Налаштування пРРО в Торгсофт: повний урок

Це відео 2022 року. Дизайн програми давно змінився, функцій стало більше. Але принцип роботи багатьох режимів залишився той самий або дуже схожий. Ми оновлюємо базу знань та відеоуроки. З 2022 року відео виключно українською мовою.

Підготуйте програму і ключі

У великому відеоуроці показано весь шлях від перевірки версії Торгсофт та активації опції «Програмний РРО» до додавання зареєстрованої каси. Перед налаштуванням підготуйте ключі підприємства і касирів та звірте статус реєстрації в ДПС. Номер мінімальної версії, показаний у відео на початку 2022 року, не варто використовувати як сьогоднішню вимогу: працюйте на підтримуваній актуальній версії.

Налаштуйте продаж і чек

У меню Налаштування → Програмний РРО перевірте підприємство, касирів і засоби оплати. Для товарів, які потрібно фіскалізувати, заповніть податкові параметри й необхідні реквізити. Відео показує налаштування друку паперового чека, приклади оплати, повернення та роботу з електронним чеком. Перед роботою звірте ці екрани з поточним хелпом Торгсофт.

Перевірте зміну та звітність

Після налаштування перевірте відкриття зміни, продаж із фіскальним чеком, повернення й закриття зміни із Z-звітом. Зіставляйте сформовані документи з даними пРРО та перевіряйте стан каси. Відео зручне як огляд послідовності, а для конкретної операції використовуйте актуальні інструкції з фіскалізації і налаштування пРРО.

Таймкоди відео

• 00:00 Вступ
• 00:27 Обов'язкові вимоги до роботи пРРО – реєстрація пРРО та касирів у кабінеті платника податків
• 01:21 Де знайти відеоурок з реєстрації пРРО?
• 01:49 Хто може бути касиром?
• 02:13 Перевірка версії програми Торгсофт. Для роботи з пРРО версія має бути не менше 2022.0.5
• 02:55 Що робити, якщо встановлено стару версію Торгсофт?
• 03:32 Активація опції «Програмний РРО»
• 04:47 Куди покласти ключі касира?
• 06:07 Де налаштувати пРРО в Торгсофт? → меню Налаштування → Програмний РРО
• 06:44 Установка каталогу криптографічних бібліотек
• 09:23 Відмовлено у доступі: як відкрити доступ?
• 10:43 Додавання програмного РРО до програми Торгсофт: вікно налаштування та автоматичне заповнення даних
• 13:29 Чому не потрібно вручну керувати налаштуваннями пРРО?
• 14:29 Податки у налаштуваннях пРРО: що робити, якщо вони не потрібні?
• 15:44 Налаштування типів оплат для роботи з пРРО
• 16:26 Як приєднати кілька РРО?
• 17:12 Сервісні операції пРРО: встановлення початкового номера чека, відкриття та закриття змін, сторнування чека, Х- та Z-звіти, ознака онлайн сесії
• 18:07 Значення піктограм пРРО: коли він онлайн, чи відкрито зміну?
• 19:04 Як продавати фіскальний товар? → встановлення ознаки фіскальності у Товарознавстві → Вид товару
• 20:31 Як налаштувати податки для товарів у Торгсофт?
• 21:45 Як переконатися, що потрібний товар фіскальний: Склад → Стан складу
• 22:59 Налаштування друку фіскального чека: Налаштування → Установки → Чек
• 24:30 Умова друку чека: за бажанням покупця або обов'язково для кожної реалізації. Чек вирушає до податкової під час друку
• 25:36 Округлення суми чека. Що буде, якщо не встановити округлення до 10 копійок?
• 28:27 Вибір фіскального реєстратора – унікальне обов'язкове налаштування для кожного робочого місця
• 30:08 Автоматичне відправлення електронної копії чека смс, на вайбер або e-mail
• 31:35 Як відключити друк паперових чеків, але щоб дані вирушали до податкової?
• 32:24 Передача інформації щодо оплати банківським терміналом
• 33:10 Що робити, якщо термінал до програми не підключений, але потрібно передавати параметри банківського термінала?
• 34:53 Коротка назва для фіскального чека
• 35:16 "Передплата за" – приймання грошей від клієнта без видачі товару
• 36:00 Чому пРРО підключається до робочого місця, а не до центру обліку?
• 37:45 Вибір принтера для друку фіскального чека
• 38:50 Вибір шаблону друку фіскальних чеків: Установки → Налаштування шаблонів друку
• 41:14 Вибір принтера та шаблонів фіскальних чеків для продавця
• 42:06 Принцип налаштування та роботи з пРРО з урахуванням робочих місць
• 43:31 Дії з фіскальним реєстратором у режимі реалізації
• 44:04 Як відкрити зміну пРРО у режимі реалізація?
• 47:58 Навіщо виконувати дії внесення та вилучення готівки?
• 50:21 Продаж товару через пРРО
• 53:20 Перегляд сум, надісланих через пРРО
• 53:55 Безготівковий розрахунок у реалізації
• 54:55 Повернення фіскального товару та обов'язковий друк чека
• 57:07 Сторнування чека – скасування дії останнього чека. Сторнувати можна лише останній відправлений до податкової чек
• 60:18 Друк Z-звіту = закриття зміни на пРРО
• 62:12 Резюме робочого дня
• 62:42 Перегляд усіх фіскальних чеків: Налаштування → Програмний РРО → Аналітика програмного РРО
• 64:45 Як роздрукувати копію фіскального документа?
• 66:15 Налаштування доступу до потрібних дій для ролі продавця

Докладніше: Порядок запуску пРРО; Додавання пРРО в Торгсофт; Робота касира і чеки пРРО