Що таке РРО, касовий апарат, фіскальний реєстратор і пРРО

Касовий апарат – це автономний пристрій, для роботи якого програма обліку не потрібна. Інформація про товари та продажі зберігається безпосередньо в його пам'яті. До деяких моделей можна під'єднати сканер та ваги. Важливе уточнення: програма обліку Торгсофт взагалі не працює з класичними автономними касовими апаратами. Для фіскалізації в системі Торгсофт використовуються виключно фіскальні реєстратори або програмний РРО.

Фіскальний реєстратор – це принтер, який працює у зв'язці з програмою обліку. Він друкує фіскальні чеки та відправляє інформацію про продажі в податкову службу. Для його використання разом із Торгсофт необхідно підключити окрему додаткову опцію «Підключення фіскального реєстратора».

Програмний РРО – це спеціалізований вбудований модуль, який взаємодіє з програмою обліку Торгсофт. Його основна задача полягає в автоматизації процесів обліку та легальній передачі інформації про торгівлю до податкових органів. Завдяки цьому модулю, електронні чеки автоматично генеруються та реєструються на сервері Державної податкової служби.

Переваги та особливості програмного РРО в Торгсофт:

• Умови придбання. Додаткова опція пРРО купується на кожну касу окремо і надається виключно за моделлю річної підписки.
• Швидкість реєстрації. Торгсофт значно спрощує бюрократію. Зареєструвати торгову точку (форма 20-ОПП), саму касу (форма 1-ПРРО) та касирів (форма 5-ПРРО) можна безпосередньо з інтерфейсу програми.
• Відправка чеків покупцям. Є можливість відправки електронних чеків покупцям через SMS, Viber або e-mail. Уточнення: для масових і автоматичних розсилок потрібно підключити окрему опцію «Масова розсилка SMS та e-mail» та налаштувати сервіс розсилок.
• Облік декількох підприємств. У Торгсофт можна вести облік декількох ФОП одночасно на одній касі, розділяючи товари та продажі між різними пРРО.
• Сумісність з банківськими терміналами. Програма повністю підтримує інтеграцію з банківськими терміналами (за наявності додаткової річної опції «Підключення банківського термінала»). При цьому сума до оплати автоматично передається на термінал, а реквізити банківського сліп-чека друкуються прямо у фіскальному чеку пРРО, що виключає помилки касирів та крадіжки.
• Робота без інтернету (офлайн-режим). пРРО Торгсофт вміє працювати в офлайн-режимі. Якщо зникає зв'язок з сервером податкової, чеки накопичуються в програмі й автоматично відправляються після відновлення інтернету.