Багатовалютні продажі — це додаткова опція Торгсофт, яка дозволяє продавати товар і приймати оплату в кількох валютах: ціна може бути в одній валюті, а розрахунок — в іншій, із автоматичним перерахунком за заданим курсом. Усі фінансові документи при цьому формуються в національній валюті.
Опція потрібна магазинам у прикордонних регіонах, ювелірним салонам, бізнесам у зоні безмитної торгівлі та компаніям, що працюють з імпортним товаром і клієнтами, які звикли рахувати в доларі чи євро. Вона закриває типову біль: касир рахує курс і решту на сторонньому калькуляторі, помиляється, а власник не бачить, скільки грошей реально надійшло в кожній валюті.
У результаті ви приймаєте оплату в потрібній валюті прямо на касі, програма сама перераховує суму та показує решту одразу у двох валютах, а окремий звіт по валютних продажах показує оборот за кожною валютою. Опція працює на ліцензіях Торгсофт Ультра та Термінал — перевірте умови підключення нижче.
Продавайте та приймайте оплату в кількох валютах
Ціна в одній валюті, оплата в іншій, перерахунок за курсом — автоматично, без калькулятора на касі.
Що таке багатовалютні продажі
Багатовалютні продажі — це режим роботи каси, у якому товар можна продати й прийняти за нього оплату не лише в національній валюті, а й у валюті оплати (наприклад, у доларі або євро). Облік і закупівля ведуться в національній валюті, а під час продажу програма виконує автоматичний перерахунок за курсом, який ви задаєте. Готівковою інвалютою в Україні розраховуватися не можна, тому опція передусім потрібна для управлінського обліку та коректного відображення оборотів у різних валютах.
Базові поняття
Національна валюта
Валюта, в якій ви закуповуєте товар і ведете облік. Усі фінансові документи створюються саме в ній.
Валюта оплати
Валюта, в якій покупець розплачується за товар. Задається в налаштуваннях обліку.
Курс валюти
Значення для перерахунку. Вводиться в меню Оплата — Курс валюти й далі підставляється автоматично.
Форма оплати
Пункт «В будь-якій валюті» в налаштуваннях обліку, який вмикає вибір валюти на касі.
Округлення суми
Налаштування, що прибирає незручні копійки у валютній ціні після перерахунку за курсом.
Звіт по валютних продажах
Окремий звіт, що показує операції за період, валютою, касою та центром обліку.
Для кого ця опція
Магазини в прикордонних регіонах
Клієнти орієнтуються на ціни в іноземній валюті, тож зручно фіксувати валютний еквівалент в управлінському обліку.
Ювелірні салони
Ціни часто прив'язані до валюти, а покупці звикли рахувати вартість у доларі чи євро.
Бізнес у зоні безмитної торгівлі
Розрахунки з покупцями ведуться в кількох валютах одночасно.
Продавці імпортного товару
Закупівля в валюті, потреба швидко переоцінювати асортимент за зміни курсу.
Кому не потрібна. Якщо ви приймаєте оплату лише в гривні й не ведете управлінський облік у валюті, опція не дасть користі — усі звичайні продажі коректно працюють і без неї.
Коли підключати одразу
- ціни на товар прив'язані до курсу долара або євро;
- покупці регулярно просять порахувати вартість у валюті оплати;
- потрібно бачити оборот окремо по кожній валюті;
- ви ведете взаєморозрахунки з оптовиками або постачальниками у валюті.
Які задачі вирішує опція
Як це виглядає до і після
До
Продавець тримає під рукою калькулятор, рахує курс і решту вручну, а наприкінці дня власник не може швидко звести, скільки надійшло в кожній валюті.
Після
Касир вибирає валюту у вікні оплати, програма сама рахує суму та решту, а звіт по валютних продажах показує підсумки по касі в кожній валюті.
Як працює: 5 кроків
Налаштуйте валюти. На формі Налаштування — Параметри — Облік виберіть національну валюту та валюту оплати, а в полі форми оплати оберіть пункт «В будь-якій валюті».
Задайте курс. У меню Оплата — Курс валюти натисніть «Додати» та внесіть курс. Рекомендуємо вказувати більше знаків після коми — так менше неточностей на великих сумах.
Створіть касу під валюту. Для кожної валюти потрібна окрема каса, тому кас має бути не менше, ніж використовуваних валют.
Прийміть оплату. На формі Реалізація натисніть «Оплатити» (F6), виберіть валюту оплати та підтвердьте курс. Якщо курс уже заданий, він підставляється автоматично; за потреби увімкніть автозаповнення.
Перевіряйте звіт. На формі Звіт — Звіт по валютних продажах фільтруйте операції за період, валютою, касою чи розрахунковим рахунком і дивіться підсумки в кожній валюті.
Важливо. Якщо ви використовуєте програмний РРО, національною валютою має бути тільки гривня — ПРРО працює лише з гривнею, і на фіскальному чеку друкується сума, що відповідає національній валюті.
Спробуйте опцію у себе
Завантажте демоверсію на 30 днів і перевірте багатовалютні продажі на власних товарах. Дані зберігаються на вашому комп'ютері, тож після купівлі ліцензії ви продовжите роботу з уже внесеною інформацією.
Можливості опції
Сценарії за нішами
Ювелірний салон
Ціна виробу прив'язана до курсу, а покупець хоче бачити вартість у доларі. Касир вибирає валюту оплати, програма рахує суму за курсом і показує решту у двох валютах.
Магазин біля кордону
Клієнти орієнтуються на ціни в іноземній валюті або просять порахувати еквівалент. Опція допомагає вести валютний еквівалент в управлінському обліку, а звіт по валютних продажах показує оборот окремо по кожній валюті.
Імпортер техніки
Закупівля в доларі, ціни змінюються разом із курсом. Достатньо оновити курс і запустити перерахунок цін за націнкою та курсом, щоб переоцінити асортимент.
Приклад
Сценарій ілюстративний. Невеликий магазин біля кордону продавав частину товару клієнтам, які звикли рахувати ціни в євро. Касир тримав калькулятор, рахував курс уручну й періодично помилявся зі здачею, а власник наприкінці дня не міг швидко звести, скільки надійшло в євро, а скільки в гривні.
Після підключення опції касир обирає валюту оплати у вікні «Оплатити», програма сама рахує суму за курсом і показує решту в євро та у гривні. Наприкінці дня власник відкриває звіт по валютних продажах, фільтрує по касі та валюті й бачить підсумки в кожній валюті без ручних підрахунків.
Правовий аспект: валюта розрахунку
Багатовалютні продажі в Торгсофт — це інструмент для зручного перерахунку ціни, контролю оплат і управлінського обліку в різних валютах. Ви можете задати курс, бачити еквівалент вартості товару в доларах, євро чи іншій валюті, швидко переоцінювати імпортний товар і аналізувати обороти за валютами. Але в Україні гривня є єдиним законним платіжним засобом, а грошові зобов'язання за загальним правилом виконуються у гривнях; іноземна валюта може використовуватися лише у випадках і порядку, прямо встановлених законом. Тому курс у Торгсофт — це не дозвіл приймати готівкову інвалюту і не функція обміну валют, а технічне налаштування для перерахунку та обліку.
Щоб використовувати багатовалютні продажі правильно, встановіть гривню як національну валюту для фіскального обліку, задавайте актуальний курс, створюйте окремі каси/рахунки для аналітики та фіскалізуйте продажі на повну суму в гривні через РРО або ПРРО, якщо для вашої діяльності це обов'язково.
Якщо ви працюєте з валютними рахунками, нерезидентами, duty free, зовнішньоекономічними договорами або іншими спеціальними випадками — до початку роботи узгодьте порядок розрахунків із банком, бухгалтером або податковим консультантом. Торгсофт допомагає автоматизувати перерахунок, продаж і звітність, але відповідальність за законність валюти платежу, курс, фіскалізацію та податковий облік несе підприємець.
З якими опціями та обладнанням працює
- Безготівкові валютні платежі. Якщо валюта розрахункового рахунка збігається з валютою оплати, оплата через банківський термінал відбувається як у звичайних продажах.
- Програмний РРО. За використання ПРРО національною валютою має бути тільки гривня — ПРРО працює лише з нею.
- Подарункові сертифікати. Опція «Подарункові сертифікати» несумісна з багатовалютними продажами — оплатити товар сертифікатом у цьому режимі не вийде.
Комплексна автоматизація. Багатовалютні продажі поєднуються з касовою роботою, безготівковими розрахунками та звітністю Торгсофт, тож облік валютних операцій ведеться в одній системі разом із рештою продажів.
Ціна та умови підключення
- Ліцензії. Торгсофт Ультра або Термінал.
- Підключення. Опція купується на кожне робоче місце для окремих версій, або одна на локальну мережу, або одна на сервер термінальної ліцензії. Доступна з версії Торгсофт® 7.6.4 (БД 354) і пізніших.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів. Дані зберігаються на вашому комп'ютері.
Як підключити
- Завантажте демоверсію та перевірте опцію на своїх товарах.
- Оберіть ліцензію Ультра або Термінал і оформіть замовлення опції.
- Після оплати техпідтримка віддалено активує опцію на вашому робочому місці.
Часті питання
Що таке багатовалютні продажі в Торгсофт?
Це режим, у якому ви продаєте товар і приймаєте оплату в кількох валютах одночасно. Облік ведеться в національній валюті, а під час продажу програма перераховує суму за заданим курсом.
Чи можна приймати готівкову інвалюту?
Готівковою інвалютою в Україні розраховуватися не можна. Опція потрібна передусім для управлінського обліку та коректного відображення оборотів у різних валютах.
Як налаштувати валюти?
На формі Налаштування — Параметри — Облік виберіть національну валюту та валюту оплати, а в полі форми оплати оберіть пункт «В будь-якій валюті».
Де задається курс валюти?
У меню Оплата — Курс валюти натисніть «Додати» та внесіть курс. Якщо курс на сьогодні не заданий, програма запитає його під час першої оплати й далі підставлятиме автоматично.
Як швидко переоцінити товар, якщо курс різко змінився?
Для товарів задається еквівалент ціни у валюті. Достатньо оновити курс і скористатися розрахунком роздрібних та оптових цін за націнкою й курсом — програма перерахує ціни по всьому асортименту.
Як касиру не помилитися зі здачею?
Вікно оплати показує два поля «Решта»: одне — у валюті оплати, друге — в національній валюті. Касир бачить здачу одразу й не рахує її на калькуляторі.
Що робити з незручними дробовими сумами після перерахунку?
Увімкніть округлення суми до оплати: до копійок, до 10 чи 50 копійок, до цілого або до десятків, сотень і тисяч. Касир бачить зручну суму до оплати без ручного округлення.
Чи працює опція з банківським терміналом?
Так. Якщо вибрати розрахунковий рахунок, валюта якого збігається з валютою оплати, оплата через банківський термінал відбувається так само, як при звичайних продажах.
Як це поєднується з програмним РРО?
За використання ПРРО національною валютою має бути тільки гривня, оскільки ПРРО працює лише з нею. На фіскальному чеку друкується сума, що відповідає національній валюті.
Де подивитися оборот по валютах?
На формі Звіт — Звіт по валютних продажах. Можна фільтрувати за період, центром обліку, валютою, формою оплати, касою або розрахунковим рахунком; унизу виводяться підсумки по касі в валюті та в національній валюті.
На яких ліцензіях працює опція?
На ліцензіях Торгсофт Ультра та Термінал, починаючи з версії 7.6.4 (БД 354). У ліцензії Старт опція недоступна.
Чи можна оплатити товар подарунковим сертифікатом у цьому режимі?
Ні. Багатовалютні продажі несумісні з опцією «Подарункові сертифікати» — оплатити товар сертифікатом у цьому режимі неможливо.
Повернутися до попереднього кроку