Підключення фіскального реєстратора

Що таке фіскальний реєстратор?

Фіскальний реєстратор — пристрій для обліку касових операцій: приймання оплати, повернення фіскального товару, внесення та видачу готівки, та друку фіскальних чеків. 

З 2022 року фіскальні реєстратори або програмні РРО повинні використовувати усі підприємці, окрім тих, хто приймає оплату виключно на розрахунковий рахунок чи є ФОПом 1 групи.

Фіскальний реєстратор:

• з'єднується з сервером податкової,
• передає інформацію про продажі фіскального товару,
• зберігає дані у фіскальній пам'яті,
• працює з акцизними марками — друкує код акцизної марки у фіскальному чеку,
• друкує фіскальні чеки,
• на відміну від касового апарата, працює лише разом з обліковою системою Торгсофт,
• потребує абонентського обслуговування у спеціалізованих сервісних центрах та періодичного оновлення прошивки.

Функції фіскального реєстратора:

1. друк Х-звіту — денний звіт без обнулення інформації в пам'яті РРО,
2. друк зет-звіту — звіт за день та закриття зміни,
3. друк 0-чеку — перевіряє працездатність РРО: чіткість друку реквізитів на чековій та контрольній стрічках, контроль дати та нумерації чеків,
4. друк звіту реалізованих товарів,
5. друк періодичного звіту,
6. анулювання чека — у разі будь-якої помилки під час фіскальної продажі можна анулювати поточний чек,
7. внесення готівки,
8. вилучення готівки.

Який фіскальний реєстратор обрати?

Фіскальні реєстратори для України

В Україні є список державних реєстраторів розрахункових операцій.

Фіскальні реєстратори для Молдови

• Datecs FP-550F
• Datecs FP-T260F
• Datecs FP-700
• Datecs DP-500 PLUS

Фіскальні реєстратори для Румунії

• Datecs FP-700, FP, FMP, WP, DP серії

Фіскальні реєстратори для Польщі

• NOVITUS

Що потрібно для роботи з фіскальним реєстратором?

1. Програма обліку Торгсофт Старт, Ультра або Термінал.
2. Додаткова опція «Підключення фіскального реєстратора».
3. Пристрій — реєстратор розрахункових операцій, фіскалізований та зареєстрований у податковій.

Інколи, в залежності від моделі — додатковий драйвер для фіскального реєстратора.

Додаткові опції, що можуть бути корисними

• Підключення банківського термінала для автоматичної передачі суми та даних про термінал у сліп-чек.
• Облік за форматом Ф1-Ф2.
• Програмний РРО, якщо ви не хочете підключати звичайний класичний фіскальний реєстратор, або потрібно встановити додатковий.

Робота з фіскальним реєстратором у програмі Торгсофт

Для початку роботи з фіскальним реєстратором в Торгсофт необхідно активувати додаткову опцію «Підключення фіскального реєстратора». 

Після активації опції потрібно зайти в пункт меню Налаштування → Параметри → Чек. В полі «Тип чека», оберіть один з трьох пунктів: 

• фіскальний — активовано продаж товарів через фіскальний реєстратор, 
• нефіскальний — будуть друкуватися звичайні чеки через нефіскальний принтер, 
• змішаний — користувач може використовувати як фіскальний реєстратор, так і нефіскальний принтер чеків.

Щоб продавати товар, як фіскальний, необхідно в Торгсофт → Товарознавство → Вид товару для кожної категорії підзвітних товарів встановити ознаку «Фіскальний».

Якщо ви зобов'язані використовувати РРО, Торгсофт рекомендує проводити усі продажі через фіскальний реєстратор згідно з законом.

Продавати фіскальний товар можна на касі за допомогою режиму «Реалізація» — чеки друкуються при продажу товару, поверненні, внесенні та вилученні готівки, та в інтернет-торгівлі у режимі «Торгівля с випискою рахунку» → Видаткова накладна для друку фіскального чека.

• Як налаштувати роботу з фіскальними реєстраторами в програмі обліку Торгсофт?

Сліп-чек: дані про банківський термінал у фіскальному чеку

Щоб не вводити вручну атрибути чека з платіжного термінала, активуйте додаткову опцію «Підключення банківського термінала». Таким чином програма автоматично буде передавати інформацію про оплату терміналом та підставляти у платіжний термінал суму покупки.

Налаштування друку сліп-чека банківського термінала доступна для фіскальних реєстраторів:

• Програмний РРО.
• Що використовують універсальний драйвер Артсофт,
• Екселліо FPU-260, FPP-350, FPU-550, FP-700, FP-2000, LP-1000.
• Datecs FP-101 Smart, -T88, -320, -510, -7197, -T260, -3530T; СМР-10М (Atlas).
• MG N707TS (Хелп Мікро).
• Мария-301MTM T7-T11, Мария-M304 (Resonance).

У шаблон друку товарного чека потрібно додати змінну «Сліп-чек банківського термінала». Для програмного РРО в шаблон чека оплати та повернення ця інформація додана за замовчуванням.

Аналіз продажів фіскального товару 

Використовуйте Аналіз → Аналіз продажів фіскального товару, щоб проаналізувати:

• товари, продані через фіскальний реєстратор або нефіскальний принтер, 
• продаж фіскального та не фіскального товару за певний період по кожному з магазинів,
• та відфільтрувати продажі по періоду, центру обліку, фіскальності чека, фіскальності товару, виду товару і безпосередньо по товару,
• та побачити кількість артикулів, кількість товару та суму продажів.