Stratnosť v analýze: ako sledovať pohyb a zisk na konkrétnej dodávateľskej faktúre

Ako zistiť, čo sa stalo s konkrétnym nákupom po príjme tovaru

Ak potrebujete zistiť, čo sa stalo s konkrétnym nákupom po príjme tovaru, v Torgsoft môžete použiť evidenciu a analytické výkazy podľa šarží dodávky a príjmových faktúr. Pomôžu vám vidieť, koľko tovaru bolo predané, vrátené, odpísané, aký zostatok ešte zostáva na sklade a aký finančný výsledok priniesol konkrétny nákup alebo skupina faktúr spojených do jednej šarže dodávky.

Dokumenty môžete v systéme spojiť vytvorením "Šarží dodávky" v číselníku dodávok tovaru a priradiť k nim existujúce aj nové príjmové faktúry.

Nástrojom na hodnotenie rentability každého nákupu je výkaz "Analýza pohybu tovaru podľa šarží dodávky". Tento výkaz poskytuje podrobné informácie o pohybe tovaru za zvolené obdobie, podľa konkrétnej príjmovej faktúry, od ľubovoľného dodávateľa v určitej mene.

Aké ukazovatele možno analyzovať vo výkaze

• História nákupu a vrátení. Kedy a za aké ceny bol tovar nakúpený, ako aj informácie o množstve a sume vrátení dodávateľovi a vrátení chybného tovaru.

• Detail predaja. Množstvo predaného tovaru, suma predaja, maloobchodná cena, ako aj suma a percento poskytnutej zľavy.

• Odpisy a zákaznícke vrátenia. Výkaz zobrazuje množstvo a sumu vrátení tohto tovaru od zákazníkov, ako aj informácie o odpise tovaru.

• Finančný výsledok (Rentabilita). V súhrnných údajoch môžete vidieť zostatok, prijaté tržby (suma realizácií mínus suma vrátení) a konečný výnos (počíta sa ako: suma realizácií — suma vrátení — obstarávacia cena realizácií + obstarávacia cena vrátení).

Ako nastaviť výkaz na podrobnú analýzu

• Filtrovanie. Údaje môžete filtrovať podľa dodávateľa, meny nákupu a použiť aj pole "Spôsob platby faktúry" (napríklad na analýzu rentability príjmových faktúr prijatých "Na realizáciu" alebo s "Odloženou platbou").

• Dodatočné nastavenia zisku. Vo formulári je nastavenie "Zohľadniť odpisy pri výpočte zisku", ktoré umožňuje odpočítať odpísaný tovar od výsledného zisku dodávky, ako aj možnosť výpočtu na základe nákupnej ceny, obstarávacej ceny alebo evidenčnej ceny.

• Zoskupovanie. Pre pohodlnejšiu analýzu môžete "uchopiť myšou" nadpis ľubovoľného stĺpca (Názov, Kód tovaru, Čiarový kód) a presunúť ho na špeciálny pás na zoskupovanie. To umožňuje zoradiť tovary napríklad od najmenších súm predaja po najväčšie.

Ako sledovať pohyb tovaru a zisk podľa príjmovej faktúry alebo šarže dodávky

Na ešte presnejšie hodnotenie rentability každého samostatného nákupu je vhodné použiť výkaz "Analýza ziskovosti príjmovej faktúry".

• Umožňuje vidieť, koľko tovaru z konkrétnej faktúry bolo predané v období od dátumu jej vytvorenia do určeného momentu.

• V tomto výkaze je dostupný filter "Šarže dodávky", ktorý zobrazí tovary zo všetkých faktúr patriacich k určenej šarži.

• Výkaz zobrazuje množstvo zostávajúceho tovaru, jeho hodnotu v nákupných cenách, sumy realizácií, vrátení, zliav, ako aj celkové tržby a zisk.

• Môžete si pozrieť podrobný rozpis predaného tovaru: dátum realizácie, koľko a za akú cenu bolo predané, aká zľava sa použila a aký zisk priniesol predaj v závislosti od zmeny ceny.

• Hodnotenie na prijímanie rozhodnutí: vo formulári sa zobrazuje informácia o celkovom percente predaného tovaru z tejto príjmovej faktúry. Táto informácia je dôležitá pre analýzu priority platby kreditných faktúr: ak je percento predaja nízke, majiteľ by mal požiadať dodávateľa o dodatočný odklad platby.