Програмний РРО

З 1 січня 2022 року суттєво збільшиться кількість підприємців, які зобов'язані використовувати фіскальні реєстратори.
Що обрати: програмний РРО або звичайний реєстратор розрахункових операцій - підприємець вирішує самостійно.
Торгсофт підтримує роботу з класичними фіскальними реєстраторами.
З версії Торгсофт 2020.0.15 підприємці можуть вибрати замість класичного фіскального реєстратора – нову платну функцію «Програмний РРО».

Опція "Програмний РРО" дозволяє:

• надсилати інформацію про продаж фіскального товару безпосередньо з програми обліку Торгсофт на сервер фіскальної служби;
• працювати з програмним РРО онлайн та офлайн;
• формувати електронні чеки, друкувати їх на звичайному принтері чеків.

Переваги програмного РРО у Торгсофт

• Жодних абонплат. Функція "Програмний РРО" купується одноразово, на кожне робоче місце.
• У 4 рази дешевше ніж звичайний фіскальний реєстратор. Програмний РРО у Торгсофт вигідніше, ніж купити звичайний РРО.
• Продаж фіскального товару без інтернету. З програмним РРО від Торгсофт можна працювати офлайн. Програма контролює час роботи офлайн та повідомляє користувача, якщо ліміт часу перевищено.
• Контроль інформації про продаж фіскального товару. Ви контролюєте, які чеки будуть надіслані на сервер фіскальної служби.
• Жодних продажів вручну. Все, що вам необхідно - ввести початкові налаштування в програму. Далі програма Торгсофт автоматично генерує чеки, контролює продаж та інтернет-з'єднання. Ви можете завантажити безплатний програмний РРО від ДФС, встановивши мобільний додаток на свій смартфон. Наскільки нам відомо, він поки безплатний. Але в такому випадку вам доведеться вручну ввести довідник товарів, всі операції з продажу товару, самостійно контролювати стабільне інтернет-з'єднання, ліміти використання пРРО офлайн та коректну відправку чеків на сервер фіскальної служби.

Крок 1. Реєстрація на сайті фіскальної служби та отримання електронного підпису

Перед тим, як використовувати пРРО в Торгсофт, підприємцю необхідно зареєструватися в особистому кабінеті фіскальної служби та отримати електронний підпис.
Для реєстрації пРРО потрібно виконати наступні дії:

Крок 2. Активація та налаштування функції "Програмний РРО" в Торгсофт

Після реєстрації в особистому кабінеті фіскальної служби та активації платної функції "Програмний РРО", у Торгсофт у меню Налаштування з'явиться новий пункт "Програмний РРО".
Інформацію для заповнення налаштувань програмного РРО необхідно взяти з особистого кабінету фіскальної служби. Адреса центру сертифікації ключів - acskidd.gov.ua
Отримані від фіскальної служби сертифікати та електронні ключі для програмного РРО помістіть у каталог з програмою Торгсофт у теку Keys.

У полі «Каталог розміщення криптографічних бібліотек» необхідно вказати шлях розміщення криптографічних бібліотек «Користувач ЦСК-1».
Бібліотеки необхідно встановити на ваш комп'ютер та вказати шлях до каталогу.

На скриншоті приклади з тестової бази. Вам необхідно внести дані свого підприємства!

Якщо ви платник ПДВ або продаєте підакцизний товар - у налаштуваннях програмного РРО встановіть параметри для ПДВ та акцизу.

Налаштуйте форми оплати, які використовуються у магазині: готівкову та безготівкову.

Крок 3. Налаштування друку фіскальних чеків

У меню Налаштування - Параметри - Чек необхідно встановити як фіскальний реєстратор - програмний РРО.

Налаштування - Параметри - Вибір принтерів оберіть принтер, на який буде надіслано ​​друк чека.

Зверніть увагу! Розмір фіскального чека за замовчуванням 80 мм. Для друку фіскальних чеків ви можете використовувати звичайний принтер чеків з шириною чек-стрічки 80 мм. Для принтерів чеків з шириною касової стрічки 57 мм шаблон можна адаптувати самостійно або за допомогою техпідтримки Торгсофт.

Роздрукувати чек можна і на звичайному офісному принтері, але на аркуші А4 чек займе мало місця, й папір буде використана не раціонально.

Якщо ви з якихось причин не хочете використовувати принтер або його у вас його тимчасово немає, то друкувати чек слід у PDF-файл за допомогою вибору принтера Microsoft Print to PDF.

Перезапустіть програму Торгсофт.

Якщо інформація заповнена коректно, то, після перезапуску програми, Торгсофт з'єднається з сервером фіскальної служби та отримає останній номер фіскального чека.

Як продавати та повертати товари з програмним РРО

Робота з пРРО в режимі Реалізація

У режимі Реалізація з програмним РРО можна:

• Відкрити зміну. Після початкового налаштування важливо Відкрити зміну з підключенням до інтернету! Це необхідно для коректної роботи з програмним РРО. В іншому зміна може відкриватися автоматично при першому продажі або поверненню. При відкритті зміни з підключенням до інтернету оновлюється інформація, що необхідна для подальшої роботи в офлайн режимі.
• Надрукувати Z-звіт. Як і звичайні Z-звіти знімаються лише наприкінці робочого дня.
• Внесення готівки.
• Вилучення готівки.

Інкасацію, здачу виторгу, внесення та вилучення грошей з каси при необхідності також можна провести через програмний фіскальний реєстратор.

Повернення товару з допомогою пРРО

На вимогу податкової, повернення товару можливе лише в онлайн режимі.
При поверненні товару обов'язково вкажіть параметр "Додатково" та "Повернути в тій же формі, в якій була зроблена оплата за товар".

Використання програмного РРО в інтернет-торгівлі

Факт продажу товару в Торгівлі з випискою рахунку відбувається при створенні Видаткової накладної. У цей момент система запропонує вам надрукувати Чек.

У Торгсофт можна налаштувати:

• автоматичний друк чеків при продажу товару;
• заборону друку фіскального чека;
• друк чека за бажанням.

Налаштувати це можна в меню Налаштування - Параметри - Чек - Друк фінансового чека.
Якщо у вас весь товар - фіскальний, то можна включити "Друк чека одразу на принтер".
Якщо на складі є нефіскальний товар - варто обрати "Пропонувати друк чека". Також у цій ситуації радимо звернути увагу на опцію "Складський облік за форматом Ф1-Ф2".

Так само як і в Реалізації, у Торгівлі з випискою рахунку можна повернути товар та провести його через програмний РРО.
Зверніть увагу! Якщо в Торгівлі з випискою рахунку не буде надруковано чек, то продаж у програмний РРО не підтягнеться. За аналогічним принципом працює класичний фіскальний реєстратор.

Фіскальний чек

При необхідності шаблон чека можна відредагувати в меню Налаштування - Налаштування шаблонів друку.

Окремо варто відзначити, що якщо Код УКТ ЗЕД зазначений у картці товару, то він буде показуватися в чеку перед назвою товару згідно з вимогами податкової.
QR код на чеку можна просканувати за допомогою камери смартфона та побачити цей чек і факт реалізації товару в електронному вигляді на сайті податкової.

Робота в офлайн режимі

Навіть якщо на торговій точці пропаде інтернет, у Торгсофт можна так само проводити продаж фіскальних товарів.

Особливості продажу товару офлайн:

1. На фіскальному чеку буде зазначено, що товар проданий офлайн.
2. Номер фіскального чека буде виглядати інакше та складатися з номера офлайн сесії, порядкового номера документа в офлайн сесії та контрольного числа.
3. За замовчуванням встановлено обмеження на 2000 чеків для продажу товару без інтернету. Це обмеження встановлено фіскальною службою. Якщо вам потрібно продавати в офлайн більше ніж 2000 реалізацій (= чеків), то необхідно написати заяву у податкову. Після затвердження фіскальною службою, нову кількість чеків можна встановити в налаштуваннях пРРО в Торгсофт.
4. Обмеження на час роботи в офлайн сесії - 36 годин поспіль (вимога ДПС, п1, розд. V, Порядок №317).
5. Загальне обмеження для роботи офлайн - 168 годин на місяць.
6. При перевищенні цього ліміту Торгсофт повідомить користувача про перевищення ліміту. Податкова забороняє подальший продаж товару офлайн при перевищенні часу роботи без інтернету.
7. Провести повернення товару в офлайн режимі неможливо. Для повернення через програмний РРО повинен бути доступ до інтернету.

 
Програма Торгсофт буде намагатися зв'язатися з сервером пРРО кожні 10 хвилин. Як тільки інтернет з'явиться - Торгсофт синхронізує продажі фіскального товару з сервером фіскальної служби.

Нюанси

• Якщо ви сумніваєтеся, який РРО купити - порівняйте особливості роботи звичайних фіскальних реєстраторів та програмних РРО в Україні. Класичний РРО купити також можна в Торгсофт.