Вибір кондиціонера для магазину почніть із підготовки даних для фахівця. Запишіть площу, висоту стелі, особливості вікон, кількість людей і перелік обладнання. Попросіть обґрунтувати запропоноване рішення для вашого приміщення.
Перед купівлею отримайте письмові деталізовані кошториси. Порівняйте характеристики обладнання, умови їх вимірювання, перелік включених позицій і гарантії. Остаточний вибір робіть після уточнення розбіжностей між пропозиціями.
Підготуйте опис приміщення для фахівця
Для підбору безканальних систем враховують розміри й характеристики приміщень, утеплення, вікна, сонячне навантаження, висоту стелі, людей та прилади, що виділяють тепло. Підготуйте ці відомості до консультації. Використовуйте їх як вихідні дані для обговорення, а професійний розрахунок доручіть фахівцю.
- Площа й планування. Запишіть розміри залу та окремих кімнат. Додайте простий план із перегородками, вікнами й дверима.
- Висота стелі. Вкажіть її для кожної частини приміщення, якщо вона відрізняється.
- Утеплення. Передайте відомі дані про стіни та утеплення. Якщо інформації немає, позначте це й попросіть фахівця уточнити її.
- Вікна й сонце. Зазначте розміри вікон, їхню орієнтацію, час прямого сонячного освітлення та наявне затінення.
- Люди. Окремо запишіть кількість працівників і орієнтовну кількість покупців, які перебувають у магазині одночасно. Розрізняйте звичайне та найбільше завантаження.
- Обладнання. Складіть перелік приладів. Додайте назви моделей і доступну технічну документацію, щоб фахівець визначив, які джерела тепла врахувати.
Передайте однаковий опис усім підрядникам, чиї пропозиції плануєте порівнювати. Попросіть кожного зазначити, які дані використано та що ще потрібно перевірити на місці. Якщо вихідні дані зміняться, повідомте про це всім учасникам порівняння.
Окремо з’ясуйте питання вентиляції
Більшість кондиціонерів для магазинів та офісів самостійно не забезпечують вентиляцію. Вентиляція забезпечує надходження свіжого й чистого повітря. Тому в запиті до фахівця окремо сформулюйте завдання охолодження та питання припливу повітря.
Опишіть наявну вентиляцію, якщо вона є. Попросіть пояснити, як вона працюватиме разом із запропонованим кондиціонером. Якщо постачальник заявляє про подавання свіжого повітря, попросіть підтвердження для конкретного обладнання та пояснення запропонованої схеми.
Порівнюйте характеристики з поясненням умов
Попросіть технічну документацію на обладнання з кожної пропозиції. Перенесіть потрібні характеристики в одну таблицю. Поруч із числом запишіть умови, за яких його наведено.
| Що порівняти | Що попросити уточнити |
|---|---|
| Запропонована потужність охолодження | Обґрунтування підбору за переданими даними про магазин |
| Споживання електроенергії | Значення з технічної документації та умови, до яких воно належить |
| Показник енергоефективності | Назву показника й умови його визначення |
| Шум | Який показник наведено та за яких умов його вимірювали |
| Вартість і гарантії | Деталізований кошторис та письмові умови гарантії |
Якщо в документації наведено EER2, врахуйте його межі: цей показник характеризує ефективність за конкретних випробувальних умов, а не протягом усього сезону охолодження. Не використовуйте його як готовий прогноз витрат магазину. Попросіть пояснити, які показники в отриманих пропозиціях можна зіставити за однакових умов.
Рівень звукового тиску залежить від відстані та акустичного середовища. Перед вибором за показником шуму уточніть умови вимірювання. Позначте на плані місця постійної роботи працівників і попросіть фахівця пояснити запропоноване розташування обладнання.
Уточніть склад кошторису до оплати
Отримуйте письмові деталізовані кошториси та порівнюйте вартість, енергоефективність і гарантії. Попросіть підрядника окремо описати запропоноване обладнання й роботи, зазначити включені позиції та можливі додаткові витрати.
Якщо позиція незрозуміла, попросіть пояснити її призначення. Якщо певної роботи немає в кошторисі, уточніть письмово, чи вона потрібна для запропонованого рішення та хто її виконуватиме. Не заповнюйте пропуски власними припущеннями.
Умовний приклад підготовки запиту
Припустімо, магазин має зал площею 60 м² зі стелею 3 м, два вікна та двох працівників. Одночасно в залі очікують до восьми покупців. У магазині є освітлення, касове й холодильне обладнання. Це умовні дані для ілюстрації підготовки запиту.
Власник додає план, описує сонячне освітлення вікон і збирає документацію на прилади. Цей пакет передає двом підрядникам. Якщо вони пропонують різну потужність, просить пояснити вихідні дані й припущення кожного розрахунку. Самостійно переводити площу або кількість приладів у потрібну потужність за цим прикладом не слід.
Перед погодженням замовлення перевірте чотири речі: дані про магазин уточнені, питання вентиляції розглянуте окремо, характеристики порівняні з урахуванням умов, склад кошторису та гарантії зафіксовані письмово.
Повернутися до попереднього кроку