Продали товар — повідомте його власника
Магазин може приймати товар від постачальника й розраховуватися з ним після продажу. Для звірки постачальнику потрібно знати, що продалося, у якій кількості та яку суму врахувати в розрахунках.
Коли таких постачальників кілька, підготовка окремих повідомлень стає щоденною роботою. Додаткова опція Торгсофт «Інформування комітента» автоматично надсилає постачальнику повідомлення про продаж його товару електронною поштою або SMS.
Які дані отримає постачальник
Текст повідомлення готують заздалегідь у шаблоні. Під час продажу Торгсофт підставляє в нього дані про проданий товар. У повідомлення можна включити назву, артикул, кількість і суму постачальника за цей товар.
Наприклад, майстер передав магазину прикраси на реалізацію. Після продажу сережок йому надходить повідомлення з назвою виробу, артикулом, проданою кількістю та сумою постачальника. Це ілюстративний сценарій: склад повідомлення ви визначаєте під свої домовленості.
Основа повідомлення
Товар + артикул + кількість + сума постачальника. Такий набір допоможе зрозуміти, про який продаж ідеться.
Що підготувати перед підключенням
Узгодьте одержувачів
Визначте, кому потрібне повідомлення після кожного продажу. Для окремого постачальника розсилку можна вимкнути: його товар продаватиметься без такого оповіщення.
Оберіть канал
У шаблоні можна обрати електронну пошту або SMS. Для листів потрібен налаштований Microsoft Outlook. Для SMS — підключення до TurboSms або AlphaSMS та заповнений SMS-підпис. Заздалегідь уточніть актуальні контакти постачальників.
Підготуйте текст
Напишіть коротке зрозуміле повідомлення й додайте потрібні дані про товар. Узгодьте з постачальниками, що означає зазначена сума та як ви використовуватимете її під час звірки розрахунків.
Перевірте відправлення
Надіслані повідомлення можна переглянути в історії розсилок. Після налаштування радимо перевірити повідомлення на погодженому прикладі продажу: чи зрозумілі назва товару, кількість і сума для одержувача.
Перед запуском варто погодити три речі: кому надсилати повідомлення, яким каналом і які дані включати. Так постачальники знатимуть, яку інформацію очікувати після продажу.
Кому стане в пригоді такий порядок
Розгляньте цей підхід, якщо приймаєте товар від різних власників або невеликих виробників і розраховуєтеся після продажу. Наприклад, у комісійних магазинах одягу та взуття, секонд-хендах і вінтажних магазинах.
Такий сценарій також доречний для прикрас, меблів і декору, антикваріату, мистецтва, музичних інструментів, спортивного спорядження, колекційних і дитячих товарів, продукції локальних брендів та хендмейду. Визначальною є ваша схема роботи з постачальником, а не категорія асортименту.
Підготуйте інформування для свого магазину
Зберіть контакти постачальників і приклад бажаного повідомлення. Умови підключення опції можна уточнити у відділі замовлень: Telegram @torgsoft_sale або телефон +38 (067) 558 37 84.
Повернутися до попереднього кроку