Облік товарних запасів — це опція Торгсофт, яка формує звіт за затвердженою формою обліку товарних запасів на підставі первинних документів.
З 2022 року ФОПи на спрощеній системі оподаткування (групи 2–4) зобов'язані вести облік товарних запасів. Звіт формується автоматично на основі прибуткових і видаткових накладних, які створюються при звичайній роботі з товаром у Торгсофт. Окрема таблиця для ручного внесення документів не потрібна.
Під час перевірки ДПС готовий документ із даними формується за кілька секунд. Опція підходить для ФОПів, які підпадають під вимоги обов'язкового обліку товарних запасів. Ліцензія на 1 рік, одна на торговельну точку.
Готова форма обліку товарних запасів
Звіт за наказом Мінфіну № 496 збирається з ваших накладних автоматично — нічого вносити вручну не треба.
Що таке облік товарних запасів
Облік товарних запасів — це фіксація руху товару за первинними документами: коли товар надійшов і за якою накладною, коли вибув і на яку суму. Вимоги п. 5 розділу II Порядку № 496 зобов'язують підприємців певних категорій вести таку форму та зберігати документи на закупівлю товару.
Опція Торгсофт бере дані з накладних, які ви й так створюєте під час щоденної роботи, і складає з них звіт затвердженої форми. Вам не потрібно вести окрему таблицю чи дублювати документи — програма рахує суми надходження та вибуття сама.
Базові поняття
Товарні запаси
Товар, який є на складі чи в торговому залі та призначений для продажу.
Первинний документ
Накладна, що підтверджує надходження або вибуття товару: вид, дата, номер, контрагент, сума.
Початкові залишки
Собівартість усіх товарів на складі на дату, з якої ви починаєте вести облік.
Центр обліку
Підрозділ у програмі, наприклад торговий зал або склад, за яким ведеться рух товару.
Податкова служба
Орган, який під час перевірки перевіряє наявність форми обліку та первинних документів.
Єдиний податок
Спрощена система оподаткування. Частина ФОП на ЄП зобов'язана вести облік товарних запасів.
Для кого ця опція
Магазини техніки
ФОП на єдиному податку, які продають складні побутові прилади. Облік запасів для них обов'язковий.
Аптеки
Підприємці, які реалізують ліки, ведуть форму обліку товарних запасів за вимогами законодавства.
Ювелірні магазини
Продаж ювелірних виробів також підпадає під обов'язок ведення обліку товарних запасів.
ФОП на загальній системі
А також підприємці 3 групи на єдиному податку з ПДВ — для них облік запасів є обов'язковим.
Кому не потрібна. Опція не знадобиться ФОП, чия діяльність не підпадає під вимоги обов'язкового обліку товарних запасів — наприклад, тим, хто надає лише послуги й не реалізує товар. Якщо ви не впевнені, чи зобов'язані вести форму, уточніть це у свого бухгалтера.
Коли підключати одразу
- Ви продаєте техніку, ліки або ювелірні вироби на єдиному податку.
- Ви на загальній системі чи в 3 групі ЄП з ПДВ.
- Очікуєте перевірку ДПС і потрібно швидко показати форму обліку.
- Не хочете вести облік товарних запасів вручну в окремій таблиці.
Які задачі вирішує опція
Як це виглядає до і після
До
Накладні складені окремо, форму обліку ведуть вручну в таблиці. Перед перевіркою доводиться звіряти суми надходження та вибуття по кожному документу, шукати розбіжності та переписувати дані.
Після
Облік ведеться сам із накладних, які ви створюєте під час роботи. Щоб отримати форму, ви вказуєте дату початку обліку та натискаєте «Друк» — готовий документ можна показати інспектору.
Як працює: 5 кроків
Активуйте опцію. Перейдіть до меню Налаштування – Параметри – Додаткові опції, у розділі «Форма обліку товарних запасів» увімкніть параметр «Використовувати для поточного робочого місця» та збережіть.
Відкрийте форму. Зайдіть до пункту Склад – Форма ведення обліку товарних запасів.
Вкажіть дату початку обліку. Після вибору дати програма розрахує початкові залишки — перший рядок «Початкові залишки» покаже собівартість усіх товарів на складі на цю дату.
Виберіть центр обліку. За замовчуванням стоїть поточний. Якщо точка ведеться через кілька центрів обліку, оберіть їх усі — дані відобразяться як з одного.
Сформуйте та роздрукуйте. Натисніть «Друк» — відкриється попередній перегляд форми ведення обліку товарних запасів. Документ можна роздрукувати або зберегти.
Важливо. Фільтри «Вид документа», «Фіскальність товару» та «Тип документа» призначені лише для аналітики. Без потреби не вмикайте їх: інакше суми у формі зміняться й документ не відповідатиме порядку ведення обліку.
Спробуйте у себе
Завантажте демоверсію Торгсофт і подивіться, як форма обліку товарних запасів збирається з ваших накладних. Демо безкоштовне, дані зберігаються на вашому комп'ютері.
Можливості опції
Сценарії за нішами
Магазин техніки
ФОП на єдиному податку продає складні побутові прилади. Кожне надходження оформлюється накладною, а форма обліку збирається сама. Перед перевіркою достатньо вказати період і роздрукувати документ.
Аптека
Підприємець реалізує ліки й зобов'язаний вести облік товарних запасів. Прихід від постачальників і вибуття товару фіксуються в накладних, а звіт за формою № 496 формується автоматично.
Ювелірний магазин
Продаж ювелірних виробів підпадає під обов'язок ведення обліку. Опція веде форму з первинних документів і показує суми надходження та вибуття за весь період.
Приклад
Власник магазину техніки на єдиному податку дізнається про перевірку ДПС за кілька днів. Раніше форму обліку довелося б збирати вручну по кожній накладній.
Замість цього він відкриває режим Склад – Форма ведення обліку товарних запасів, вказує дату початку обліку, натискає «Друк» і отримує готовий документ. Сценарій ілюстративний.
З якими опціями та обладнанням працює
- Ліцензії Торгсофт Старт, Торгсофт Ультра або Торгсофт Термінал — базова програма для обліку товару.
- Програмний РРО — фіскалізація продажів, якщо ви застосовуєте РРО на касі.
- Декларація акцизного податку — для підприємців, які торгують підакцизними товарами.
- Сканер штрих-коду — швидке оприбуткування товару й оформлення накладних.
- Принтер документів — друк форми обліку для подання інспектору.
Комплексна автоматизація. Опція працює в одній базі з рештою функцій Торгсофт. Накладні, що формуються під час приходу й продажу товару, одразу стають основою для звіту обліку запасів — окремо нічого вводити не потрібно.
Ціна та умови підключення
- Ліцензії. Працює з Торгсофт Старт, Торгсофт Ультра або Торгсофт Термінал.
- Підключення. Купується одна ліцензія на торговельну точку. Ліцензія на 1 рік. Доступна з версії Торгсофт 2022.0.3 та пізніших.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів, дані зберігаються на вашому комп'ютері.
Як підключити
- Перевірте, що у вас встановлена версія Торгсофт 2022.0.3 або новіша.
- Оформіть опцію в інтернет-магазині або зверніться до менеджера.
- Активуйте опцію в Налаштування – Параметри – Додаткові опції й почніть вести форму.
Часті питання
Хто зобов'язаний вести облік товарних запасів?
ФОП на загальній системі, підприємці 3 групи на єдиному податку з ПДВ, а також ФОП на єдиному податку, які продають складні побутові прилади, ліки та ювелірні вироби.
Чи потрібно вносити документи вручну?
Ні. Форма обліку товарних запасів формується автоматично з прибуткових і видаткових накладних, які ви створюєте під час звичайної роботи з товаром у Торгсофт.
Скільки часу займає формування звіту для ДПС?
Готовий документ формується за кілька секунд: ви вказуєте період і натискаєте «Друк».
За якою формою формується звіт?
За затвердженою формою обліку товарних запасів відповідно до наказу Мінфіну № 496 від 03.09.2021.
Що відображається у формі?
Номер запису, дата запису, реквізити первинного документа (вид, дата, номер, постачальник), загальна вартість надходження та вибуття товару, а також примітки.
Як рахуються початкові залишки?
Після вибору дати початку ведення обліку програма рахує собівартість усіх товарів, що були на складі на цю дату. Перший рядок звіту — «Початкові залишки».
Чи можна вести облік за кількома центрами обліку?
Так. Якщо одна точка розбита на кілька центрів обліку, у фільтрі можна обрати їх усі — дані відобразяться як з одного. Внутрішні переміщення між обраними центрами при цьому не показуються.
З якими ліцензіями працює опція?
З ліцензіями Торгсофт Старт, Торгсофт Ультра та Торгсофт Термінал.
З якої версії програми доступна опція?
Опція доступна з версії Торгсофт 2022.0.3 та пізніших.
Скільки ліцензій потрібно?
Купується одна ліцензія на торговельну точку. Ліцензія діє 1 рік.
Чи можна спочатку протестувати опцію?
Так. Завантажте демоверсію Торгсофт і подивіться, як форма обліку збирається з ваших накладних. Демо безкоштовне на 30 днів.
Повернутися до попереднього кроку