Багатовалютні продажі — це опція Торгсофт, яка дозволяє продавати товар і приймати оплату в кількох валютах з автоматичним перерахунком за курсом.
Ціна може бути встановлена в одній валюті, а оплата прийнята в іншій. Програма перераховує суму за курсом, який продавець або відповідальний співробітник задає в програмі. Виторг обліковується в кожній валюті окремо, а підсумкові звіти формуються в національній валюті для бухгалтерії.
Опція потрібна магазинам у прикордонних регіонах, ювелірним салонам, бізнесам у зоні безмитної торгівлі та іншим компаніям, які приймають оплати в іноземній валюті. Умови підключення залежать від ліцензії та версії Торгсофт — перевірте вимоги до опції нижче.
Як вести облік оплати в іноземній валюті?
Згідно із законом, в Україні готівковою інвалютою розраховуватися не можна.
На практиці бізнесу важливо бачити еквівалент суми в різних валютах, контролювати курс перерахунку та вести управлінський облік таких операцій у програмі.
У Торгсофт продавець може вибрати валюту оплати, а програма перерахує суму за заданим курсом. Фінансові документи при цьому формуються в національній валюті.
Облік валютних операцій при продажі товару передбачає:
- вибір валюти за замовчуванням для оплати за товар,
- оплату одного чека будь-якою валютою або комбінацією, наприклад, гривня та долар,
- розрахунок суми оплати за курсом національної валюти,
- розрахунок решти в національній валюті та валюті оплати.
Курс валют: як конвертується валюта?
Продавець повинен на початку робочого дня вказати Курс валют в програмі обліку.
Якщо курс не введено, то програма запросить його при першій оплаті й далі буде підставляти автоматично.
Рекомендуємо встановлювати курс з більшою кількістю знаків після коми, щоб менше втрачати на конвертації.
Особливість опції «Багатовалютні продажі»
У програмі Торгсофт фінанси враховуються в національній валюті — програма автоматично конвертує отриману валюту в національну.
Звіт по валютних продажах
Звіт по валютних продажах показує операції за вибраний період, центр обліку, валюту, форму оплати, касу або розрахунковий рахунок. У звіті видно суму в національній валюті, курс, суму у валюті та підсумки по касі.
Обмеження опції «Багатовалютні продажі»
«Багатовалютні продажі» несумісні з додатковою опцією «Подарункові сертифікати» — оплатити товар подарунковим сертифікатом буде неможливо.
Вимоги для роботи опції
- Ліцензія Торгсофт Ультра або Термінал, починаючи з версії 7.6.4.
- Додаткова опція «Багатовалютні продажі».
Як налаштувати та працювати з опцією «Багатовалютні продажі».
Повернутися до попереднього кроку