Що таке націнка на товар
Націнка — це сума або відсоток, які магазин додає до бази розрахунку ціни, щоб отримати ціну продажу. Базою може бути ціна постачальника з накладної, але правильніше рахувати від повної вартості товару з урахуванням доставки та інших витрат. Саме націнка має покрити оренду, зарплати, податки, знижки та дати плановий прибуток.
У товарному обліку розрізняють два показники. Задана націнка — це відсоток, який ви встановлюєте під час приходу товару або який програма підставляє з налаштувань категорії. Фактична націнка — це реальний відсоток заробітку, розрахований від поточної роздрібної ціни та ціни закупівлі або собівартості. Якщо змінюється поточна роздрібна ціна або собівартість товару, фактична націнка відхиляється від заданої, і саме її потрібно контролювати. Вплив знижок у конкретних продажах видно окремо — у звітах за реалізаціями.
Що відбувається з цінами у 2026 році
За даними Держстату, у січні–червні 2026 року споживчі ціни в Україні зросли на 5,7%, а в річному вимірі інфляція за підсумками червня становила 7,2%. У червневому опитуванні НБУ підприємства торгівлі поліпшили оцінки товарообороту та закупівель, водночас усі сектори очікували подальшого сповільнення темпів зростання закупівельних цін і цін на власні товари.
Для магазину це означає постійний рух закупівельних цін у різні боки: частина позицій дорожчає, частина дешевшає. Ціна продажу потребує перегляду після кожної суттєвої зміни закупівлі, курсу або витрат постачання. Рідкісна ручна переоцінка створює два ризики: одні товари продаються з недостатнім прибутком, інші втрачають конкурентність через завищену ціну.
Для більшості товарів в Україні діють вільні ціни, але є винятки. Постанова КМУ №650 на період воєнного стану та трьох місяців після його завершення обмежує торговельну націнку до 10% на окремі продовольчі товари вітчизняного виробництва: борошно пшеничне вищого сорту, молоко пастеризоване жирністю 2,5% у плівці, хліб житньо-пшеничний, батон, яйця курячі категорії С1, тушки та четвертини курей, рафіновану соняшникову олію. Органічна продукція під це правило не підпадає. Окремі норми діють також для алкогольних напоїв, на які встановлені мінімальні ціни, та для лікарських засобів. Перед зміною ціни на регульовані товари звіряйтеся з актуальною редакцією профільного акта.
Як порахувати націнку, маржу та ціну продажу
Націнка рахується від собівартості або іншої прийнятої бази, а маржа — від ціни продажу. Через різні знаменники ці показники не можна підміняти один одним: за однакової різниці в гривнях відсоток націнки завжди вищий за відсоток маржі.
| Показник | Формула | Приклад: база 400 грн, продаж 600 грн |
|---|---|---|
| Націнка у гривнях | Ціна продажу − база | 200 грн |
| Націнка у відсотках | (Ціна продажу − база) ÷ база × 100% | 50% |
| Маржа | (Ціна продажу − база) ÷ ціна продажу × 100% | 33,3% |
| Ціна за відомою націнкою | База × (1 + націнка ÷ 100) | 400 × 1,5 = 600 грн |
| База за відомою ціною та націнкою | Ціна продажу ÷ (1 + націнка ÷ 100) | 600 ÷ 1,5 = 400 грн |
Різниця між ціною продажу та собівартістю має покрити оренду, оплату праці, податки, еквайринг, маркетинг, списання й інші витрати періоду. Для управлінського рішення оцінюйте одночасно націнку, товарний прибуток, оборотність і суму заробітку з одиниці. Помірна націнка на товар зі швидким обігом часто дає більше грошей, ніж високий відсоток на товарі, який лежить місяцями.
Проблема 1. Націнку рахують від неповної вартості товару
Ціна постачальника з накладної — це лише частина витрат на товар. Доставка, страхування, митні платежі, пакування, друк етикеток зменшують фактичний заробіток. Якщо магазин додає 30% тільки до ціни з накладної, реальна націнка після врахування супутніх витрат буде помітно нижчою.
Тому першим кроком зафіксуйте єдину базу розрахунку. У Торгсофт для цього є поняття облікової ціни: ціна постачальника плюс додаткова собівартість і додаткова закупівельна вартість. Витрати, які мають входити до вартості товару, розподіляйте до встановлення роздрібної ціни.
У прихідній накладній на вкладці «Витрати накладної» можна додати фінансові витрати: транспортні, послуги банку, вартість цінників та інші. У картці товару націнка задається у відсотках або сумою у полях «Націнка (%)» і «Націнка (грн)» — Торгсофт рекомендує використовувати один вид націнки. Після введення значення натисніть кнопку розрахунку поруч із полем «Ціна в роздріб», і програма визначить роздрібну ціну. Зворотний розрахунок працює автоматично: введіть бажану «Ціну в роздріб», і поле «Націнка (%)» заповниться саме. Звіт «Аналіз облікової ціни товару» показує, з чого складається вартість кожної позиції: ціна закупівлі, додаткова собівартість, фінансові витрати.
Проблема 2. Один відсоток застосовують до всього асортименту
Товари виконують різні ролі. Відомі покупцям позиції формують сприйняття цін магазину, тому завищувати їх ризиковано. Супутні товари й аксесуари дають основну маржу. Дешеві товари витримують високий відсоток, а на дорогих великий відсоток відлякує покупця кінцевою ціною. Класичний приклад з роздрібної практики — дитячі підгузки з націнкою 3–5%, які приводять покупця в магазин, тоді як супутні дитячі товари продаються зі значно вищою маржею.
Практичне правило ціноутворення складається щонайменше з трьох рівнів:
- цільова роздрібна й оптова націнка для кожного виду товару;
- діапазони націнки залежно від закупівельної ціни: на дешеві позиції вищий відсоток, на дорогі нижчий;
- винятки для окремих моделей, постачальників і товарів з регульованою ціною.
У довіднику «Вид товару» задаються поля «Націнка (%)» і «Націнка опт (%)» — новий товар цієї категорії отримує їх автоматично під час приходу. Перемикач «Націнка від ціни товару» вмикає довідник «Група націнок»: ви створюєте діапазони «Ціна від — Ціна до» і для кожного вказуєте роздрібну й оптову націнку у відсотках або сумі. У картці товару достатньо натиснути «Розрахувати націнку за ціною закупівлі», і програма підставить відсоток з потрібного діапазону. При імпорті накладної з Excel це правило враховує метод формування націнки «Товар – Вид товару – Націнка імпорту».
Проблема 3. Переоцінка відстає від закупівельних цін і курсу
Редагувати кожну картку вручну довго, тому переоцінку часто відкладають, і однакові товари продаються за різними умовами. Доцільно наперед визначити події, після яких ціни переглядаються: новий прихід за іншою ціною, зміна курсу понад встановлений поріг, зміна витрат постачання, сезонний перехід або рішення про розпродаж залишків.
Режим «Склад – Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом» показує для відфільтрованих товарів поточну й розрахункову ціну та зміну ціни. Тут можна змінити роздрібну націнку для групи товарів або розрахувати націнку за поточною ціною та останньою закупівлею, а потім масово встановити нові роздрібні ціни — одразу або через акт переоцінки, який зберігає історію змін. На будь-якому етапі доступний друк етикеток. Для точкових змін у «Стані складу» є дія «Умови продажу товару – Змінити відпускну ціну» зі збільшенням, зменшенням або встановленням ціни у відсотках чи гривнях. Якщо товар прийняли без закупівельних цін, режим «Розрахунок закупівельних цін» відновить їх у відсотках від роздрібної ціни або знайде в інших накладних.
Проблема 4. Знижки опускають ціну нижче допустимого рівня
Знижка за дисконтною карткою, акція та ручне коригування ціни можуть скластися так, що товар піде дешевше за собівартість. Ризик особливо високий для позицій з малою націнкою і після подорожчання нових партій. Визначте мінімально допустиму ціну і встановіть, хто з працівників має право підтвердити продаж нижче порога.
У меню «Налаштування – Параметри» на вкладці «Товар» задається «Мінімальна товарна націнка (%)». Для кожного користувача окремо налаштовується «Контроль мінімальної ціни продажу»: дозволити продаж нижче собівартості, продати за собівартістю або обліковою ціною з мінімальною націнкою чи запитати підтвердження перед продажем. Додатково у виді товару можна встановити «Максимальну знижку (%)», щоб дисконтна картка клієнта не перекривала націнку категорії.
Проблема 5. Гуртову ціну продавець рахує вручну
Коли той самий товар продається і поштучно, і партіями, продавець тримає умови в голові або в окремому файлі. На великих замовленнях він рахує вручну, забуває гуртову знижку або, навпаки, віддає партію дешевше, ніж дозволяють умови. Краще заздалегідь визначити цінові рівні за кількістю та перевірити прибутковість кожного рівня.
Додаткова опція «Політика гуртових цін» автоматично перемикає ціну в чеку за встановленими вами порогами кількості, наприклад від 5 одиниць — дрібний гурт, від 20 — великий. Гуртова ціна формується як знижка від роздрібної або як націнка від облікової ціни, спосіб обирається для кожної групи товарів. Гуртові ціни єдині для всієї торговельної мережі, а за налаштованої синхронізації передаються і в інтернет-магазин, тому касир і сайт працюють за одним затвердженим правилом.
Проблема 6. Задана націнка не звіряється з фактичною
Закупівельні ціни змінюються, частина товару йде зі знижкою, залишки мають різну собівартість. Через це відсоток, встановлений під час приходу, з часом перестає показувати реальний заробіток. Контроль варто вести щонайменше у трьох розрізах: фактична націнка товару, товарний прибуток за період і оборотність залишків.
У «Стані складу» поруч відображаються колонки «Націнка задана» і «Націнка фактична» — фактична рахується від поточної роздрібної ціни та останньої ціни закупівлі або собівартості. Якщо собівартість розраховується за останньою закупівельною ціною, після оновлення курсу та перерахунку собівартості показник відобразить і курсові коливання. Звіт «Товарний прибуток по днях за період» показує заробіток з урахуванням реалізацій, повернень і собівартості, а «Аналіз впливу ціни продажу на прибуток» — як знижки та зміни ціни вплинули на результат. Для оцінки конкретної партії є «Аналіз прибутковості прихідної накладної».
Приклади з українського ритейлу
Цінові рівні власних марок АТБ
Мережа АТБ розвиває чотири власні торгові марки, які закривають різні цінові сегменти: бюджетний «Розумний вибір», середній «День у День», «середній плюс» «Своя лінія» та преміальний De Luxe Foods & Goods Selected. Для невеликого магазину масштабується сам принцип: поділити асортимент за ціновою роллю і задати для кожної групи власне правило націнки замість єдиного відсотка на все.
Персональні пропозиції «Сільпо»
У програмі «Власний Рахунок» мережа «Сільпо» формує персональні пропозиції на основі історії покупок, і учасник сам вмикає ті, якими планує скористатися. Такий підхід концентрує вигоду на визначених позиціях і зберігає планову ціну на решті асортименту. У невеликому магазині принцип відтворюється через обмежений перелік акційних товарів і попередню перевірку мінімальної ціни за кожною позицією.
З чого почати
- Визначте базу. Перевірте, які витрати входять до собівартості й облікової ціни, і розподіліть витрати накладних до встановлення роздрібних цін.
- Створіть правила. Задайте націнку за видами товару та діапазонами закупівельної ціни, зафіксуйте винятки й мінімально допустиму ціну.
- Запустіть контроль. Після кожної суттєвої зміни закупівель або курсу переглядайте фактичну націнку, товарний прибуток і залишки.
Повний чек-лист керування націнкою
- Зафіксувати формулу собівартості та перелік витрат, які входять до бази.
- Розділити асортимент за видами товару й ціновими ролями.
- Встановити цільову роздрібну та оптову націнку для категорій.
- Задати діапазони націнки для дешевих і дорогих товарів через групу націнок.
- Виділити товари з державним регулюванням ціни.
- Визначити мінімальну товарну націнку та права на продаж нижче порога.
- Описати події, після яких запускається переоцінка.
- Перевіряти розрахункову ціну перед масовим застосуванням.
- Друкувати нові етикетки одразу після зміни цін.
- Щотижня контролювати фактичну націнку для ключових товарів.
- Щомісяця аналізувати товарний прибуток і повільні залишки.
- Переглядати правила після зміни асортименту, постачальника або умов закупівлі.
Часті запитання
Універсального відсотка немає. Розрахуйте повну базу з урахуванням витрат, перевірте конкурентний діапазон, швидкість продажу, допустиму знижку та потрібну суму прибутку. Різні категорії потребують різних правил: дешеві та ексклюзивні товари витримують високий відсоток, дорогі й товари-магніти — ні.
Націнка ділить різницю між ціною продажу та базою на базу, маржа — на ціну продажу. Якщо товар куплено за 100 грн і продано за 150 грн, націнка становить 50%, а маржа — 33,3%.
Так. У «Виді товару» задаються роздрібна й оптова націнка, які автоматично підставляються новому товару під час приходу. Для складнішої логіки є «Група націнок» — різні відсотки залежно від закупівельної ціни товару.
Встановіть мінімальну товарну націнку в параметрах програми та сценарій контролю мінімальної ціни для кожного користувача. Торгсофт продасть товар за мінімально допустимою ціною або запитає підтвердження залежно від обраного правила. Для окремих категорій додатково працює максимальна знижка у виді товару.
Актуальна вартість і умови ліцензування наведені на сторінці опції «Політика гуртових цін». Базові засоби роботи з націнкою, переоцінкою та контролем мінімальної ціни доступні у стандартній комплектації Торгсофт.
Керування націнкою починається з правильної бази й завершується перевіркою фактичного результату. Торгсофт зберігає правила ціноутворення разом з товарним обліком: підставляє націнки категорій під час приходу та, за відповідного методу, під час імпорту, масово перераховує ціни за курсом, контролює продаж нижче встановленого порога за обраним сценарієм і показує реальний заробіток у звітах.
Перевірте роботу з націнкою на своїх товарах
Завантажте демоверсію Торгсофт і налаштуйте тестові правила для категорій, приходу та переоцінки.
Завантажити демоверсіюДжерела
- Держстат: індекси цін у червні 2026 року, експрес-випуск.
- Інтерфакс-Україна за даними НБУ: очікування ділової активності підприємств у червні 2026 року.
- Закон України «Про ціни і ціноутворення».
- Постанова КМУ №650 про регулювання цін на окремі види продовольчих товарів.
- Постанова КМУ №957 про мінімальні оптово-відпускні і роздрібні ціни на окремі види алкогольних напоїв.
- RAU: цінове позиціювання власних торгових марок АТБ.
- «Сільпо»: правила програми «Власний Рахунок».
Повернутися до попереднього кроку