Callback
  • Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Форми бізнесу в Україні: як обрати ФОП або товариство та що робити власникам ПП

20.09.2026 10:00
Андрій Товеровський
Андрій Товеровський

Експерт з податкових і правових питань бізнесу

Перед відкриттям магазину в Україні визначте, хто володітиме бізнесом, підписуватиме договори та відповідатиме за борги. Фізична особа — підприємець (ФОП) працює від власного імені й відповідає за підприємницькі зобов’язання своїм майном у встановлених законом межах. Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) є окремою юридичною особою, у якій можна оформити частки власників. Податкову систему обирайте окремо з урахуванням діяльності, доходу, працівників та інших законодавчих умов.

З 28 серпня 2025 року створювати нові приватні підприємства (ПП) та низку інших форм заборонено. Власники вже зареєстрованих ПП мають привести статути й внутрішні положення у відповідність із законом протягом перехідного періоду, який завершується 28 серпня 2028 року. Для цього разом із юристом визначте потрібні зміни до документів. Загального обов’язку ліквідувати або перетворити кожне ПП до цієї дати немає.

Обговорення роботи підприємства

Що визначає форма бізнесу

Організаційно-правова форма встановлює, як створюється юридична особа, хто нею управляє та які правила діють для її учасників. Форма власності показує, кому належить майно або участь у бізнесі. Вид діяльності описує, чим займається бізнес, а група єдиного податку визначає умови його сплати. Перед реєстрацією розгляньте ці питання окремо.

Наприклад, дві особи можуть створити ТОВ для торгівлі одягом, визначити свої частки та призначити керівника. Після цього вони обирають податкову систему, на яку товариство має право. Наявність двох магазинів або кількох власників сама собою не визначає групу єдиного податку.

Господарський кодекс України втратив чинність 28 серпня 2025 року відповідно до пункту 3 статті 17 Закону № 4196-IX. Для вибору форми нового бізнесу застосовуйте Цивільний кодекс України та спеціальні закони про відповідні юридичні особи.

ФОП і юридична особа: хто укладає договори та відповідає за борги

Після реєстрації ФОП людина отримує підприємницький статус і працює від власного імені. За статтею 50 Цивільного кодексу України право на підприємництво має фізична особа з повною цивільною дієздатністю — здатністю самостійно набувати цивільних прав, виконувати обов’язки та відповідати за їх невиконання — після державної реєстрації. Закон може встановлювати обмеження, тому перед реєстрацією з’ясуйте, чи дозволена обрана діяльність для ФОП.

За статтею 52 цього Кодексу підприємець відповідає за підприємницькі зобов’язання всім своїм майном, крім того, на яке закон забороняє звертати стягнення, тобто використовувати для погашення боргу. Для підприємця у шлюбі відповідальність охоплює особисте майно та частку у спільній сумісній власності подружжя, яка належала б йому при поділі. Перед орендою приміщення, закупівлею з відстроченням платежу або кредитом оцініть можливу суму боргу та майно, яким ризикуєте.

Юридична особа є окремою організацією, створеною та зареєстрованою за законом. За статтями 80, 92 і 96 Цивільного кодексу вона набуває прав та обов’язків через уповноважені органи управління, а у встановлених законом випадках — через своїх учасників. Юридична особа самостійно відповідає за зобов’язаннями всім належним їй майном. Учасник за загальним правилом не відповідає за її борги, але закон та установчі документи можуть передбачати винятки.

За частиною 4 статті 96 особи, які створюють юридичну особу, солідарно відповідають за зобов’язаннями, що виникли до її державної реєстрації. Це означає, що кредитор може вимагати виконання від них разом або від окремого засновника. Юридична особа відповідає за пов’язані з її створенням зобов’язання засновників лише після схвалення їхніх дій відповідним органом управління. До підписання договору для майбутнього магазину засновники мають визначити, хто буде стороною договору та відповідатиме за його виконання.

Участь у товаристві дає корпоративні права — права власника частки, акції або паю. Зокрема, стаття 96-1 Цивільного кодексу передбачає участь в управлінні, отримання інформації та, для прибуткових юридичних осіб, участь у розподілі прибутку в установленому порядку. Якщо партнери вкладають гроші у спільний магазин, зафіксуйте в документах, кому належить участь у бізнесі та як кожен реалізує ці права.

Які форми бізнесу порівняти перед відкриттям магазину

Статті 84 і 113 Цивільного кодексу України визначають форми підприємницьких товариств. Перед вибором зіставте, як власники беруть участь у бізнесі, управляють ним і відповідають за зобов’язаннями.

Форма або статусЩо врахуватиЯке питання вирішити власнику
ФОППідприємець є фізичною особою та особисто відповідає за підприємницькі борги за правилами статті 52 Цивільного кодексу.Чи прийнятні для вас особисті майнові ризики та чи дозволена обрана діяльність?
ТОВСтатутний капітал складається з номінальної вартості часток учасників — грошової суми кожної частки, визначеної у гривнях. Товариство відповідає всім своїм майном. Для учасників, які внесли вклади не повністю, діє спеціальне правило відповідальності.Як розподілити частки, управління, фінансування та доступ до інформації?
Товариство з додатковою відповідальністю (ТДВ)Окрема форма господарського товариства, яку регулює Закон № 2275-VIII.Попросіть юриста пояснити правила відповідальності учасників цієї форми та зіставте їх із домовленостями власників.
Акціонерне товариство (АТ)Участь у товаристві оформлюється акціями — цінними паперами, що посвідчують права акціонера.Чи потрібне бізнесу залучення учасників через акції та відповідна організація управління?
Виробничий кооперативЦивільний кодекс передбачає його серед форм підприємницьких товариств.Разом із юристом оцініть умови членства й відповідальності та визначте, чи підходять вони для спільної діяльності учасників.
Повне товариствоУчасники ведуть діяльність від імені товариства та солідарно несуть додаткову відповідальність усім своїм майном за статтею 119 Цивільного кодексу.Чи готові партнери до особистої майнової відповідальності? Солідарність означає можливість вимоги до одного з відповідальних учасників у передбаченому законом обсязі.
Командитне товариствоПовні учасники ведуть діяльність і несуть додаткову солідарну відповідальність усім майном. Вкладники ризикують у межах внесених вкладів і не беруть участі в діяльності товариства за статтею 133 Цивільного кодексу.Чи потрібен поділ на учасників, які ведуть справи, та вкладників? Включення імені вкладника до найменування робить його повним учасником.

Якщо магазин матиме одного власника, спочатку порівняйте роботу як ФОП і як ТОВ: відповідальність за борги, доступну податкову систему та порядок управління. Якщо власників кілька, опишіть їхні домовленості про внески, частки, повноваження керівника, погодження витрат і вихід учасника. Після цього обирайте форму, яка дозволить оформити ці домовленості.

За що відповідають ТОВ, його учасники та керівник

ТОВ відповідає за борги всім своїм майном. Це встановлює стаття 3 Закону № 2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю». Товари, обладнання та кошти, які належать товариству, також входять до його майна. Сума статутного капіталу не обмежує відповідальності самого товариства.

Учасники мають документально підтвердити оплату вкладів. За статтею 2 цього Закону учасники, які внесли їх не повністю, солідарно відповідають за зобов’язаннями товариства в межах вартості невнесеної частини вкладу кожного.

Умовний приклад. Єдиний учасник має внести 100 000 грн, але сплатив 60 000 грн. Невнесена частина становить 40 000 грн: 100 000 − 60 000. Ця сума визначає межу його відповідальності за правилом статті 2. Учасник має зберегти документи про повну оплату вкладу; якщо кредитор уже заявив вимогу, передайте юристу ці документи та вимогу для визначення обсягу відповідальності. Інші законні підстави відповідальності потрібно оцінювати окремо.

Статус учасника й робота керівником створюють різні обов’язки. За статтею 92 Цивільного кодексу особи, які порушили обов’язки щодо представництва юридичної особи, несуть солідарну відповідальність за завдані їй збитки. Стаття 99-1, запроваджена Законом № 4196-IX, також передбачає відповідальність посадових осіб за винні дії та бездіяльність. Керівнику слід зберігати рішення про погодження договорів, документи про платежі та пояснення, для яких потреб бізнесу здійснено витрати.

Перед кредитом або значною закупівлею передайте юристу весь комплект документів. Додайте запропоновані договори особистої поруки — зобов’язання відповідати перед кредитором за борг товариства — чи застави особистого майна, за рахунок якого кредитор зможе задовольнити вимоги за умовами договору та закону. Попросіть юриста окремо описати зобов’язання товариства, власника й керівника та умови вимог до кожного. До підписання таких договорів з’ясуйте суму, строк і підстави особистої відповідальності.

Що робити власнику вже зареєстрованого приватного підприємства

Приватне підприємство є юридичною особою, створеною на основі приватної власності, яка діє за статутом. Для його роботи стаття 3 та пункт 14 статті 17 Закону № 4196-IX визначають такі правила:

  • Протягом перехідного періоду, що розпочався 28 серпня 2025 року, Закон № 2275-VIII застосовується до ПП у питаннях, які не врегульовані його статутом та іншими законами.
  • Після завершення перехідного періоду, якщо протягом цього періоду власник не прийняв рішення про припинення ПП відповідно до Закону № 4196-IX, до його діяльності застосовуються положення Закону № 2275-VIII про ТОВ. Положення статуту, які суперечать цьому Закону, є недійсними.

Власник може продовжувати діяльність ПП без перетворення на ТОВ. Водночас пункт 10 статті 17 вимагає протягом перехідного періоду привести статути та внутрішні положення у відповідність із Законом № 4196-IX. До внесення змін ці документи застосовуються лише в частині, що не суперечить цьому Закону.

Власнику та керівнику потрібно разом із юристом визначити, які положення документів можна застосовувати, а які необхідно змінити до завершення перехідного періоду 28 серпня 2028 року.

  1. Власник збирає документи: чинний статут, рішення про призначення керівника, відомості з державного реєстру, документи про внески та основні договори.
  2. Юрист визначає потрібні зміни. Він зіставляє із законом правила ухвалення рішень, підписання договорів, погодження витрат, отримання інформації та участі у підприємстві.
  3. Власник обирає подальшу форму роботи: продовжити діяльність ПП з належно оформленими документами або перетворити підприємство, якщо це відповідає потребам бізнесу.
  4. Уповноважені особи оформлюють рішення та виконують потрібні реєстраційні дії.
  5. Керівник звіряє результат. Він порівнює реєстрові відомості з документами підприємства й повідомляє відповідальних працівників про новий порядок погодження договорів та витрат.

За пунктом 10 статті 17 підприємства та їхні правонаступники звільняються від адміністративного збору за реєстраційні дії, пов’язані з приведенням діяльності у відповідність із Законом № 4196-IX. Це звільнення стосується саме адміністративного збору; витрати на залучених фахівців погоджуйте окремо.

Які нові підприємства створювати заборонено

Частина 1 статті 13 Закону № 4196-IX забороняє створення державних підприємств, зокрема державних комерційних, некомерційних і казенних, комунальних підприємств, зокрема комерційних і некомерційних, спільних комунальних, приватних, іноземних і дочірніх підприємств, підприємств об’єднань громадян, релігійних організацій, профспілок та підприємств споживчої кооперації.

Пункт 7 статті 17 передбачає спеціальний виняток із вимог статей 13 і 14 для підприємств, установ та організацій залізничного транспорту загального користування, які перебувають у процесі припинення через злиття в акціонерне товариство «Українська залізниця» за спеціальним законом. Для створення нового приватного магазину цей виняток не застосовується.

Наявність іноземного власника сама собою не визначає організаційно-правової форми «іноземне підприємство». Під час підготовки документів окремо зазначайте склад власників і форму, яку реєструють. Якщо серед засновників є іноземна юридична особа, врахуйте вимоги до документів у статті 17 Закону № 755-IV.

Чим відрізняються строки для державних і комунальних підприємств

Якщо ви працюєте з державним або комунальним підприємством, врахуйте окремі правила його припинення та реєстраційних змін. Частина 1 статті 14 Закону № 4196-IX встановила шестимісячний строк від введення Закону в дію для рішення про припинення підприємства, єдиним засновником якого є держава. Винятки стосуються державних некомерційних підприємств та підприємств із відкритим провадженням у справі про банкрутство.

Для державного підприємства, щодо якого провадження у справі про банкрутство було відкрито станом на день введення Закону в дію — 28 серпня 2025 року, рішення про припинення приймають протягом шести місяців після закриття цього провадження.

Для підприємства, єдиним засновником якого є територіальна громада або громади, ця норма передбачає можливість прийняття рішення уповноваженим органом місцевого самоврядування. Державні та комунальні некомерційні підприємства мають окремий порядок зміни найменування і форми за пунктом 11 статті 17. Для приватних підприємств застосовуйте правила, що стосуються саме ПП.

Обмеження реєстраційних змін для визначених державних і комунальних підприємств у частині 2 статті 13 вводиться в дію з 28 серпня 2028 року. Воно має перелік дозволених винятків. Загальної заборони змінювати відомості про ПП ця норма не встановлює.

Як підготувати та зареєструвати ТОВ

ТОВ може створити одна особа; максимальна кількість учасників не обмежена. Такі правила передбачають стаття 83 Цивільного кодексу та стаття 4 Закону № 2275-VIII. Для звичайного торговельного ТОВ цей Закон не встановлює мінімальної суми статутного капіталу. Розмір внесків обирайте з урахуванням реальних потреб бізнесу.

  1. Засновники визначають умови роботи. Узгодьте найменування, місцезнаходження, учасників, їхні частки, статутний капітал, форму внесків і керівництво. Якщо внесок передають майном, його грошову оцінку при створенні визначають рішенням засновників за статтею 13 Закону № 2275-VIII.
  2. Засновники обирають статут. Можна затвердити власний статут або працювати на модельному — затвердженому державою документі з доступними варіантами положень. Перед вибором прочитайте правила управління, вступу, виходу та прийняття рішень. Порядок роботи на модельному статуті встановлює стаття 11 Закону № 2275-VIII.
  3. Заявник готує пакет документів. Для звичайного створення ТОВ це заява, рішення засновників, власний статут, якщо обрано його, структура власності та документи про кінцевого бенефіціарного власника — фізичну особу, яка здійснює кінцевий контроль над юридичною особою. Структура власності показує зв’язки між власниками та юридичною особою. Склад і оформлення пакета залежать від засновників, представництва та способу подання.
  4. Заявник обирає спосіб подання. Паперові документи можна подати особисто або поштою. При особистому поданні пред’явіть документ, що посвідчує особу. Для поштового подання нотаріус має засвідчити справжність підпису заявника на заяві.
  5. Для електронного подання заявник використовує державний вебпортал електронних послуг. Якщо потрібна послуга там недоступна, документи подають через портал електронних сервісів у встановленому порядку. Заяву потрібно підписати із застосуванням засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри, які підтверджують особу заявника.
  6. Представник додає документ про повноваження на подання. Для представництва за довіреністю, виданою в Україні, оформіть її нотаріально: звичайної письмової довіреності для реєстрації ТОВ недостатньо. За статтею 14 Закону № 755-IV також можна подати документ про повноваження законного представника або довіреність, видану відповідно до законодавства іноземної держави. Подайте оригінал або нотаріально засвідчену копію документа. Окремий документ не потрібен, якщо відомості про повноваження представника вже містяться в державному реєстрі.
  7. Якщо представник засновника брав участь в ухваленні рішення, заявник додає документ про ці повноваження. За частиною 26 статті 17 Закону № 755-IV подайте оригінал або нотаріально засвідчену копію документа, що підтверджує повноваження представника на участь у прийнятті рішення.
  8. Після подання паперових документів заявник зберігає опис. Переконайтеся, що він містить дату отримання документів і код доступу.
  9. Керівник звіряє результат. Після реєстрації порівняйте найменування, форму, місцезнаходження та відомості про управління з рішенням засновників. За статтею 87 Цивільного кодексу юридична особа вважається створеною з дня державної реєстрації.
  10. Учасники повністю вносять свої вклади. За статтею 14 Закону № 2275-VIII загальний строк становить шість місяців від державної реєстрації, якщо статут не передбачає іншого. Щоб внести до статуту положення про інший строк, змінити або виключити його, потрібне одностайне рішення загальних зборів, у яких взяли участь усі учасники.
  11. Відповідальний за облік зберігає документи про внески. Він звіряє фактичну оплату з номінальною вартістю частки кожного учасника — її грошовою сумою у статутному капіталі.

Під час підготовки пакета звірте перелік документів зі статтею 17, а вимоги до їх оформлення — зі статтею 15 Закону № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань».

Якщо засновники обрали власний статут ТОВ, усі учасники підписують його першу редакцію, а нотаріус засвідчує справжність їхніх підписів за статтею 11 Закону № 2275-VIII.

Рішення про створення ТОВ на модельному статуті підписують усі засновники або їхні представники. Справжність цих підписів також засвідчує нотаріус. Нотаріальне засвідчення не потрібне, якщо рішення створене на порталі електронних сервісів і підписане кваліфікованими електронними підписами — електронними підписами встановленого законом рівня.

Якщо засновник є іноземною юридичною особою, заявник готує документ про її реєстрацію. За статтею 15 Закону № 755-IV цей документ має бути виданий не раніше ніж за місяць до подання. Документи, видані за законодавством іноземної держави, потребують консульської легалізації або апостиля — офіційного засвідчення для використання в Україні, — якщо міжнародний договір не встановлює іншого. Документ іноземною мовою потрібно перекласти українською та належно засвідчити вірність перекладу або підпис перекладача.

Для кінцевого бенефіціарного власника — громадянина України заявник подає засвідчену копію документа, якщо його оформлено без застосування засобів Єдиного державного демографічного реєстру. Пункт 19 частини 1 статті 17 дозволяє нотаріальне засвідчення або засвідчення кваліфікованим електронним підписом особи, уповноваженої подавати документи для створення юридичної особи. Якщо копія потребує засвідчення, його здійснюють не раніше ніж за 90 днів до дня подання за частиною 22 статті 17.

Загальний строк розгляду документів щодо юридичних осіб і ФОП за статтею 26 Закону № 755-IV становить 24 години після надходження, крім вихідних і святкових днів. Плануючи відкриття магазину, окремо закладіть час на підготовку документів і виправлення можливих помилок.

Як обрати податкову систему та не пропустити строк заяви

Після вибору форми бізнесу визначте податкову систему. За пунктом 291.3 Податкового кодексу України спрощену систему зі сплатою єдиного податку можуть обирати як ФОП, так і юридичні особи за дотримання законодавчих вимог. Перша й друга групи передбачені для ФОП, третя доступна також юридичним особам із відповідними обмеженнями.

Перед поданням заяви передайте бухгалтеру перелік запланованих товарів і послуг, відомості про покупців, кількість працівників, очікуваний річний дохід, способи розрахунків і склад власників. Бухгалтер має зіставити їх із вимогами статті 291 та визначити, які податкові варіанти доступні вашому бізнесу.

Наприклад, перша група охоплює роздрібний продаж із торговельних місць на ринках та визначені побутові послуги. ФОП другої групи може надавати послуги платникам єдиного податку та населенню. Якщо плануєте надавати послуги підприємствам або підприємцям на загальній системі, попросіть бухгалтера визначити інший доступний податковий варіант. Це обмеження щодо замовників послуг не поширюється на продаж товарів. Невеликий розмір магазину сам собою не дає ТОВ права на єдиний податок.

Для юридичної особи окремо оцініть склад учасників: підпункт 291.5.5 забороняє першу — третю групи, якщо сукупна частка юридичних осіб, які не є платниками єдиного податку, дорівнює або перевищує 25%. Також діють обмеження за діяльністю, податковим боргом та іншими обставинами.

Після вибору доступної групи визначте строк подання заяви:

  • Новозареєстрований ФОП, який обирає першу або другу групу, має подати заяву до кінця місяця реєстрації. Статус платника єдиного податку починається з першого числа наступного місяця.
  • Новостворений суб’єкт, який обирає третю групу зі ставкою без сплати податку на додану вартість, має подати заяву протягом 10 днів від державної реєстрації, щоб застосовувати цей статус із дня реєстрації.
  • Чинний бізнес, який переходить з іншої системи, має подати заяву не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку наступного календарного кварталу. Такий перехід дозволений один раз протягом календарного року.

Для переходу чинного бізнесу бухгалтер має з’ясувати, чи дотримано вимог пункту 291.4 за попередній календарний рік, і додати до заяви розрахунок доходу за цей рік. Якщо фізична особа протягом попереднього року припиняла підприємницьку діяльність, до розрахунку включають увесь її підприємницький дохід за той рік.

Ці строки передбачає стаття 298 Податкового кодексу. Заявити про спрощену систему можна й під час державної реєстрації. До першого продажу власник разом із бухгалтером має визначити дату початку обраного податкового статусу та порядок оподаткування операцій до цієї дати.

Як перевірити форму контрагента та розмір бізнесу

Перш ніж укласти договір із контрагентом — постачальником, орендодавцем або іншим діловим партнером, — звірте його найменування, організаційно-правову форму, місцезнаходження та відомості про органи управління в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (ЄДР). Стаття 89 Цивільного кодексу передбачає включення цих даних до реєстру. Додатково зіставте особу, яка підписує договір, із документами про її повноваження.

Коли банк, партнер або організатор програми підтримки просить визначити категорію бізнесу, з’ясуйте, за якою саме нормою її потрібно обчислити. Позначення «малий бізнес» описує окрему законодавчу категорію. Організаційно-правову форму визначають окремо.

За частиною 4 статті 2 Закону № 4196-IX категорію визначають за середньою кількістю працівників за календарний рік та річним доходом від будь-якої діяльності:

  • Для мікропідприємництва ці показники мають одночасно не перевищувати 10 осіб і 2 млн євро.
  • Для малого підприємництва — одночасно не перевищувати 50 осіб і 10 млн євро.
  • До великого підприємництва належать юридичні особи, у яких середня кількість працівників перевищує 250 осіб і річний дохід перевищує 50 млн євро.
  • Решта суб’єктів належать до середнього підприємництва.

Єврові межі доходу перераховують у гривні за середнім офіційним курсом Національного банку України за відповідний календарний рік. Передайте бухгалтеру умови звернення, дані про працівників і дохід за потрібний період. Попросіть визначити категорію за нормою, яку застосовує банк, партнер або програма підтримки.

Як обрати Торгсофт для обліку магазину або мережі

Після визначення власників і порядку управління розподіліть роботу: хто прийматиме товар, продаватиме його та контролюватиме залишки — кількість товару в наявності. У Торгсофт центр обліку — це магазин або склад, за яким ведуть облік.

Ліцензії Торгсофт платні. Торгсофт-Онлайн працює за платною підпискою, а додаткові опції оплачуються окремо та мають власні умови сумісності й строку дії. Перед замовленням звірте склад покупки та вартість із чинними комерційними умовами.

  1. Складіть перелік місць і завдань. Власник зазначає магазини, склади, комп’ютери та потрібні операції, а також кількість працівників, які працюватимуть одночасно.
  2. Власник обирає ліцензію за потрібними операціями. Для одного центру обліку з базовими роздрібними операціями можна розглянути Старт. Він підтримує 16 сумісних платних опцій. Кілька центрів обліку, переміщення між складами, гуртова торгівля та бонусна система в ньому недоступні. Для цих завдань розгляньте Ультра.
  3. Для інтернет-магазину власник погоджує окрему конфігурацію. Потрібні ліцензія з повним функціоналом і відповідна платна опція або окреме готове рішення.
  4. Власник визначає кількість ліцензій для локальної мережі — мережі з’єднаних між собою комп’ютерів. Для кожного комп’ютера потрібна окрема ліцензія відповідного типу. Зіставте кількість комп’ютерів і потрібні функції з порівнянням ліцензій, щоб погодити повний склад покупки.
  5. Для одночасної роботи віддалених магазинів через інтернет з єдиною базою даних оберіть Термінал або Торгсофт-Онлайн. База даних зберігає спільні облікові записи магазинів.
  6. Уточніть умови підключень. Термінал передбачає єдину базу на сервері — комп’ютері, який забезпечує спільну роботу з програмою, — та включає три клієнтські підключення: робочі місця для касира, товарознавця або керівника, які працюють через цей сервер. Додаткові підключення оплачуються окремо. У Торгсофт-Онлайн програма та база розміщуються на сервері Торгсофт, а підписка охоплює оренду програми й серверної інфраструктури.
  7. Погодьте конфігурацію з менеджером. Передайте перелік магазинів, складів, комп’ютерів і потрібних операцій. Узгодьте кількість одночасних підключень, налаштування доступу працівників та сумісність потрібних додаткових опцій. Переконайтеся, що погоджених підключень вистачає для запланованої одночасної роботи.
  8. Внесіть початкові залишки. Перед запуском відповідальний працівник вносить у програму кількість товару, наявного в магазинах і на складах, а власник звіряє записи з фактичним товаром.

Які документи підготувати для остаточного вибору

Бухгалтер має визначити доступні податкові варіанти, а юрист — відповідну форму участі власників, їхню відповідальність і потрібні документи. Попросіть фахівців оформити результат як конкретний перелік: обрана форма, рішення засновників, статут або його модельна редакція, пакет на реєстрацію, строки внесків, податкова заява та відповідальні особи. Для чинного ПП додайте перелік змін до статуту й внутрішніх положень зі строками виконання до завершення перехідного періоду.

Почніть із короткого письмового опису магазину: хто вкладає кошти, кому належатимуть товари й обладнання, хто управлятиме бізнесом, які боргові зобов’язання можливі та як залучатимете нового партнера. Передайте цей опис бухгалтеру й юристу, щоб вони визначили доступні податкові варіанти та підготували перелік юридичних дій. Якщо ви вже володієте ПП, одразу додайте чинний статут і внутрішні положення, щоб юрист визначив потрібні зміни до 28 серпня 2028 року.

Нормативні акти для оформлення бізнесу

Під час підготовки рішень, статуту, реєстраційних документів і податкової заяви використовуйте відповідні положення законів:

Товарооблікова програма для бухгалтера

Облік і контроль торгівлі в одній системі

Торгсофт збирає та пов’язує дані про рух товару, продажі, оплати й первинні документи, тому кожну суму можна перевірити за конкретною операцією.

  • Рух товару Проведіть прихід, продаж, повернення, списання, переміщення та інвентаризацію.
  • Форма обліку товарних запасів Формуйте її за наказом Мінфіну № 496 на підставі приходів, реалізацій, повернень і списань.
  • Податкові накладні Ведіть накладні з різними ставками ПДВ та експортуйте XML-файли для M.E.Doc або Арт-Звіт.

Перевірити на власних бізнес-процесах

Демоверсія доступна 30 днів. Під час консультації можна уточнити, чи відповідає Торгсофт вашій схемі обліку.

Додати коментар

Додати коментар
Дякуємо за ваш відгук! Він буде опублікований після перевірки модератором.

Схожі статті