Завершіть день перевіркою грошей і товарів
Протягом дня касир продає товари, приймає повернення та проводить інші касові операції. Наприкінці роботи власнику або адміністратору варто перевірити, чи узгоджуються документи, оплати й фактичні залишки.
Одного підсумкового звіту для такої перевірки недостатньо. Розгляньте окремо продажі, повернення, готівку та рух товарів між магазинами. Домовтеся, хто перевіряє кожну ділянку й кому повідомляє про розбіжності.
Почніть із продажів, повернень та оплат
У Торгсофт можна переглядати звіти про продажі та рух грошей за день. Використовуйте їх як основу перевірки, а незрозумілі суми звіряйте з документами конкретних операцій.
Для продажу перевірте товари, кількість, суму та спосіб оплати. Наприклад, якщо покупець розрахувався карткою, під час звіряння не зараховуйте цю оплату до готівкового виторгу.
Повернення розглядайте окремо: який товар прийняли від покупця, яку суму повернули та звідки виплатили гроші. Також врахуйте вилучення готівки, передачу виторгу й інші витрати з каси — вони потрібні для пояснення фактичного залишку.
Чотири контрольні точки перед завершенням роботи
Готівка в касі
Порахуйте гроші за номіналами та звірте фактичну суму з обліковими даними. Якщо є різниця, перевірте початковий залишок, готівкові оплати, повернення, витрати та вилучення грошей. Зафіксуйте результат перевірки.
Фіскальна зміна
Якщо магазин працює з РРО або ПРРО, включіть до свого вечірнього списку перевірку стану зміни та наявності Z-звіту. Звіряйте завершення роботи з погодженим для вашої каси порядком.
Переміщення товарів
Якщо маєте кілька магазинів або складів, з’ясуйте, які відправлення вже отримані, а які ще в дорозі. Для неприйнятої передачі уточніть у відповідального працівника, де товар і чи оформлено його приймання.
Від’ємні залишки
Якщо у вашому порядку роботи допускається продаж за відсутності облікового залишку, перевірте товари з від’ємною кількістю. Порахуйте їх фактично та звірте документи надходження, продажу й переміщення, перш ніж виправляти дані.
Для кожної невирішеної розбіжності запишіть товар або операцію, суму чи кількість, відповідального та наступну дію. Це дасть конкретний список питань для наступного робочого дня.
Як розібратися з незрозумілою операцією
Почніть із документа та пояснення працівника, який виконував операцію. Зіставте дату, товари, кількість і оплату. Наприклад, якщо товар фізично є в магазині, а обліковий залишок викликає питання, перевірте послідовність його надходження, переміщення та продажу.
Не змінюйте дані лише для того, щоб підсумки збіглися. Спочатку встановіть причину, потім погодьте виправлення та повторіть звіряння.
Перевірте свій сценарій перед щоденною роботою
Для пробної перевірки підготуйте кілька товарів і сценарій: продаж, повернення, звіряння каси та перегляд підсумків дня. Зверніться по консультацію, якщо потрібна допомога з налаштуваннями або першими діями.
Після активації демоверсії доступно до 2 годин безкоштовної технічної підтримки протягом 30 днів. Фахівці консультують щодо налаштувань і початку роботи. Докладні умови наведено на сторінці технічної підтримки.
Питання можна поставити в Telegram @torgsoft_sale або телефоном +38 (067) 558 37 84.
Повернутися до попереднього кроку