Розширена інформація про товар: як вивести динамічні характеристики на етикетку та в документи

Як налаштувати друк динамічних характеристик, артикулів та кодів постачальника на етикетках і документах у Торгсофт

У сучасній роздрібній та гуртовій торгівлі стандартної назви товару та його ціни часто виявляється недостатньо для повноцінної роботи з покупцями та партнерами. Підприємці регулярно стикаються із завданнями, коли необхідно надати клієнту або постачальнику розширену специфікацію продукції. Як додати внутрішній код постачальника у видаткову накладну, щоб партнер міг швидко звірити продажі зі своїми залишками?, Як вивести склад тканини чи розмір на етикетку товару?, Як у прайс-листі для гуртовиків показати додаткові параметри товару разом із фотографією?, Як надрукувати в рахунку коротку назву товару без нашого внутрішнього артикула?, Як додати код УКТ ЗЕД у документи для юридичних осіб?.

Для вирішення цих завдань у програмі Торгсофт передбачено гнучкий механізм роботи з шаблонами друку (через вбудований редактор FastReport) та системою додаткових і динамічних характеристик товару.

Базові поняття та актуальний стан питання

Перш ніж переходити до налаштувань, визначимо основні терміни, які використовуються в програмі для деталізації інформації про товар:

• Динамічні характеристики товару — це додаткові параметри, які створюються користувачем самостійно для певного виду товару (наприклад: розмір, колір, матеріал, діагональ екрана, гарантійний термін тощо).

• Внутрішній код постачальника — унікальний ідентифікатор товару, який використовується безпосередньо виробником або постачальником. Він може відрізнятися від вашого артикула чи штрихкода.

• Код УКТ ЗЕД — український класифікатор товарів зовнішньоекономічної діяльності, обов'язковий реквізит для податкових накладних та чеків на певні групи товарів.

• FastReport — вбудований у Торгсофт редактор шаблонів друку, який дозволяє змінювати зовнішній вигляд етикеток, накладних, рахунків та звітів, додаючи туди потрібні змінні з бази даних.

Покрокове керівництво з виведення розширеної інформації

1. Виведення характеристик на етикетки (цінники)

Етикетка товару має бути інформативною для роздрібного покупця. Виведення таких динамічних параметрів, як країна-виробник, склад чи гарантійний термін, підвищує довіру клієнта.

Кроки налаштування:

1. Переконайтеся, що товару призначені динамічні характеристики (у картці виду товару) та вони заповнені в картці конкретного товару.

2. Відкрийте меню Налаштування — Налаштування друку бирок.

3. Виберіть потрібний шаблон і натисніть Змінити.

4. Обов'язково встановіть позначку біля пункту «Використовувати додаткові параметри товару в шаблоні». Це критично важливий крок, без якого динамічні характеристики не будуть передані в редактор друку.

5. Натисніть кнопку Налаштування для переходу в редактор FastReport.

6. У правій частині вікна редактора, на панелі Дерево даних (Поля БД), знайдіть потрібні характеристики (вони будуть відображатися російською/українською мовою так, як ви їх назвали при створенні). Перетягніть необхідне поле на форму етикетки в область MasterData.

7. Збережіть шаблон.

2. Відображення кодів та артикулів у видаткових накладних та рахунках

Під час роботи з юридичними особами (B2B сегмент) або під час повернення товару постачальнику життєво необхідно оперувати їхніми кодами.

Додавання Внутрішнього коду постачальника:

1. Увімкніть функцію обліку цього коду: Налаштування — Параметри — Товар — Товар має внутрішній код постачальника. Внесіть код у картці товару на вкладці «Дод.».

2. Відкрийте Налаштування — Налаштування шаблонів друку.

3. Виберіть шаблон (наприклад, «Видаткова роздрібна накладна (реалізація)» або «Замовлення постачальнику») і натисніть Налаштування.

4. У редакторі FastReport перетягніть поле «Внутрішній код постачальника» з набору даних товарів у табличну частину документа.

Додавання Коду УКТ ЗЕД: поле «Код товару по УКТ ВЭД» вже доступне в наборах даних для шаблонів «Видаткова накладна» (в режимах Реалізації та Торгівлі з випискою рахунка). Просто додайте це поле як нову колонку в табличну частину вашого шаблону через редактор FastReport.

3. Формування інформативних прайс-листів

Гуртові клієнти часто просять надати прайс-лист, де крім ціни та назви будуть фотографії та специфікації (матеріал, розмір, код).

Як налаштувати:

1. Зайдіть у Склад — Стан складу. Викличте друк «Прайс-лист з фотографіями» або «Прайс-лист за видами товару».

2. Відкрийте налаштування шаблону.

3. У наборі даних для цих звітів вже додані дані динамічних характеристик товару, а також Внутрішній код постачальника та Кількість.

4. Розмістіть ці змінні поруч із назвою чи ціною товару в шаблоні, щоб ваш партнер отримав вичерпний електронний чи друкований каталог.

Найчастіші питання підприємців та відповіді експерта

Організація правильного виведення характеристик та кодів у Торгсофт дозволяє суттєво оптимізувати комунікацію як із B2B-партнерами (за рахунок використання їхньої номенклатури), так і з роздрібними покупцями (через інформативні цінники та зрозумілі чеки). Налаштування шаблонів друку виконується одноразово, після чого система генеруватиме коректні документи автоматично.