Părtinire în analiză: cum să urmăriți mișcarea și profitul pe o anumită factură de furnizor

Cum să înțelegeți ce s-a întâmplat cu o anumită achiziție după recepția mărfii

Dacă trebuie să înțelegeți ce s-a întâmplat cu o anumită achiziție după recepția mărfii, în Torgsoft puteți folosi evidența și rapoartele analitice pe loturi de livrare și facturi de intrare. Acestea vă ajută să vedeți câte mărfuri au fost vândute, returnate, casate, ce stoc mai există în depozit și ce rezultat financiar a generat o anumită achiziție sau un grup de facturi unite într-un singur lot de livrare.

Puteți uni documentele în sistem prin crearea "Loturilor de livrare" în nomenclatorul livrărilor de mărfuri și le puteți asocia atât cu facturile de intrare existente, cât și cu cele noi.

Instrumentul pentru evaluarea rentabilității fiecărei achiziții este raportul "Analiza mișcării mărfurilor pe loturi de livrare". Acest raport oferă informații detaliate despre mișcarea mărfurilor pentru perioada selectată, pentru o anumită factură de intrare, de la orice furnizor, într-o anumită valută.

Ce indicatori pot fi analizați în raport

• Istoricul achiziției și al retururilor. Când și la ce prețuri au fost achiziționate mărfurile, precum și informații despre cantitatea și suma retururilor către furnizor și ale retururilor de defecte.

• Detalierea vânzărilor. Cantitatea de mărfuri vândute, suma vânzărilor, prețul de vânzare cu amănuntul, precum și suma și procentul reducerii acordate.

• Casări și retururi de la clienți. Raportul afișează cantitatea și suma retururilor acestui produs de la clienți, precum și informații despre casarea mărfii.

• Rezultatul financiar (Rentabilitatea). În datele finale puteți vedea stocul rămas, încasările obținute (suma vânzărilor minus suma retururilor) și venitul final (se calculează astfel: suma vânzărilor — suma retururilor — costul vânzărilor + costul retururilor).

Cum să configurați raportul pentru o analiză detaliată

• Filtrare. Puteți filtra datele după furnizor, valuta achiziției și puteți folosi câmpul "Modalitatea de plată a facturii" (de exemplu, pentru a analiza rentabilitatea facturilor de intrare luate "În consignație" sau cu "Plată amânată").

• Setări suplimentare ale profitului. În formular există setarea "A lua în considerare casarea la calcularea profitului", care permite scăderea mărfurilor casate din profitul final al livrării, precum și posibilitatea de calcul pe baza prețului de achiziție, costului de achiziție sau prețului contabil.

• Grupare. Pentru o analiză mai comodă, puteți "prinde cu mouse-ul" antetul oricărei coloane (Denumire, Articol, Cod de bare) și îl puteți trage pe banda specială pentru grupare. Aceasta permite sortarea mărfurilor, de exemplu, de la cele mai mici sume ale vânzărilor la cele mai mari.

Cum să urmăriți mișcarea mărfurilor și profitul după factura de intrare sau lotul de livrare

Pentru o evaluare și mai exactă a rentabilității fiecărei achiziții separate, merită să folosiți raportul "Analiza rentabilității facturii de intrare".

• Acesta permite să vedeți câte mărfuri au fost vândute dintr-o anumită factură în perioada de la data creării acesteia până la momentul indicat.

• În acest raport este disponibil filtrul "Loturi de livrare", care va afișa mărfurile din toate facturile ce aparțin lotului indicat.

• Raportul arată cantitatea de marfă rămasă, valoarea acesteia în prețuri de achiziție, sumele vânzărilor, retururilor, reducerilor, precum și venitul total și profitul.

• Puteți vedea descifrarea detaliată a mărfurilor vândute: data vânzării, cât și la ce preț s-a vândut, ce reducere a fost aplicată și ce profit au adus vânzările în funcție de modificarea prețului.

• Evaluare pentru luarea deciziilor: în formular se afișează informația despre procentul total de marfă vândută din această factură de intrare. Această informație este importantă pentru analiza priorității de plată a facturilor pe credit: dacă procentul vânzărilor este mic, proprietarul ar trebui să solicite furnizorului o amânare suplimentară a plății.