Прокат товарів — це опція Торгсофт для бізнесів, які здають товар в оренду на час: весільні сукні, спортивний інвентар, інструмент, костюми, обладнання.
Програма оформлює договір прокату, фіксує заставу, контролює строки повернення та розраховує оплату за годину або добу. Прокат не розпочнеться без застави. Після завершення прокату програму можна використати для внесення оплати та повернення застави. Товар, який перебуває в прокаті, захищений від випадкового продажу.
Резервування дозволяє забронювати товар під конкретну дату — наприклад, весільну сукню на день церемонії. Уся історія прокату зберігається в програмі. Опція підходить для салонів весільних суконь, прокату велосипедів, лиж, інструменту, святкових атрибутів. Працює з усіма ліцензіями Торгсофт.
Основні можливості опції «Прокат товарів»
Функція Прокат у Торгсофт забезпечує:
-
облік товарів, які видано або планується видати в прокат;
-
автоматичне резервування прокатного товару — він не доступний до продажу;
-
збереження історії клієнтів, строків прокату, застав і оплат;
-
розрахунок вартості прокату за годинами або днями;
-
друк повного пакета документів.
Документи для прокату
-
договір прокату;
-
видаткова накладна;
-
акт виконаних робіт;
-
фінансовий документ прийому застави;
-
фінансовий документ повернення застави.
Для того, щоб вам простіше було розібратися з тим, як працює функція Прокат товару в Торгсофт, рекомендуємо подивитися наш вебінар:
- Створення довідника прокату
- Особливості оформлення прокату
- Як відбувається прийняття застави
- Друк договору прокату
Як використовувати опцію «Прокат товарів»?
1. Активація функції та налаштування
-
Меню:
Документ→Торгівля з випискою рахунка→ вкладкаПрокат. -
У верхній частині вікна натисніть Налаштування прокату.
-
Укажіть:
-
коли клієнт повинен сплатити прокат (при створенні або при старті);
-
чи потрібно зменшувати суму застави на суму прокату.
-
-
Натисніть Записати, після чого перезапустіть програму.
2. Створення нового прокату
-
Перейдіть у:
Документ→Торгівля з випискою рахунка→ вкладкаПрокат. -
Натисніть Додати.
-
Заповніть обов’язкові поля:
-
номер прокату (за замовчуванням автоматичний);
-
вид прокату (погодинний / добовий);
-
дата початку та завершення;
-
клієнт (оберіть з довідника або створіть нового);
-
співробітник, відповідальний за прокат.
-
-
За потреби заповніть паспортні та контактні дані клієнта.
-
Натисніть Записати.
3. Додавання товару до прокату
-
У нижній частині відкритого вікна натисніть Довідник прокату.
-
Виберіть товар → натисніть Додати.
-
Вкажіть:
-
ціну за годину / добу;
-
суму застави.
-
-
Натисніть Записати.
4. Початок прокату: один із трьох варіантів
Варіант 1: Прийом застави
-
Натисніть Прийняти заставу.
-
Укажіть форму оплати, дату, суму.
-
Натисніть Внести оплату.
Варіант 2: Передоплата прокату
-
Натисніть Оплатити прокат.
-
Укажіть спосіб оплати, дату, суму.
-
Потім прийміть заставу → натисніть Стан прокату → Прокат розпочато.
Варіант 3: Початок прокату без оплати
-
Натисніть Стан прокату → Прокат розпочато.
-
Програма запропонує внести заставу та/або оплату.
Застава — обов’язкова. Без неї прокат не розпочнеться.
5. Стан прокату
-
Статуси:
-
Зелений — активний прокат.
-
Сірий — завершений.
-
-
Іконка рахунку в колонці "Номер" — прокат має прив’язаний рахунок, товар у резерві, не доступний до продажу.
6. Завершення прокату
-
Натисніть Стан прокату → Прокат закінчений.
-
Програма запропонує:
-
внести оплату за прокат (якщо не оплачено);
-
повернути заставу (автоматично підставляються реквізити).
-
Або окремо:
-
Оплатити прокат;
-
Повернути заставу.
7. Скасування прокату
-
Натисніть Стан прокату → Прокат скасовано.
-
Якщо в налаштуваннях увімкнено — програма автоматично поверне вартість прокату.
8. Друк документів
Можна надрукувати:
-
договір прокату;
-
витратну накладну;
-
акт виконаних робіт;
-
фіндокумент прийому/повернення застави.
Повернутися до попереднього кроку