Злиття карток товару: інструкція з об'єднання дублікатів

У програмі Торгсофт передбачено кілька способів об'єднання карток товару (дублікатів) у єдину позицію. Це буває необхідно, якщо один і той самий товар був помилково занесений до бази під різними назвами або з різними штрихкодами (наприклад, як дві окремі позиції).

Головний принцип збереження історії під час злиття полягає в тому, що штрихкод товару, який видаляється (приєднується), не зникає безслідно — він автоматично додається як додатковий штрихкод до картки головного товару. Це означає, що під час подальшого сканування етикеток зі старим штрихкодом програма коректно розпізнає товар та підтягне його об'єднану історію рухів.

Нижче наведено детальні інструкції щодо правильного злиття товарних карток.

Спосіб 1. Злиття через форму «Стан складу»

Цей метод найчастіше використовується для ручного об'єднання будь-яких двох карток безпосередньо з переліку наявних товарів.

1. Зайдіть у пункт головного меню «Склад» — «Стан складу».

2. Знайдіть та виділіть товар, який має залишитися (головну картку, до якої буде приєднано дублікат).

3. Натисніть кнопку «Обрати товар для подальшого об'єднання».

4. Далі знайдіть та виділіть товар-дублікат, який потрібно приєднати (цей запис буде видалено).

5. Натисніть кнопку «Об'єднати з обраним товаром».

6. Переглянути збережений штрихкод видаленого товару можна у картці товару що залишився, натиснувши кнопку «Додати до товару штрих-код виробника» (відкриється список штрихкодів).

Спосіб 2. Злиття через «Діагностику помилок» (Збереження логу об'єднання)

Цей метод є більш системним і дозволяє відстежувати історію самих операцій злиття. Він особливо корисний, якщо товари мають однаковий штрихкод, але різне найменування через неточність введення.

1. Зайдіть у пункт меню «Товарознавство» — «Діагностика помилок».

2. Перейдіть на вкладку «Помилки товару», де відображаються такі дублікати.

3. Виділіть товар, який повинен залишитися в базі, та натисніть кнопку «Обрати для об'єднання».

4. Виділіть товар-дублікат і натисніть кнопку «Об'єднати». Система попросить підтвердження і виконає злиття.

Спосіб 3. Злиття при виявленні дубліката штрихкоду

Якщо в налаштуваннях виду товару для ситуацій зі збігом штрихкоду обрано поведінку «Запитати», то під час редагування або створення товару з уже існуючим штрихкодом програма видасть вікно попередження. У цьому вікні можна обрати дію «Об'єднати товари з однаковими штрих-кодами». При виборі цієї дії старий (існуючий) товар залишиться, а дані про новий товар будуть видалені (приєднані).

Важливі нюанси та ризики при об'єднанні

• Можлива втрата ціни продажу. Якщо ви об'єднуєте товари, і на певному центрі обліку (магазині) є лише один з цих товарів (і це саме той товар, який видаляється/приєднується), то після злиття об'єднана картка товару на цьому центрі обліку не матиме ціни. Вам доведеться встановити її наново.

• Людський фактор та помилкові злиття. Об'єднання товарів слід робити дуже уважно. У практиці користувачів трапляються випадки, коли через неуважність неправильно об'єднуються абсолютно різні товари. Оскільки штрихкод видаленого товару стає додатковим штрихкодом головного, це призводить до того, що під час продажу різні товари починають пробиватися під однією назвою (наприклад, половина складу сканується як "Квас Тарас").

• Як виправити помилкове злиття. Скасувати злиття однією кнопкою неможливо. Якщо помилка сталася, доведеться шукати картку товару, до якої були помилково прив'язані чужі додаткові штрихкоди, відкривати перелік додаткових штрихкодів та видаляти їх вручну, після чого наново створювати правильні картки товарів.