейшую работу с ними, а именно экспорт в xml и загрузку файлов на сайт ИС ЭСФ в указанный личный кабинет.

Раздел ”Электронный счет-фактура” и “Электронный счет-фактура(дополнительно)” отличаются тем, что в дополнительном отображаются возвраты.

2. Входящие – в данном подразделе возможно подгружать файлы из личного кабинета с ИС ЭСФ, и создавать приходную накладную по полученному счету фактур.

!!! Так же очень важный момент, что при подключении дополнительной опции появляются динамические характеристики, которые необходимо добавить в вид товара, по которому создается приходи входящего счета фактуры. (рис 13.1)

 

Обязательными характеристиками для заполнения являются : Идентификатор товара, Признак происхождения ТРУ.

 

Создать счет-фактуру для Казахстана возможно несколькими способами : 1) форма “Реализация”; 2) форма “Торговля с выпиской счета”; 3) форма “Список расходов”.

Для начала рассмотрим форму “Реализация” : (рис 14.1)

Для того, чтобы создать счет-фактуру на форме “Реализация”, выбрать клиента, у которого настроены параметры для счета-фактуры, добавить товар в реализацию, нажать на кнопку “Дополнительные параметры” и выбрать “Электронный счет-фактура Казахстана”. (рис 15.1)

В данной форме необходимо указать следующие данные:

1) Номер ЭСФ – номер документа счета-фактуры.

2) Дата

3) ФИО сотрудника – здесь нужно выбрать сотрудника который создаёт счет-фактуру.

4) Предприятие – необходимо выбрать ранее настроенное предприятие для работы со счета-фактур для Казахстана.

5) Расчетный счет – здесь Вы указываете расчетный счет из программы.

6) Получатель – здесь программа автоматически укажет клиента, который был выбран в реализации.

Создание счетов-фактур происходит точно таким же образом на остальных вышеуказанных формах с помощью кнопки “Счет-фактура для Казахстана”