Google Drive

В настоящее время всё большее количество людей сталкивается с проблемой безопасности своих систем данных. Этот вопрос особенно остро стоит, когда дело касается бизнес-информации, где утечка или потеря данных может повлечь за собой огромные денежные потери.

Да предотвращения подобных ситуаций в Торгсофт^® существует дополнительная опция Безопасность данных: архив в облаке.

Она позволяет автоматически с заданной периодичности сохранять всю вашу базу данных из Торгсофт^® на облачное хранилище Google Drive. Единственное условие – это включенный компьютер. Программа сама сделает архив, загрузит и сохранит данные с компьютера в указанное время. Достаточно только настроить сценарий один раз.

Архив в облаке – это полная защита данных. Данная дополнительная опция позволит сохранить информацию в случае поломки компьютера, поражения операционной системы вирусом, краже сервера и т.д. С сохранённой базой можно легко восстановить работу магазина буквально за день: достаточно для этого установить программу на рабочий (восстановленный) компьютер.

Не пренебрегайте обеспечением безопасности данных. К сожалению, мы часто сталкиваемся с тем, что при поражении операционных систем вирусами, наши пользователи теряют все данные о своей работы за несколько лет.

Это огромный удар по бизнесу и сложно точно оценить потери каждого такого случая.

Ведь база данных в Торгсофт^® – это не только список товаров, которые имеются в наличии к реализации. Это также большая выстроенная система взаимоотношений с вашими клиентами (всевозможные дисконты, скидки, подарочные сертификаты), баланс денежных средств с поставщиками, мощный аналитический инструмент (позволяющий прогнозировать развитие магазина), а также возможность проведения инвентаризации в любой момент (для выявления недостач) и т.д.

Даже частичная потеря любых данных приводит к ухудшению качества обслуживанию, потере контроля над бизнес-процессами, персоналом, а также непониманию финансового состояния магазина.

Вне зависимости от того, воспользуетесь ли вы данной дополнительной опцией или нет, компания Торгсофт^® рекомендует в любом случае делать резервные копии вашей базы данных и сохранять их на внешний носитель или в любое облачное хранилище. Архив в облаке просто позволит вам не делать это вручную из раза в раз, а оптимизирует и ускорит процесс.

Следует заметить, что компания Торгсофт^® не хранит базы данных клиентов на своих серверах, поэтому безопасность своей информации обеспечивает каждый пользователь программы самостоятельно.

Для корректной работы  опции  необходимо, чтобы отправляемый файл не превышали  размер 2,7- 3 Гб.

Необходимо создать архив базы данных через "Файл – База данных – Сохранить базу данных".
После этого в указанном каталоге будет создан файл с расширением *.mir (это файл архива без сжатия) и через "Свойства - Размер" проверить размер файла.
Если полученный файл не превышает ограничение 2,7-3 Гб, то можно в задании на архивирование не устанавливать галочку "сжатие архива перед отправкой".
Если же файл превышает размер 2,7-3 Гб и находится в пределах до 28 Гб, то в таком случае необходимо в задании на архивирование установить галочку "сжимать архив перед отправкой".

Данная опция доступна для лицензий Старт, Ультра и Терминал, начиная с версии Торгсофт® 9.3.6 (БД 472) и более поздних.