Почніть підготовку магазину з п’яти рішень: для кого добираєте товари, яку потребу вони задовольняють, що потрібно оплатити до відкриття, який асортимент перевірите першою партією та як записуватимете результати. Для витрат зберіть конкретні пропозиції. Для перевірки товарів заздалегідь визначте бюджет і дату перегляду продажів.
Розділіть фінансування на етапи й від першої операції ведіть облік надходжень та витрат. Розмір початкової партії, тривалість перевірки та критерії наступної закупівлі визначайте для обраних товарів і умов постачання. Наведений нижче приклад показує спосіб розрахунку з умовними даними.
Пов’яжіть асортимент із потребою покупця
Під час вибору товарів з’ясуйте, які потреби вони задовольняють і яку цінність дають покупцеві. Для кожної запланованої товарної групи запишіть, хто її купуватиме, для якого завдання та якого результату очікує.
Поговоріть із потенційними покупцями. Запропонуйте визначити три пріоритетні завдання, три проблеми та три бажані результати. Використайте цю пріоритизацію, щоб обрати товари для першої перевірки.
- Запитайте, для чого людина шукає товар.
- Уточніть, що заважає отримати потрібний результат.
- Попросіть розставити завдання, проблеми й очікування за важливістю.
- Навпроти кожної товарної групи запишіть потребу, яку вона має задовольняти.
Збережіть відповіді. Під час перегляду першої партії зіставте їх із продажами та запитаннями покупців. Якщо призначення товарної групи залишається незрозумілим, уточніть його перед закупівлею.
Складіть перелік витрат і зберіть пропозиції
Стартові витрати можуть суттєво відрізнятися залежно від розміру магазину, розташування та підходу до викладки й оформлення приміщення. Складіть кошторис під свій формат. Перевірте потребу в приміщенні, обладнанні, товарі, пакуванні та доставці. Внесіть заплановані закупівлі й роботи.
Запитайте у продавців, постачальників і підрядників цінові пропозиції на потрібні товари та послуги. Використайте такий робочий шаблон:
| Що записати | Для чого перевірити |
|---|---|
| Товар, послуга або робота | Уточнити склад закупівлі |
| Кількість, ціна й додаткові витрати | Порахувати заплановану оплату |
| Дата пропозиції та строк її дії | Перевірити актуальність перед оплатою |
| Етап запуску й дата платежу | Внести витрату до відповідного бюджету |
| Фактично сплачена сума | Зіставити план із виконанням |
Окремо запишіть щомісячні платежі. Оренда, комунальні послуги й персонал формують постійні витрати, які магазин має покривати незалежно від продажів. Якщо ці статті передбачені вашим форматом, включіть їх до плану фінансування.
Розподіліть бюджет на етапи
Щоб уникнути одночасного великого витрачання коштів, розділіть бюджет на етапи. Наприклад, окремо заплануйте підготовку магазину, перевірку першої партії та подальші закупівлі. Для кожного етапу зазначте перелік оплат і суму, яку готові виділити.
Позначте витрати, для яких ще немає пропозицій. Уточніть їх перед затвердженням відповідного етапу. Перед новим замовленням перегляньте доступні гроші та вже заплановані платежі.
Перевірте товари малою партією
Продаж малої партії — один із варіантів перевірки товарної ідеї. Перед великим замовленням оцініть мінімальний обсяг закупівлі, строки постачання, конкурентність цін і відповідність товарів вашим вимогам до якості.
До першої закупівлі зафіксуйте товари, кількість, ціни продажу, канал продажу, бюджет перевірки та дату перегляду результатів. Критерії продовження закупівель визначте заздалегідь для своєї перевірки. Не використовуйте умовні числа з прикладу як готові нормативи.
Під час перевірки записуйте отриману й продану кількість, фактичні ціни, надходження, витрати та запитання покупців. Після неї оберіть дію для кожної позиції: повторна закупівля, додаткова перевірка або призупинення закупівель. Поруч зазначте підставу рішення.
Порахуйте частку проданої партії та рух коштів
Частка проданого запасу за певний період показує відсоток проданої кількості відносно отриманої. Для окремої тестової партії розрахуйте її так: продана кількість ÷ отримана кількість × 100%. Поруч зазначте період перевірки. Критерій повторної закупівлі встановіть окремо.
Рух коштів можна вести вручну в електронній таблиці, записуючи кожне надходження й витрачання грошей. Додайте до робочої таблиці очікувані дати та суми платежів. Після оплати внесіть фактичні значення й причину відхилення від плану.
Умовний приклад першої перевірки
Припустімо, власник виділив 20 000 грн, придбав 40 одиниць товару за 12 000 грн і сплатив 3 000 грн інших витрат. За обраний період продав 20 одиниць та отримав 8 000 грн. Усі суми й кількості умовні: це ілюстрація арифметики, а не ринкові ціни, статистика чи обіцянка результату.
- Частка проданої партії: 20 ÷ 40 × 100% = 50%.
- Залишок товару: 40 − 20 = 20 одиниць.
- Залишок грошей: 20 000 − 12 000 − 3 000 + 8 000 = 13 000 грн.
- Після запланованих платежів на 5 000 грн залишиться 8 000 грн.
Перед повторною закупівлею перегляньте непродані позиції, фактичні ціни та витрати. Суму нового замовлення зіставте з коштами після запланованих платежів.
Порівняйте результати товарних груп у Торгсофт
Після перших продажів перегляньте результати за видами товару. У Торгсофт аналіз реалізації за видами товару показує результати торгівлі за товарними видами та допомагає побачити, який товар приносить більший дохід.
Використайте результат під час перегляду наступної закупівлі. Зіставте товарні групи з потребами покупців, витратами й доступним бюджетом. Кількість для нового замовлення та умови наступної перевірки визначте окремо.
Повернутися до попереднього кроку