Завантаження цін на новий центр обліку після перенесення товару

Інструкція з встановлення роздрібних цін на новому складі або магазині, якщо після переміщення товару ціни відсутні.

Коли після перенесення товару не підтягуються ціни

Ви створили новий центр обліку та перемістили туди товарні залишки, але при спробі продажу або перегляду звіту ціни відображаються як 0.00.

Як зрозуміти, що на новому центрі обліку немає цін

• У формі «Стан складу» в колонці «Ціна роздрібна» (або «Ціна продажу») стоять нулі.

• Товар сканується в реалізацію, але ціна не підтягується.

• На старому магазині ціни є, на новому — відсутні.

Чому ціни не переносяться разом із залишками

У Торгсофт ціни зберігаються індивідуально для кожного центру обліку. Просте переміщення кількості товару (залишків) не копіює автоматично ціни, якщо не налаштовано синхронізацію або не виконано переоцінку.

Рішення

Оберіть один із трьох способів залежно від налаштувань вашого бізнесу.

Спосіб 1. Як завантажити ціни через файл

Підходить, якщо потрібно один раз скопіювати ціни зі старого магазину на новий.

1. Увійдіть у програму під користувачем із правами доступу.

2. Оберіть старий центр обліку (джерело цін) у верхньому меню.

3. Зайдіть у меню Товарознавство — Ціна продажу.

4. Натисніть кнопку Передати/отримати інформацію через файл.

5. Оберіть Зберегти усі ціни продажу та збережіть файл на комп'ютері.

6. Змініть поточний центр обліку на новий.

7. Знову відкрийте Товарознавство — Ціна продажу.

8. Натисніть Передати/отримати інформацію через файл → Відкрити документ з файлу.

9. Оберіть збережений файл. Ціни буде встановлено.

Спосіб 2. Як увімкнути синхронізацію цін для торговельної мережі

Підходить, якщо ціни мають бути ідентичними на всіх точках завжди.

1. Зайдіть у Налаштування — Параметри — Торгівельна мережа.

2. Активуйте перемикач Підтримувати однакові ціни на всіх торгових точках.

3. У полі Центральний об'єкт обліку вкажіть магазин, ціни якого є головними.

4. Перейдіть у Налаштування — Торгівельна мережа.

5. Виберіть новий центр обліку та натисніть Змінити.

6. На вкладці налаштувань увімкніть галочку Дозволити синхронізацію цін з центром.

Спосіб 3. Як встановити ціни при внутрішній передачі

Підходить, якщо ви тільки плануєте переміщувати товар накладними.

1. Відкрийте пункт меню Документ — Внутрішня передача та створіть новий документ.

2. Додайте необхідні товари до накладної.

3. Встановіть потрібну ціну продажу для кожного товару окремо. Для цього виділіть товар і натисніть дію «Змінити ціну» (або кнопку «Редагувати»). Також можна просто двічі клацнути по товару в будь-якому місці рядка. У вікні, що відкриється, вручну вкажіть нову ціну.

4. Щоб ціни встановлювалися автоматично: у налаштуваннях центру обліку-отримувача (вкладка «Налаштування») для поля «Формування ціни при внутрішній передачі...» оберіть правило «Завжди брати ціну з передавального об'єкта обліку».

Як перевірити, що ціни завантажилися

1. Перемикніться на новий центр обліку.

2. Зайдіть у меню Склад — Стан складу.

3. Перевірте, чи заповнена колонка Ціна роздрібна.

Що перевірити після завантаження цін

• Розрахунок собівартості: після завантаження цін виконайте Аналіз — Період — Розрахунок собівартості, щоб звіти відображали коректний прибуток.

• Округлення: перевірте налаштування округлення для нового центру обліку, щоб уникнути появи копійок.

Якщо після перенесення товару ціни дорівнюють нулю — виконайте імпорт цін через файл або налаштуйте синхронізацію торговельної мережі. Сальдо товару і його ціна — це різні сутності в базі даних.