Fiskalizácia platieb z NovaPay

Čo je fiskalizácia platieb NovaPay a prečo je zložitá 

Fiskalizácia platieb na dobierku, najmä prostredníctvom služby NovaPay spoločnosti «Nova Poshta», patrí medzi najčastejšie problémy, s ktorými sa podnikatelia v oblasti elektronického obchodu obracajú na technickú podporu. Podstata problému spočíva v časovom rozdiele medzi odoslaním tovaru a prijatím peňazí: tovar sa odošle kupujúcemu bez úplného zaplatenia, zákazník zaplatí na pobočke dopravcu a finančná spoločnosť NovaPay následne prevedie peniaze na bežný účet Živnostníka (IBAN). Podnikatelia sa pýtajú: kedy je potrebné vystaviť fiškálny doklad, ako správne zaevidovať operáciu pri čiastočnej platbe vopred, čo uviesť na doklade — «dobierku» alebo «úver», ako pomenovať spôsob úhrady a prečo môže byť pre Živnostníkov klasická schéma dobierky bez zmluvy o dobierke/pripísania dobierky na účet nedostupná alebo obmedzená.

Nižšie je uvedený podrobný postup spracovania takýchto platieb v evidenčnom systéme Torgsoft.

1. Dobierka prostredníctvom NovaPay: pripísanie peňazí na účet predávajúceho

Dôležitou technickou a právnou otázkou, s ktorou sa Živnostníci stretávajú pri vytváraní prepravného dokladu, je skutočnosť, že oficiálny model práce s dobierkou prostredníctvom spoločnosti Nova Poshta pre Živnostníkov a právnické osoby predpokladá uzatvorenie zmluvy o dobierke / pripísanie dobierky na účet prostredníctvom NovaPay. V takom prípade kupujúci zaplatí za tovar pri prevzatí zásielky a NovaPay prevedie peniaze na účet predávajúceho.

Preto sa v evidencii Torgsoft takáto operácia nemá považovať za prijatie hotovosti predávajúcim na pobočke dopravcu, ale za predaj tovaru s následným bezhotovostným prijatím peňazí od finančného sprostredkovateľa na účet podnikateľa alebo spoločnosti.

Ak majú byť peniaze za tovar pri dobierke pripísané na účet Živnostníka alebo spoločnosti, predávajúci si prostredníctvom Nova Poshta / NovaPay aktivuje zmluvu o dobierke / pripísanie dobierky na účet. Pri tejto schéme kupujúci zaplatí za tovar pri prevzatí zásielky a NovaPay prevedie peniaze na podnikateľský účet predávajúceho alebo na iný účet určený podmienkami zmluvy.

2. Ako fiskalizovať predaj: postup v Torgsoft

Torgsoft pomáha zaevidovať zložité scenáre internetového predaja: čiastočnú platbu vopred, odoslanie tovaru na dobierku a následné vyrovnanie pohľadávky po prijatí peňazí od NovaPay. Práca prebieha najmä prostredníctvom režimu «Predaj s vystavením faktúry».

Ak zákazník pred odoslaním tovaru uhradil čiastočnú platbu vopred, v Torgsoft sa vytvorí fiškálny doklad k platbe vopred.

• Na doklade sa zobrazí celkové množstvo tovaru a jeho úplná predajná cena, pričom suma platby vopred sa pomerne rozdelí medzi jednotlivé položky.

• Na fiškálnom doklade sa pred názov tovaru automaticky pridá predpona «Platba vopred za».

• V časti dokladu určenej na zaokrúhlenie a výdavok sa zobrazí typ platby, suma platby vopred a zostávajúca suma, ktorú je potrebné podľa dokladu uhradiť.

Ak sa tovar odosiela kupujúcemu na dobierku prostredníctvom Nova Poshta / NovaPay, v Torgsoft je potrebné zaevidovať odoslanie tovaru a sumu, ktorú má kupujúci ešte zaplatiť pri prevzatí zásielky.

Ak už bola za objednávku uhradená platba vopred, na fiškálnom doklade sa bude naďalej zobrazovať ako suma platieb vopred. Zostávajúcu sumu, ktorú má kupujúci zaplatiť pri prevzatí tovaru, možno v prípade vytvorenia fiškálneho dokladu k objednávke na sumu úhrady a sumu pohľadávky uviesť so spôsobom úhrady "NovaPay" alebo "Platba prostredníctvom integrátora NovaPay".

Na fiškálnom doklade sa odporúča uviesť:

• forma úhrady: BEZHOTOVOSTNÁ;
• spôsob úhrady: "NovaPay" alebo "Platba prostredníctvom integrátora NovaPay".

Podľa fiškálneho stanoviska Štátnej daňovej služby platí, že ak predávajúci pri takomto predaji používa RP/РRP, doklad musí byť vytvorený na celú sumu predaja pred odoslaním tovaru alebo odovzdaný kupujúcemu pri / pred odovzdaním tovaru doručovacej službe. Po prijatí peňazí od NovaPay nie je potrebné vytvárať ďalší doklad o predaji rovnakého tovaru.

Slovo «úver» sa pri bežnej dobierke NovaPay neodporúča používať, ak medzi predávajúcim a kupujúcim nebol skutočne dohodnutý predaj na úver alebo na splátky. Pri dobierke je bezpečnejšie uviesť spôsob úhrady «NovaPay» alebo «Platba prostredníctvom integrátora NovaPay» a nezaplatenú časť v Torgsoft evidovať ako pohľadávku voči kupujúcemu až do prijatia peňazí.

Keď sú peniaze od NovaPay pripísané na účet Živnostníka alebo spoločnosti, v Torgsoft je potrebné zaevidovať úhradu predtým vystaveného dodacieho listu alebo faktúry. Táto operácia vyrovná pohľadávku voči kupujúcemu v evidencii.

Ak bol pri vytvorení dodacieho listu na základe faktúry (objednávky) vytvorený doklad na sumu úhrady aj sumu pohľadávky, pri prijatí peňazí od NovaPay nie je potrebné vytvárať fiškálny doklad prostredníctvom РRP, pretože fiškálny doklad už bol vytvorený na celú sumu objednávky. Stačí v programe Torgsoft zaevidovať úhradu dodacieho listu bez vytvorenia fiškálneho dokladu.

Ak bol z akéhokoľvek dôvodu fiškálny doklad k objednávke (faktúre) vytvorený iba na sumu úhrady (platby vopred), pri prijatí peňazí od NovaPay je potrebné prostredníctvom РRP vytvoriť fiškálny doklad ku konečnému vyrovnaniu.

3. Ako správne pomenovať spôsob úhrady v РRP («NovaPay»)

Mnohí podnikatelia sa obracajú na technickú podporu s otázkou, ako sa má na fiškálnom doklade pomenovať forma a spôsob úhrady, ak boli peniaze prijaté prostredníctvom NovaPay alebo LiqPay.

Podľa vysvetlenia Štátnej daňovej služby sa v riadku 18 fiškálneho dokladu uvádza forma úhrady — «HOTOVOSŤ», «BEZHOTOVOSTNÁ» alebo «INÉ», a v riadku 19 spôsob úhrady, ktorý bol skutočne použitý na zaplatenie tovaru. Pri platbách prostredníctvom internetového acquiringu a platobných služieb Štátna daňová služba priamo uvádza príklady spôsobov úhrady: LiqPay, Mono, NovaPay, EasyPay a ďalšie. Pre bezhotovostnú formu úhrady preto možno v Torgsoft použiť jeden z uvedených spôsobov úhrady: «NovaPay» alebo «Platba prostredníctvom integrátora NovaPay».

Na doklade sa odporúča uviesť:

• forma úhrady: BEZHOTOVOSTNÁ;
• spôsob úhrady: NovaPay alebo Platba prostredníctvom integrátora NovaPay.

Takto sa správne zobrazí, že kupujúci zaplatil za tovar prostredníctvom NovaPay a predávajúci prijal peniaze bezhotovostným prevodom na účet.