Гуртова політика по групах: як задати правила формування ціни залежно від кількості в чеку

Для налаштування правил формування ціни залежно від кількості товару в чеку за групами товарів у програмі Торгсофт використовується додаткова функція «Політика гуртових цін». Вона дозволяє автоматично змінювати ціну на гуртову (або застосовувати знижку) при досягненні певної кількості одиниць товару в реалізації.

Ось покрокова інструкція, як це налаштувати, спираючись на надані джерела.

1. Активація функції

Перш за все, переконайтеся, що функція активована, а в налаштуваннях програми обрано відповідний режим роботи:

1. Зайдіть у меню Налаштування — Параметри — Облік.

2. У полі «Переходити від роздрібних цін до оптових залежно від кількості» оберіть зі списку пункт «Використовувати політику оптових цін».

3. Зайдіть у меню Налаштування — Параметри — Знижки.

4. Напроти "Налаштування умов продажів" - "Удосконалений", натиснути на кнопку "Налаштування" - у вікні "Налаштування вдосконаленого режиму" встановити перемикач "Поширювати знижки на оптові продажі". Натисніть на «Записати»

5. На формі «Параметри» натисніть на кнопку «Записати» та перезапустіть програму.

2. Налаштування політики цін

Налаштування здійснюється в меню Маркетинг — Політика оптових цін. Вікно розділене на дві частини: верхню (для вибору груп товарів) та нижню (для встановлення порогів кількості).

Крок А: Вибір групи товарів

1. У верхній частині вікна спочатку оберіть потрібне значення в полі "Метод розрахунку цін", а потім натисніть на кнопку Додати.
2. Відкриється довідник видів товару. Оберіть гілку дерева товарів (вид товару), на яку будуть поширюватися правила.
3. Натисніть Записати.

Крок Б: Встановлення правил (порогів)

У нижній частині вікна для обраної групи задаються умови зміни ціни:

1. Натисніть кнопку Додати у нижній частині вікна.

2. Заповніть поля у вікні «Пороги переходу»:

•    Назва. Введіть зрозумілу назву (наприклад, «Дрібний гурт» або «Від 5 шт.»).
•    Кількість. Вкажіть кількість товару, при додаванні якої в чек спрацює нова ціна (наприклад, 5).

•    Націнка / Знижка, %. Вкажіть відсоток. Це може бути або націнка від облікової (закупівельної) ціни, або знижка від роздрібної ціни — залежно від обраного вами методу формування ціни.

3. Натисніть Записати.

Ви можете створити кілька порогів для однієї групи. Наприклад:

• від 5 шт. — знижка 15%;
• від 10 шт. — знижка 30%;
• від 20 шт. — знижка 40%.

3. Застосування цін (Формування прайсу)

Після створення правил їх потрібно застосувати до товарів:

1. У тому ж вікні (Маркетинг — Політика оптових цін) спочатку оберіть назву групи товарів, а потім натисніть кнопку «Сформувати оптові ціни».
2. Програма автоматично розрахує та запише оптові ціни для всіх товарів обраної групи згідно з налаштованими порогами.

4. Як це працює при продажу

При додаванні товару в реалізацію програма перевіряє кількість:

• Якщо кількість товару в чеку досягає встановленого порогу (наприклад, 5 шт.), ціна автоматично змінюється на гуртову, яку ви сформували.
• Ціна підставляється відповідно до політики саме для цієї кількості.

Додаткові можливості та нюанси:

• Індивідуальне коригування. Ви можете змінити гуртові ціни для конкретного товару вручну. Для цього зайдіть у Склад — Стан складу, відкрийте картку товару (подвійний клік), натисніть кнопку «Оптові ціни» і відкоригуйте значення вручну.
• Обмеження по магазинах. Ви можете заборонити перехід на гуртові ціни на конкретному магазині. Це робиться в меню Налаштування — Торговельна мережа — Центр обліку (вкладка Налаштування), галочка «Заборонити перехід до оптових цін в залежності від кількості товару».
• Знижки клієнтів. За замовчуванням знижки дисконтних карток не діють на гуртові ціни. Якщо ви хочете, щоб вони сумувалися або діяли, потрібно увімкнути налаштування «Поширювати знижки на оптові продажі» в налаштуваннях знижок (Налаштування — Параметри — Знижки — Налаштування).
• Прайс-лист. Ви можете роздрукувати гуртовий прайс-лист із градацією цін залежно від кількості, натиснувши кнопку «Друк оптового прайс-листа» у вікні «Маркетинг» — «Політика оптових цін».