Визначте, скільки товару потрібно кожній точці
Ходовий товар може закінчитися раніше наступної поставки, а інший — місяцями залишатися на складі. У мережі одна й та сама позиція часто продається по-різному: великий магазин потребує більшого запасу, невеликий — меншого.
Щоб товарознавець планував закупівлі за даними, варто спочатку визначити потрібний запас для кожної точки. У Торгсофт для роботи з нормами є дві пов’язані опції: «Мінімальні та максимальні залишки за складами» й «Автоматичний розрахунок складських запасів».
Однаковий товар — різні потреби магазинів
Наприклад, для великої точки ви плануєте тримати десять одиниць товару, а для невеликої — три. Це умовний приклад: власні значення варто визначати за попитом і графіком постачання, а не переносити з іншого магазину.
Опція «Мінімальні та максимальні залишки за складами» дає змогу налаштовувати мінімальний залишок окремо для кожного складу. Так потреби різних точок можна враховувати в нормах запасу.
Дві межі для планування
Мінімум — орієнтир для поповнення. Максимум — верхня межа запасу, яку ви вважаєте доцільною для точки.
Перед новою закупівлею порівняйте фактичні залишки магазинів із запланованими нормами. Якщо в одній точці товару забагато, а в іншій бракує, розгляньте переміщення між ними як можливу альтернативу закупівлі.
Як використати історію продажів
Коли накопичилися дані, не обов’язково обчислювати кожну норму вручну. Опція «Автоматичний розрахунок складських запасів» розраховує мінімальний запас за продажами та періодом постачання. Для розрахунку максимального запасу потрібні також активована опція залишків за складами, налаштування мінімального залишку окремо для кожного складу, додана динамічна характеристика максимального залишку та відповідна колонка в розрахунку.
Перевірте вихідні дані
Звірте облікові залишки з фактичними. Оберіть період продажів, який відображає звичайний попит, і вкажіть періодичність поставок. Якщо активована опція «Мінімальні та максимальні залишки за складами», для розрахунку обов’язково потрібно вибрати конкретну точку в полі «Центр обліку».
Відокремте акційний попит
За потреби можна виключити продажі з товарною знижкою та акцією. При цьому з розрахунку кількості циклів постачання виключаються також цикли, у яких були такі продажі.
Перегляньте результат
У розрахунку є дані про кількість товару на складі, продажі та розрахунковий мінімум. Перевірте запропоновані значення; розрахункову мінімальну кількість можна скоригувати вручну й зберегти для вибраних товарів.
Розрахунок норм — окремий етап підготовки закупівлі. Після перевірки значень складіть замовлення постачальнику, враховуючи поточний запас і потреби магазинів.
Коли результат потребує особливої уваги
Для новинки або товару з короткою історією продажів даних може бути недостатньо для впевненого рішення. Акційний сплеск теж варто оцінювати окремо. Не переносіть розраховані значення на всі точки без перевірки: зіставте їх зі звичайним попитом, доступним місцем і реальним графіком поставок.
Підготуйте норми для своєї мережі
Почніть із кількох знайомих позицій: порівняйте потреби магазинів, перевірте історію продажів і оцініть розрахунок. Питання щодо підключення опцій можна поставити у Telegram @torgsoft_sale або за телефоном +38 (067) 558 37 84.
Повернутися до попереднього кроку