Почніть інтернет-магазин із товарного обліку
Коли підприємець починає продавати онлайн, поряд із сайтом потрібен зрозумілий облік: що є в наявності, яку ціну пропонувати покупцю і хто оброблятиме замовлення. Ці питання краще продумати ще до запуску.
Якщо облік уже ведеться в Торгсофт, наявну товарну базу можна використовувати для синхронізації із сайтом. Якщо обліку ще немає, почніть із підготовки асортименту: назви, ціни, фото, характеристики та фактичні залишки стануть основою майбутнього каталогу.
Якщо сайт уже є: узгодьте обмін даними
Опція «Синхронізація з інтернет-магазином» передає із Торгсофт на сайт відомості про товари, характеристики, фотографії, ціни та залишки. Замовлення із сайту завантажуються у програму, де менеджер продовжує їх оформлення.
Основний товарний облік при цьому ведеться в Торгсофт. Зміни в асортименті готуйте в обліковій базі та передавайте на сайт через синхронізацію: так каталог не потрібно щоразу збирати заново.
Для підключення обміну з боку власного сайту потрібна участь його розробника. Ще до доробок узгодьте, які дані сайт прийматиме та як повертатиме замовлення. Варто також перевірити відповідність категорій і зрозумілість назв для покупців.
Якщо сайту ще немає: підготуйте основу
Не обов’язково чекати завершення каталогу, щоб обговорити запуск. Підготуйте приклади товарів і перелік потрібних розділів: каталог, інформація про магазин, доставка та контакти. Разом із командою Торгсофт обговоріть варіант Торгсофт Онлайн Маркет і уточніть склад робіт та умови підключення.
До розмови корисно визначити, чи продаватимете ви лише онлайн, чи також у фізичному магазині, звідки відвантажуватимете товар і хто відповідатиме за замовлення.
Що перевірити перед першими продажами
Підготуйте товари
Перевірте назви, ціни, фото, характеристики й залишки. Для одягу, наприклад, продумайте, як покупець розрізнятиме розміри та кольори.
Перевірте зміну наявності
Продали товар у фізичному магазині — після синхронізації сайт отримує оновлений залишок. Перед запуском перевірте цей сценарій на тестовому товарі.
Перевірте замовлення і резерв
Оформіть тестове замовлення на сайті та перевірте його надходження в Торгсофт. За налаштованого резервування товар бронюється до дати із замовлення або на строк, визначений у налаштуваннях.
Узгодьте регулярний обмін
Автоматичну синхронізацію можна налаштувати за розкладом. Для її виконання Торгсофт має працювати на визначеному комп’ютері під зазначеним користувачем.
Товарна база → синхронізація → каталог на сайті
Перед запуском пройдіть увесь шлях: підготовка товару, передавання на сайт, замовлення, резерв і подальше оформлення. Домовтеся, хто перевірятиме обмін та виправлятиме неточності в каталозі.
Обговоріть свій варіант запуску
Розкажіть відділу замовлень, чи є у вас сайт і товарна база. Звернутися можна в Telegram @torgsoft_sale або за телефоном +38 (067) 558 37 84.
Повернутися до попереднього кроку