Torgsoft-Terminal

Cel mai ușor este să începeți implementarea sistemului de evidență când magazinul abia se deschide.
Dar, la începutul afacerii, mulți antreprenori nu au timp pentru evidență: totul pare deja clar, iar sarcinile de organizare și management, deplasările și lipsa de timp sunt copleșitoare.

O afacere de succes se transformă adesea într-o rețea de magazine și, ca un bulgăre de zăpadă, acumulează tot mai multe probleme și sarcini, în progresie geometrică. Timpul devine tot mai puțin:

• apar angajați care trebuie instruiți și supravegheați,
• furnizori cu care trebuie construite relații,
• crește sortimentul, iar cunoștințele valoroase despre el există doar în mintea proprietarului afacerii.

Este Торгсофт potrivit pentru automatizarea unei rețele de magazine?

Da.

Ce este necesar pentru automatizarea unei rețele de magazine?

Programul și echipamentele comerciale

• Licența Торгсофт pentru server terminal, care include trei conexiuni client pentru lucrul angajaților.
• Licențele Торгсофт «Клиент для удаленного подключения к серверу» (Client pentru conectare la distanță la server) — pentru creșterea numărului de posturi de lucru.
• Setul de echipamente comerciale: fiecare casă are nevoie de un scaner de coduri de bare și o imprimantă de bonuri; depozitul în care marfa este recepționată și etichetată are nevoie de o imprimantă de etichete.
• Consumabile: etichete, role pentru bonuri și riboane. Recomandăm să cumpărați o rezervă de consumabile, pentru a le avea mereu disponibile.

Cerințe tehnice

• Server cu Windows — un calculator propriu sau un server închiriat.
• Adresă IP statică.

Opțiuni suplimentare Торгсофт recomandate

• «Мобильное приложение» (Aplicație mobilă) pentru monitorizarea de la distanță a rezultatelor rețelei, vânzări și inventariere cu ajutorul smartphone-ului.
• «Безопасность данных: архив в облаке» (Siguranța datelor: arhivă în cloud). Configurați de la început arhivarea automată periodică, astfel încât informațiile să fie păstrate în Google Drive în cazul unor situații neprevăzute.
• «Программный РРО» (Registrator fiscal software) pentru vânzarea mărfurilor fiscalizate.
• «Подключение банковского терминала» (Conectarea terminalului bancar) pentru transmiterea automată a sumei vânzării către terminal și a informațiilor despre terminal către bonul fiscal.

De unde începeți automatizarea?

1. Descărcați Торгсофт și activați versiunea gratuită de 30 de zile — versiunea demonstrativă vă permite să începeți imediat evidența completă.
2. Consultați specialiștii noștri despre particularitățile evidenței și ale implementării programului în magazinul dumneavoastră.
3. Dacă aveți întrebări, urmăriți lecțiile video, consultați manualul utilizatorului sau adresați o întrebare asistenței tehnice.

Implementarea sistemului de evidență într-o rețea de magazine

Торгсофт — automatizare în 1 zi

Această poziționare înseamnă că programul se instalează în 10 minute și puteți începe imediat evidența.

Programul de evidență Торгсофт-Терминал se instalează pe un server — un calculator performant, aflat în biroul dumneavoastră sau la distanță. Toți angajații lucrează astfel cu aceeași bază de date și, prin urmare, cu informații actualizate.

Angajații pot folosi laptopuri sau calculatoare obișnuite cu Windows. Nu este necesară instalarea Торгсофт pe calculatoarele lor: conectarea se face prin «Удаленный рабочий стол» (Desktop la distanță) în Windows, prin Remmina pentru Linux sau Microsoft Remote Desktop pentru MacOS. Dacă nu aveți administrator de sistem, asistența tehnică Торгсофт vă ajută să configurați serverul, programul și conexiunile la distanță ale angajaților.

De unde începeți automatizarea rețelei?

Totul începe cu intrarea mărfii în stoc.
Din experiența noastră, adăugarea mărfii în baza de date durează 1 zi pentru 2000-3000 de poziții unice.
La recepția mărfii este util să fie deja conectată imprimanta de etichete, pentru a eticheta imediat marfa înregistrată. Торгсофт generează automat coduri de bare noi dacă ambalajul nu are codul producătorului.
Dacă ați ținut deja evidența, puteți transfera nomenclatorul din alt sistem de evidență sau din lista de prețuri a furnizorului în Торгсофт. La configurarea importului vă ajută asistența tehnică, disponibilă zilnic între 9:00 și 18:00, ora Kyivului.

Un element important al automatizării este persoana responsabilă de proces: proprietarul afacerii, administratorul magazinului sau gestionarul depozitului. Esențiale sunt consecvența și prezența responsabilului în toate etapele automatizării.
Dacă proprietarul nu participă direct, trebuie cel puțin să înțeleagă structura sistemului de evidență și ordinea acțiunilor.

După înregistrarea intrării, puteți vinde, returna, transfera și reevalua marfa sau efectua inventarierea.

Avantajul Торгсофт este că programul ghidează utilizatorul prin procesele comerciale. Dacă nu este clar ce urmează, funcțiile disponibile indică pasul următor.

Funcțiile sistemului de evidență pentru administrarea rețelei

Administrarea centrelor de evidență. În Торгсофт puteți crea oricâte magazine și depozite — centre de evidență. Fiecărui centru i se atribuie un angajat, casele de marcat, propriul depozit și propriul centru de sincronizare cu magazinele online și marketplace-urile.

Evidență în mai multe valute. În Торгсофт puteți ține evidența mărfii în mai multe valute: înregistrați intrări în dolari sau euro, convertiți automat în moneda națională și aplicați adaosul. Dacă este necesar, tipăriți eticheta de preț în valută.

Verificarea sumelor din documentele de intrare și interzicerea modificării documentelor de depozit.

Înregistrarea și controlul prețurilor de achiziție și al adaosului, pentru ca vânzătorii să nu vândă din greșeală sub cost.

Lucrul cu clienții fideli: vânzarea pe datorie, controlul predării acestei mărfi, evidența decontărilor și informarea clienților prin SMS despre datoria pentru marfă.

Sisteme de reduceri: stabilirea regulilor promoțiilor și programelor de fidelizare, controlul reducerilor și bonusurilor. Protejarea cumpărătorului și a proprietarului de utilizarea abuzivă a reducerilor și programelor de fidelizare de către vânzători.

Transferul mărfii între punctele de vânzare. Marfă în tranzit — pentru controlul documentelor și mărfurilor din transferurile interne.

Algoritmul de distribuire a mărfii între magazine: calcul automat și tipărirea documentelor de transfer intern.

Centrul de administrare a sortimentului pentru gestionarea colecțiilor, urmărirea mărfii între magazine și depozite și distribuirea rapidă a acesteia.

Controlul mărfii defecte: scoaterea din evidență sub controlul proprietarului afacerii.

Evidența serviciilor complexe: vânzarea produselor și a combinațiilor de produse cu servicii, crearea seturilor și descompunerea acestora.

Lucrul cu RRO. Evidența mărfurilor fiscalizate și nefiscalizate și controlul vânzării lor.

Reevaluarea în masă a mărfii — un mod util pentru aplicarea în masă a adaosului, cu rotunjire la 1, 10 și 100 UAH.

Mișcarea mărfii: istoricul acțiunilor, de la intrare până la transfer sau scoatere din evidență.

Locul de păstrare a mărfii în depozit, pentru găsirea rapidă în depozite mari.

Controlul stocurilor minime și maxime în depozit: interzicerea achiziției anumitor tipuri de marfă, notificarea epuizării stocurilor și delegarea către angajați a comenzilor la furnizori.

Comerț online și predarea comenzilor: sincronizarea unui centru de evidență sau a întregii rețele cu magazinul online ori marketplace-urile, exportul automat al stocurilor și prețurilor, importul comenzilor și datelor clienților. Modul de predare a comenzilor online.

Extrase de cont bancar: încărcarea în Торгсофт a plăților primite de la clienți pe card sau în contul curent. Astfel puteți delega verificarea plăților fără a acorda acces la contul online al băncii și evita apelurile permanente cu întrebarea «A intrat plata?».

Colectarea și pregătirea datelor pentru documentele fiscale, pentru export în M.E.Doc sau АртЗвіт.

Controlul decontărilor cu furnizorii: evidența stocurilor, a tuturor livrărilor și a decontărilor în valută și în moneda națională, precum și situațiile finale de decontare.

Crearea comenzilor către furnizor: nu mai trebuie să explicați telefonic sau prin Viber ce vă trebuie. Dacă marfa este pe terminate, o adăugați imediat în comandă și o trimiteți electronic furnizorului.

Controlul personalului: sosirea la serviciu, evidența vânzărilor pe fiecare vânzător, calculul individual al salariului și programarea timpului de lucru.

Limitarea accesului angajaților la date: configurarea detaliată a rolurilor — puteți permite sau interzice accesul la fiecare buton ori coloană.

Rapoarte și analize pentru rețelele de magazine:raportul de mărfuri pe obiectul de evidență, lista completă de prețuri pentru toate centrele, raportul vânzărilor de produse accizabile, analiza încasărilor pe furnizori, analiza stării depozitului, a mărfii nevândute și a valorii afacerii.
Торгсофт permite analiza rezultatelor unui singur magazin sau ale întregii rețele.

Acesta este doar un scurt exemplu din multitudinea funcțiilor utile pe care proprietarii le folosesc după automatizarea rețelei.

• Toate funcțiile Торгсофт