Це відео 2017 року. Дизайн програми давно змінився, функцій стало більше. Але принцип роботи багатьох режимів залишився той самий або дуже схожий. Ми оновлюємо базу знань та відеоуроки. З 2022 року відео виключно українською мовою.
Архівування даних
Вебінар починається з ручного створення архіву бази та налаштування автоматичного архівування. У чинному меню «Файл — Архівація» можна зберегти базу й вибрати місце для архіву. Автоматичні копії налаштовують окремо та періодично перевіряють, чи вони створюються. Архів має зберігатися в місці, доступному відповідальній особі, а можливість відновлення потрібно перевіряти за інструкцією; один файл на робочому комп'ютері не замінює резервного зберігання.
Користувачі, ролі та обмеження
Для співробітника створюють персональний обліковий запис і призначають роль. Далі налаштовують доступ до центру обліку, закупівельних цін і дій у реалізації: зміни ціни, скасування продажу, ручного вибору товару чи клієнта. Права окремого користувача та загальні налаштування ролі слід перевіряти разом. Надавайте лише ті дії, які потрібні для його роботи, і перевіряйте результат входом під відповідним користувачем.
Таймкоди відео
- 02:01 Ручне архівування бази даних.
- 03:04 Налаштування автоматичної архівації.
- 10:17 Створення та налаштування доступу користувача.
- 15:33 Налагодження реєстрації робочого часу співробітника.
- 17:49 Налаштування доступу конкретного користувача.
- 19:37 Налаштування доступу для всіх.
- 20:56 Основи налаштування ролей.
- 21:14 Заборона доступу до закупівельних цін.
- 34:28 Налаштування доступу до внесення змін у Реалізацію: зміна ціни продажу, скасування продажу товару, внесення коментаря до реалізації, вибір товару зі стану складу та клієнта вручну.
Докладніше: Архівація бази даних у хелпі; Права доступу співробітників; Окремий урок про захист бази даних
Повернутися до попереднього кроку