Звірте товар на полицях із даними обліку
Інвентаризація допомагає знайти товари, фактична кількість яких не збігається з обліком. У Торгсофт під час переобліку порівнюють наявність товару з обліковим залишком за кожною позицією.
Порядок роботи: підготуйте відомість, порахуйте товар, повторно перевірте розбіжності й закрийте документ. Якщо магазин продовжує продавати, організуйте перевірку частинами та заздалегідь визначте режим блокування товару.
Сплануйте обсяг перевірки
Вирішіть, що потрібно порахувати: весь склад, окрему товарну групу чи вибрані позиції, щодо яких виникли сумніви. Це план перевірки: підготуйте перелік товарів і місць, які працівники мають оглянути.
Для великого переобліку можна розділити роботу за відділами або стелажами. Домовтеся, хто рахує товар, хто вносить результати та хто перевіряє розбіжності. Позначайте завершені ділянки у своєму плані, щоб не пропустити полицю й не порахувати її двічі.
Від відомості до правильних залишків
Підготуйте відомість
Створіть відомість інвентаризації для запланованого переобліку та додайте до неї повний обліковий перелік товарів, які потрібно перевірити. Перед початком звірте підготовлений перелік зі своїм планом: які товари потрібно перевірити й де вони можуть зберігатися.
Порахуйте фактичну кількість
Вносьте результати за допомогою сканера штрихкодів або вручну. Якщо зручніше рахувати на папері, роздрукуйте відомість, запишіть фактичну кількість, а після підрахунку перенесіть результати в програму.
Перевірте нестачі й надлишки
У відомості є фактична кількість, обліковий залишок і розбіжність між ними. Товари з нестачею або надлишком перерахуйте ще раз. Наприклад, перед підтвердженням нестачі перевірте підсобку та інші полиці: частину товару могли покласти в іншому місці.
Закрийте перевірений документ
Після закриття відомості Торгсофт автоматично створює документи приходу для виявлених надлишків і списання для нестач. Облікові залишки приводяться у відповідність до фактичної кількості. Закривайте документ, коли сумнівні результати перевірені й кількість підтверджена.
Як читати розбіжність
Фактична кількість − облікова кількість = розбіжність. Додатне значення означає надлишок, від’ємне — нестачу.
Як проводити переоблік під час продажів
Магазин може продовжувати роботу під час інвентаризації. Для такого сценарію рекомендований режим блокування товару після першого сканування: позиція стає недоступною для продажу, коли сканують її першу одиницю. Товари, які ще не почали рахувати, залишаються доступними для продажу.
Рахуйте невеликими частинами. Наприклад, спочатку перевірте одну групу товарів на стелажі, а потім переходьте до наступної. Попередьте продавців, які позиції зараз рахують, і домовтеся, як координуватимете підрахунок із продажами. Режим блокування оберіть до початку роботи. Після завершення підрахунку кожної позиції встановіть їй стан «Закінчено підрахунок», щоб товар знову став доступним для продажу.
Основа переобліку — повний план перевірки, уважний підрахунок і повторна перевірка розбіжностей. Закриття відомості завершує коригування облікових залишків за підтвердженими результатами.
Підготуйтеся до інвентаризації
В офіційній інструкції є докладні пояснення щодо відомості, підрахунку та режимів блокування. Якщо маєте питання про програму, зверніться в Telegram @torgsoft_sale.
Повернутися до попереднього кроку